Aseta omat piirustusobjektin oletusasetukset - ja tee ne kiinni

Ellet ole, esimerkiksi, yhdeksän vuotta vanha, et todennäköisesti pistä asiakirjojasi tähtiin ja bannereihin, ympyröihin ja nuoleihin, joita tarjotaan Wordin Piirustus-työkalurivillä. Mutta voit silti käyttää tiettyjä esineitä tiettyyn tarkoitukseen melko usein. Käytän esimerkiksi Wordia nopeasti ja likaisena sivun asetteluohjelmana luodaan dokumentteja, joista muuten PDF-tiedostoja (kuten tämän artikkelin PDF-versio). Minun kohdeobjektini kyseisessä asetteluprosessissa on tekstikenttä, jonka avulla voin laittaa sivupalkit ja kuvatekstit ja sijoittaa ne sivun oikeaan kohtaan.

Tässä on ongelma. Oletuksena Word ei lisää haluamaasi tekstikenttää. Word soveltaa 0, 75-pisteistä sääntöä tekstikenttään, asettaa sen sijaintiksi In Line With Text ja käyttää sisäisiä reunuksia, jotka heittävät pois kohdistuksen.

Joten kymmenien työlästi muokattujen tekstikenttien jälkeen aloin pyrkiä leikkaamaan muutama kulma. Tämä johti minut pariin ilmeiseen - mutta riittämättömään - kiertotapaan.

Ensin luin ja alustain tekstikenttän, jolla oli halutut ominaisuudet, ja tallensin sen automaattisen tekstin merkinnäksi. Se toimi hyvin paitsi yksi asia: Wordin muistamien ominaisuuksien joukossa on sivun tekstikentän sijainti. Joten joka kerta, kun lisäin tekstikenttään käyttämällä AutoText-merkintää, minun piti käydä salamametsästys jäljittääkseni se ja vetää se oikeaan paikkaan.

Toinen lähestymistapani oli yksinkertaisesti asettaa tekstiruudun oletusominaisuudet. Tämä on pala kakkua: Napsauta vain Piirustus-työkalurivin Tekstikehys-painiketta ja piirrä asiakirjasi tekstiruutu. Alusta sitten tekstilaatikko sopivaksi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Aseta automaattisen muotoilun oletusasetukset. Kun luot seuraavia tekstiruutuja, niissä on määritetty muotoilu - mutta vain nykyisessä asiakirjassa. Se tekee tästä ominaisuudesta melko heikon, kirjassani.

Nyt tiedät todennäköisesti minne menemme tämän kanssa. Avain objektien piirtämisen oletusasetusten määrittämiseen ja oletusasetusten säilymiseen jopa uusissa asiakirjoissa on apinan käyttäminen mallin kanssa . Ja se on melko yksinkertainen tehtävä. Käytämme tekstikenttä-esimerkkiä vaiheiden esittelyyn.

Yksi varovaisuuden sana, ennen kuin aloitamme: Kun muutat yhden tyyppisen piirustusobjektin tai AutoShapen oletusmuotoa, muutat sen kaikille. Tässä esimerkissä tekstilaatikoille asettamamme muotoilu koskee myös soikeita, suorakulmioita, nuoleja jne.

Tekniikka

Ensin sinun on löydettävä Normal.dot-malli. (Word 2007 on vähän erilainen. Käsittelemme sitä minuutissa.) Tämä vaihtelee järjestelmästä toiseen, mutta tyypillinen oletusasetus on C: \ Asiakirjat ja asetukset \ Käyttäjätunnus \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Mallit. Voit suorittaa Normal.dot-haun tarvittaessa Windowsin Resurssienhallinnassa. Huomautus: Malli voi olla piilotetussa kansiossa, joten varmista, että Windows Explorer on asetettu näyttämään piilotetut tiedostot ennen metsästämistä. (Voit myös käyttää Wordin Avaa-valintaikkunaa siirtyäksesi Normal.dot -sovellukseen ja avata sen, mutta sinun on tiedettävä minne olet menossa, ja se voi viedä paljon humalaa.)

Kun löydät Normal.dot, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Avaa. Kun Word avaa mallin, avaa Piirustus-työkalurivi (napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työkaluriviä ja valitse Piirustus). Napsauta nyt tekstikenttää -painiketta ja piirrä objekti ( kuva A ).

Kuvio A

Alusta tekstiruutu kaksoisnapsauttamalla sitä. Word avaa Muotoile tekstiruutu -valintaikkunan ( kuva B ).

Kuvio B

On selvää, että käyttämäsi muotoilu on täysin harkintasi mukainen, mutta tässä on käyttämäni tekniset tiedot:

  • Valitse Värit ja viivat -välilehdessä Väri-pudotusluettelosta Ei riviä (Riviosa).
  • Valitse Asettelu-välilehdessä Tiukka, napsauta Lisäasetukset ja poista Kuvan sijainti -välilehden Siirrä objekti tekstillä -valinta.
  • Aseta Tekstikenttä-välilehden kaikki sisäiset marginaalit arvoon 0.
Kun olet saanut tekstiruudun haluamallasi tavalla, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta automaattisen muotoilun oletusasetukset ( kuva C ).

Kuvio C

Nyt sinun täytyy vain tehdä pieni siivous: Valitse se napsauttamalla tekstikenttää ja paina Poista. Et halua jättää mitään todellisia esineitä taakse tai ne näkyvät kaikissa uusissa asiakirjoissa. Sulje Normal.dot ja tallenna muutokset, ja olet valmis.

Ei niin nopeasti...

Kyllä, olet valmis, mutta meidän on silti puututtava muutamiin oheislaitteisiin, ennen kuin lopetamme tämän.

Ensimmäinen kysymys on malleja. Teimme muutokset Normal.dot, koska se on malli, jota uudet asiakirjat käyttävät, ellet määritä toista. Mutta todellisuudessa voi olla järkevämpää asettaa oletusasetukset joihinkin erikoistuneisiin malleihin ja jättää Normal.dot rauhaan. Käytän esimerkiksi kotitekoista mallia, joka sisältää tyylit ja elementit, joita tarvitsen artikkeleihin, joita aion PDF-muodossa. Tarvitsen sieltä mukautetut tekstiruuduni, joten asetan tekstikentän oletusasetukset. Toinen asia on muutosten peruuttaminen. Entä jos olet asettanut kaikki nämä muodot, mutta päätät sitten ensisijaisesti Wordin muotoilun? No, nollauspainiketta ei ole. Jos haluat palata Wordin tekstikenttämääritteisiin, sinun on toistettava juuri hahmoteltu prosessi määrittelemällä alkuperäinen muotoilu:
  • Musta avattavasta Rivin väri -luettelosta
  • Asetteluvälilehden linjassa tekstin kanssa
  • 0, 1 "vasen ja oikea marginaali
  • 0, 05 tuuman ylä- ja alamarginaalit Tekstikehys-välilehdellä

Jos olet erityisen yritteliäs, voit vain luoda alkuperäisen muodon tekstikenttään joihinkin ylläpitämättömiin malleihin, kopioida ne malliin, jonka haluat nollata, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Aseta automaattisen muotoilun oletusasetukset ohittaaksesi mukautetut oletusasetukset.

Kolmas numero on Word 2007. Ensinnäkin Normal-mallin avaaminen Word 2007: ssä on helpompaa kuin aiemmissa versioissa. Valitse vain Office-valikosta Avaa ja napsauta vasemmassa ruudussa Mallit. (Napsauta WinXP-osiossa Luotetut mallit.) Näet Normaali-mallin luettelossa oikeassa ruudussa. Jos käytät yhteensopivuustilaa, näet Normal.dot ja Normal.dotm. Avaa Normal.dotm.

Kun mallipohja on auki, valitse Lisää-välilehti, napsauta Tekstiruutu, valitse Piirrä tekstiruutu ja piirrä objekti. Kun tekstikenttä on valittu, Word 2007 näyttää Tekstikenttityökalut Muoto-välilehdessä. Koska olen Word Luddiitti, en yritä valita kaikkia tarvitsemiasi vaihtoehtoja nauhasta. Napsautin vain hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää ja valitsen Muotoile tekstiruutu päästäksesi tuttuun valintaikkunaan. (Napsauttamalla valintaikkunan käynnistintä Tekstikenttityylit-ryhmän oikeassa alakulmassa, tapahtuu sama asia.) Kun olet muotoillut tekstiruudun mieleiseesi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta automaattisen muotoilun oletusasetukset, poista tekstiruutu, sulje malli ja tallenna muutokset.


Kaipaatko Word-vinkkiä?

Tutustu Microsoft Word -arkistoon ja tutustu muihin Word-vinkkeihin.

Auta käyttäjiä parantamaan tuottavuutta kirjautumalla automaattisesti joka keskiviikko TechRepublicin ilmaiseen Microsoft Office Suite -uutiskirjeeseen, joka sisältää Word-, Excel- ja Access-vinkkejä.

© Copyright 2020 | mobilegn.com