Eristä yhteenvetoarvot nopeasti Excel-taulukosta

Yksityiskohtaisten tietueiden pelkistäminen vain muutamiksi yhteenvedon riviksi ei ole niin vaikeaa. On ehdottomasti useita tapoja tehdä niin. Ehkä helpoin tapa on luoda yhteenveto rivejä käyttämällä Excelin Välisummat-ominaisuutta. Tämä ominaisuus laskee automaattisesti luettelon välisummat ja suurimmat kokonaisarvot. Esimerkiksi alla oleva yksinkertainen arkki seuraa aikaa. Osa ajanjaksoista kuuluu samaan päivään (sama 24 tunnin jakso).

Välisummien avulla voit nopeasti laskea kunkin täyden päivän kokonaisajan seuraavasti:

  1. Valitse tiedot otsikot mukaan lukien (A1: D8).
  2. Valitse Tiedot-valikosta Välisummat. Excel tekee hyvää työtä arvaamalla tarpeitasi. Tällöin Excelin oletusasetukset summaavat kuluneen ajan sarakkeen arvot, mutta syöttävät uuden välisumman joka kerta, kun päivämäärä-arvo muuttuu, mikä on juuri sitä mitä haluat. (Joten muista lajitella alkuperäiset tiedot tarvittaessa.)
  3. Napsauta OK muuttamatta mitään oletusasetuksista. Kuten alla voit nähdä, Excel lisää välilyönnin riville jokaiselle yksilöivälle päivämäärälle ja kokonaissumman kaikille päiväyksen alareunaan.

Toistaiseksi niin hyvä - sinulla on viisi riviä yhteenvetotietoja, mutta sinulla on silti kaikki yksityiskohdatiedot. Kun lisäät välituloja luetteloon, Excel hahmottaa luettelon. Temppu on vetää yhteenvetorivit ulos arkista. Ääriviestien yläosassa on kolme numeroa, 1, 2 ja 3. Napsauta 1, jos haluat tiivistää ääriviivat vain yhdeksi riviksi, Grand Total -riviksi. Kutista 2 napsauttamalla 2 kutistaaksesi koko arkin vain Välisumma ja rivit yhteensä. Napsauttamalla 3 näkyvät kaikki tietueet. Voit erottaa yhteenvetorivin tällä toiminnolla seuraavasti:

  1. Napsauta 2 näyttääksesi vain yhteenvetirivit, A1: D13, vaikka voit nähdä vain muutama rivi.
  2. Paina F5 tai valitse Muokkaa-valikosta Siirry. Napsauta tulostimen valintaikkunan alaosassa olevaa Erikoispainiketta. Valitse sitten Vain näkyvät solut ja paina OK. Tai paina vain Alt +; (puolipiste-merkki).
  3. Paina Ctrl + C tai napsauta Kopioi vakio-työkalurivillä. Jos kopioit vain yhteenvetirivit ohittaen vaiheen 2, Excel kopioi myös yksityiskohdatiedot.
  4. Siirry toiselle arkille ja paina Ctrl + V tai napsauta Liitä vakiona-työkalurivillä. Excel liittää vain näkyvät arvot.

Tämä ei ole ainoa tapa eristää yhteenvetoarvot - miten tekisit sen?

TechRepublicin Microsoft Office Suite -uutiskirje, joka toimitetaan joka keskiviikko, on suunniteltu auttamaan käyttäjiäsi saamaan kaiken hyödyn Wordistä, Excelistä ja Accessista.

© Copyright 2020 | mobilegn.com