Kolme vinkkiä Excelin ehdollisen muotoilun käyttämiseen tehokkaammin

Ohjeet ja luvut ovat Office 2010. Ohjeet vuosille 2003 ja 2013 annetaan, kun ne ovat huomattavasti erilaisia.

Ehdollinen muotoilu on valtava ominaisuus, ja uusien 2007/2010 -sääntöjen avulla se on entistä helpompaa toteuttaa. Jopa uudempien ennalta määritettyjen sääntöjen kanssa, sinun on luotava satunnaisesti omat säännöt - monet niistä perustuvat kaavoihin. Kun teet niin, saatat työskennellä enemmän kuin tarvitaan, jos et tiedä näitä kolmea vinkkiä:

  • Yhdistä kriteerit yhdeksi säännöksi painikkeella OR ().
  • Kopioi säännöt käyttämällä asianmukaista viittausta.
  • Käytä yhtä sääntöä vierekkäiseen alueeseen.

Yhdistä olosuhteet

Toisinaan haluat käyttää erilaisia ​​ehtoja samaan alueeseen. Voit tehdä niin soveltamalla kahta täysin erillistä sääntöä; harkitse mahdollisuuksien mukaan kriteerien yhdistämistä OR () -toiminnolla. Esimerkiksi, käytämme OR () -toimintoa korostaaksesi arvoja, jotka ovat yli 5 000 dollaria ja alle 1 500 dollaria alla olevassa taulukossa seuraavasti:

  1. Valitse alue. Tässä tapauksessa se on B3: B14.
  2. Napsauta Koti-välilehteä (tarvittaessa) ja valitse Ehdollinen muotoilu -pudotusvalikosta (Tyylit-ryhmässä) Uusi sääntö. Valitse Excel 2003: ssa Ehdollinen muotoilu Alustus-valikosta.
  3. Valitse yläruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut alustetaan. Valitse Excel 2003: ssa Formula Is ensimmäisestä pudotusvalikosta.
  4. Kirjoita = TAI (B3 $> 5000, B3 <1500) kaavaohjaimeen.
  5. Napsauta Muoto ja napsauta sitten Täytä-välilehteä. Napsauta Täytä-välilehteä Excel 2003: ssa.
  6. Valitse väri paletista. (Valitsin vaaleansinisen.)
  7. Napsauta kahdesti OK.

OR () -toiminto arvioi samalla tavalla kuin OR-operaattori ja hyväksyy useita lausekkeita muodossa

 = TAI ( cond1, con22, cond n ...) 

Jokaisen cond- lausekkeen on palautettava TOSI tai FALSE. Toiminto palauttaa TOSI, jos jokin cond- argumenteista on totta, ja palauttaa VÄÄRÄ vain, kun kaikki ehdonaislausekkeet palauttavat VÄÄRÄT. Saman muodon käyttäminen jokaisessa tilassa ei aina toimi, mutta kun se toimii, yhdistä ne yhdeksi säännöksi.

Kopioi säännöt

Kuuma TechRepublicissa

  • Mitä tehdä, jos sinulla on edelleen Windows 7
  • Python-ohjelmointikieli: huijausarkki
  • Valokuvat: CES 2020: n 25 parasta tuotetta
  • Kuuluisa mies Frank Abagnale: Rikos on tänään 4000 kertaa helpompaa

Ehdollisen muotoilusäännön asettaminen voi viedä muutaman yrityksen saada asiat oikein. Saman säännön soveltaminen useille alueille olisi työläs työ. Onneksi ehdollisen muodon kopioiminen on helppoa. Kokeile aluksi muotoilijaa. Jos et saa toivottuja tuloksia, käytä Liitä erityistä.

Voimme havainnollistaa ehdollisen muodon kopioimista kopioimalla yllä luodun muodon saman arkin sarakkeeseen C seuraavasti:

  1. Valitse muotoilulähde B3 ja paina Ctrl + C.
  2. Valitse kohdealue, joka tässä tapauksessa on C3: C14.
  3. Älä paina Ctrl + V kopioidaksesi arvoja. Napsauta sen sijaan Koti-välilehteä (tarvittaessa) ja valitse sitten Muotoilu (R) Liitä-pudotusvalikon Muista liitäntä-osioista (leikepöydälle). Valitse Excel 2003: ssa Muokkaa-valikosta Liitä erityinen ja tarkista muodot Liitä-osiossa.

Valitettavasti kopioitu muoto ei toimi odotetulla tavalla. Se muotoilee sarakkeen B viereiset solut. Siellä on vihjeesi - voitko arvata ongelman? Käytimme absoluuttista sarakeviittausta ehdollisen säännön OR () -toiminnossa, joten kopioitu sääntö viittaa edelleen sarakkeeseen B. Okei, pyydän anteeksi. Kävelin sinua erehdyksessä tarkoituksella, mutta siihen on hyvä syy.

Nyt voimme keskustella soluviittauksista ehdollisissa muodoissa. On yleistä löytää ne absoluuttisten viitteiden avulla. Joskus ne ovat välttämättömiä. Kun he eivät ole, älä käytä niitä - juuri siitä syystä, jonka juuri koit. Et voi kopioida niitä!

Voit korjata ongelman helposti päivittämällä sarakkeen B sääntö. Joko poista se ja luo se uudelleen suhteellisella viitteellä (B3) tai avaa olemassa oleva sääntö ja muokkaa sitä asianmukaisesti. Toista sitten yllä olevat vaiheet kopioidaksesi muotoilusääntö.

Vielä yksi asia ennen kuin teet: voit kopioida kaavasäännön, joka käyttää suhteellisia viittauksia useisiin sarakkeisiin. Sen sijaan, että kopioisit sääntöä vain sarakkeeseen C, kopioi se sarakkeisiin C, D ja E valitsemalla liitäntäalueeksi C3: E14, ennen kuin valitset Muotoileminen (R) Liitä-vaihtoehdon.

Yksi sääntö hallita niitä kaikkia

Voit jättää kopiointitehtävän pois, jos tiedät, että käytät samaa sääntöä useisiin sarakkeisiin tai riveihin. Alusta koko alue kerralla. Näin toimiminen on tehokkaampaa ja tuloksena olevaa sääntöä on helpompi hallita.

Temppu? Ei ole temppu. Valitse vain alue, jolla syötetään suhteellinen viittauskaava, kuten yhden sarakkeen kohdalla. Muista, että alueen vasemmassa yläreunassa oleva solu on koko säännön ankkuri. Tässä esimerkissä teet seuraavat:

  1. Valitse B3: E14. (ensimmäisessä esimerkissä valitsit vain sarakkeen B, B3: B14.)
  2. Napsauta Koti-välilehteä (tarvittaessa). Valitse Ehdollinen muotoilu -pudotusvalikosta (Tyylit-ryhmässä) Uusi sääntö. Valitse Excel 2003: ssa Ehdollinen muotoilu Muokkaa-valikosta.
  3. Valitse yläruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut alustetaan. Valitse Excel 2003: ssa Formula Is ensimmäisestä pudotusvalikosta.
  4. Kirjoita kaavaohjaukseen = TAI (B3> 5000, B3 <1500). Huomaa $ -merkin puuttuvuus - käytät suhteellista viitettä.
  5. Napsauta Muoto ja napsauta sitten Täytä-välilehteä. Valitse Täytä Excel 2003.
  6. Valitse väri paletista. (Valitsin vaaleansinisen.)
  7. Napsauta kahdesti OK.

Tulos on sama, mutta tämä tehokkaampi menetelmä vaatii vain yhden säännön.

Tehokkaat ja hallittavissa olevat säännöt

Kun käytät ehdollisia muotoja, käytä niitä mahdollisimman vähän. Sovellettaessa useita ehtoja samaan alueeseen, käytä TAI () -toimintoa ilmaistaksesi kaikki kriteerit yhdessä säännössä, jos mahdollista. Jos sinulla on olemassa sääntö, voit kopioida sen nopeasti. Kun käytät samaa sääntöä useissa sarakkeissa tai riveissä, käytä sääntöä vain kerran; älä käytä samaa sääntöä erikseen jokaisessa sarakkeessa tai rivissä.

Yksi sääntö on paljon parempi kuin useita. Työkirjasi toimii paremmin ja yhtä sääntöä on helpompi ylläpitää kuin useita. Kun asiat muuttuvat - ja ne muuttuvat -, päivität vain yhden säännön!

Demo Excel-tiedostot ovat saatavilla avuksesi.

Tekniset uutiset, joita voit käyttää uutiskirjeessä

Toimitamme huipputeknologian yritystiedotteita yrityksistä, ihmisistä ja tuotteista, jotka mullistavat planeetan. Toimitetaan päivittäin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com