Microsoft SharePoint: huijari

Sharepoint: Neljä syytä, miksi sinun pitäisi käyttää sitä Mietitkö miksi sinun pitäisi valita Microsoft Sharepoint? Tässä on neljä syytä, miksi se voi olla oikea organisaatiollesi.

Digitaalisella aikakaudella moderni yritysyrityksen työpaikka on dynaaminen ja monipuolinen ympäristö, joka on huomionarvoinen riippuvuutensa mobiililaitteille valmiista viestintävälineistä ja -laitteista. Yritysten henkilöstö on usein hajallaan osastojen, rakennusten ja jopa maiden välillä, mutta jotenkin heidän on löydettävä tapa työskennellä ja tehdä yhteistyötä. Yhteistyö ja yhteistyö näiden eri rajojen yli on avain menestykseen, ja yritysten on toimitettava välineet, jotka mahdollistavat sen.

Yksi yleisimmistä työkaluista, joita käytetään yrityksen laajuisessa viestinnässä ja yhteistyössä, on Microsoft SharePoint. Tämä TechRepublic-huijauskortti selittää, mikä SharePoint on, miksi siitä voisi olla hyötyä yrityksessäsi ja kuinka voit hankkia sen. Analysoimme myös SharePointin kilpailua ja mahdollisia ongelmia, joita on syytä seurata ennen työkalun käyttöönottoa.

Ohjelmistojen käyttökäytäntö (Tech Pro Research)

Mikä on Microsoft SharePoint?

Office 365: n peruskomponentina SharePoint on Microsoftin ensisijainen kollektiivisen yritysasiakirjojen tallennus- ja yhteistyökalu. Konsepti on suoraviivainen: Yrityksen työryhmä muodostaa SharePoint-kansion, jossa he voivat luoda, muokata ja jakaa minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja. Keskeinen ajatus on, että vain kansion valtuutetut jäsenet voivat käyttää kyseisen kansion asiakirjoja eikä muita yrityksen yrityksiä.

SharePoint-kansion tallennusprosessi toimii samalla tavalla kuin OneDrive ja muut pilvitallennustuotteet ja -palvelut siinä mielessä, että jokaisen asiakirjan nykyinen tila siirretään kaikkiin kytkettyihin laitteisiin, joilla on valtuudet käyttää kyseistä SharePoint-kansiota. OneDrive-tiedostojen synkronointipalvelu tallentaa jokaisen asiakirjan automaattisesti kulissien taakse.

Yhteistyön helpottamiseksi SharePoint-kansioon tallennettuja yleisiä Office 365 -sovellusasiakirjoja, kuten Word, Excel ja PowerPoint, voi käyttää ja muokata samanaikaisesti useampi kuin yksi valtuutetun ryhmän jäsen. Joukkueet voivat pitää yhteistyökokouksia asiakirjojen sisällä ja täydentää viestintää chat-sovelluksen, kuten Yammer, tai videoneuvottelun Skypen kautta.

Lisäresurssit

  • Microsoft Office 365: Älykäs henkilö -opas (TechRepublic)
  • 4 vaihetta ohjaamaan Microsoft Office 365 -sovellusta organisaatiossasi (TechRepublic)
  • Digitaalinen työpaikkapäivitys: Miksi yritysyhteistyö on jälleen mielenkiintoista (ZDNet)
  • Office 365: n onnistuneen käyttöönoton neljä salaisuutta (Tech Pro Research)
  • Pika sanasto: Varastointi (Tech Pro Research)

Kaikki TechRepublicin huijauskoodit ja fiksujen henkilöiden oppaat

Kuinka saat Microsoft SharePointin?

SharePoint on saatavana Microsoftin itsenäisenä palveluna, mutta ensisijainen ja yleisin tapa SharePointin hankkimiseksi on osa Office 365 -tilausta.

SharePointin perusversio, joka ei ole hieno, erillinen versio maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Perusversion kapasiteetti on rajoitettu 1 TB. Päivittämällä seuraavaan versioon saat rajoittamattoman tallennustilan 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

12, 50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa voit saada rajoittamattoman tallennustilan SharePointille ja myös käyttää kaikkia Office 365 -sovelluksia. Office 365 -sovelluksissa olevien parannettujen yhteistyöominaisuuksien lisääminen on todennäköisesti ylimääräisen 2, 50 dollarin arvoinen henkilöä kohden useimmille yrityksille.

Mitkä ovat Microsoft SharePointin ominaisuudet?

Tämän taulukon tiedot ovat Microsoftin tarjoamia.

Lisäresurssit

  • Vertaa SharePoint Online -vaihtoehtoja (Microsoft)
  • Katso SharePoint-vaihtoehdot pienyrityksille (Microsoft)
  • Microsoft Graph näyttää parhaillaan uuden tavan liiketoiminnan käyttäjille tehdä hakuja (ZDNet)
  • Käytä Microsoft Office 365: n uusia suojausominaisuuksia nostaaksesi suojattua pistemääriä (TechRepublic)
  • Microsoft haluaa sinut pilvelle - ja sillä on useita temppuja sinut päästä sinne (Tech Pro Research)

Mitkä ovat Microsoft SharePointin kilpailevat tuotteet ja palvelut?

On olemassa erillisiä tuotteita, jotka kilpailevat SharePointin kanssa, ja tuotteita, jotka ovat osa täydellistä toimistojen tuottavuuspakettia. Kaikilla kilpailijoilla on samanlaisia ​​ominaisuuksia kuin SharePointilla, mutta etenkin erilliset tuotteet näyttävät keskittyvän tiettyihin niche-tehtäviin.

Google Drive: Google Drive -version ilmainen versio on saatavana kaikille henkilökohtaisten tietojen hinnalla, mutta se on rajoitettu vain 15 Gt: n tallennuskapasiteettiin. Rajoittamaton kapasiteetti edellyttää Google G Suite -version tilauksen ostamista, joka maksaa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. G Suite ei sisällä vain Drivea, joka mahdollistaa tiedostojen jakamista ja samanaikaista asiakirjayhteistyötä, vaan myös kaikkia Google Officen tuottavuussovelluksia.

Box: Itsenäinen pilvitallennus- ja yhteistyöpalvelu Box tarjoaa rajoittamattoman kapasiteetin ostamalla yritystilaus 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Box-palvelut voidaan integroida yrityksen jo olemassa oleviin järjestelmiin, joten jos yrityksesi tarvitsee turvallista yhteistyöhön perustuvaa pilvitallennusta, mutta ei tarvitse toimistojen tuottavuussovelluksia, Boxilla saattaa olla ratkaisu.

Zoolz Intelligent Cloud: Tämän palvelun pääpaino on korkean suorituskyvyn ja suuren kapasiteetin pilvitallennuksessa. Jos yrityksesi tarvitsee tallentaa ja jakaa videovirtoja tai muita suuria tiedostoja, Zoolzilla voi olla sinulle ratkaisu - muista, että asiakirjojen kanssa tehtävä yhteistyö ei ole mitä tämä tuote on suunniteltu. Zoolz-liiketoimintasuunnitelman hinnoittelu riippuu käytöstä ja vaihtelee todennäköisesti kuukausittain.

Dropbox Business: Rajoittamaton kapasiteetti Dropbox Businessille maksaa 20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Dropbox-sovellus integroituu Office 365: n kanssa ja voi toimia paljon kuin SharePoint, mutta Dropbox lisää myös 256-bittisen salauksen kaikkeen pilvivarastoonsa. Tällainen korkean tason salaus voi olla korvaamaton tietyille yrityksille.

Egnyte Connect: Toinen pilvitallennuspalvelu, joka korostaa turvallisuutta ja lainsäädännön noudattamista, Egnyte Connect tarjoaa 15 TB turvallista tiedostojen jakamista ja yhteistyötä 25-100 työntekijän yritysyrityksille 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Kuten Dropbox, myös Egnyte voidaan integroida toimistosi tuottavuuspakettiin riippumatta siitä, onko se Office 365, Google G Suite tai jotain muuta.

MozyPro: Toisin kuin muut kilpailijat, MozyPro on suunniteltu käytettäväksi pilvien varmuuskopiointiin kuin yhteistyövälineeksi. MozyPro kuitenkin täyttää markkinaraon, joka voi houkutella varmuuskopioratkaisuja etsiville yrityksille. Koska se on varmuuskopiointityökalu, hinnoittelumalli on hiukan erilainen tälle tuotteelle: 1 TB kapasiteetti maksaa 409, 98 dollaria kuukaudessa rajattomille palvelimille, työasemille ja kannettaville tietokoneille. Lisätietoja hinnoittelusta.

Lisäresurssit

  • Todellinen syy, että Amazon tappoi rajoittamattoman pilvitallennuksen Drivessa (TechRepublic)
  • Dropbox: fiksun henkilön opas (TechRepublic)
  • Top 5: Vaihtoehdot keskitetyille pilvipalveluille (TechRepublic)
  • Google Apps vs. Office 365: rinnakkainen analyysi (Tech Pro Research)
  • Laatikko: fiksun henkilön opas (TechRepublic)
  • Valkoinen kirja: 5 näkökohtaa yhteistyöalustan valinnassa digitaaliaikakaudella (TechRepublic Resource Library)
  • Kuusi yritysluokan pilvitallennuspalvelua: kumpi sopii sinulle? (Tech Pro -tutkimus)

Mikä on Microsoft SharePoint -käyttötapaus?

Vaikka SharePointia voidaan käyttää erillisenä palvelimena tiedostojen jakamiseen, sen paras käyttötapa on yhteistyölisä Office 365: een.

Office 365 -käyttäjäprotokollien avulla kaikille henkilöille, pienille ryhmille, työryhmille ja osastoille voidaan antaa lupa luoda ja hallita omia SharePoint-kansioita. Yrityksen henkilöstö kaikilla organisaation tasoilla voi hallita näitä SharePoint-ilmentymiä ilman, että se osallistuu IT-osastoon. Tämä on osa Microsoftin strategiaa yrityksen laajuisesta digitaalisesta muutoksesta.

Työryhmät voivat käyttää näitä SharePoint-kansioita luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä missä tahansa Office 365 -dokumentissa, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, Bookings, Teams, OneNote ja niin edelleen. SharePoint Team -kansiosta tulee pohjimmiltaan ryhmän jäsenten digitaalinen kokoushuone. Paikka, jossa he voivat tavata, tehdä työtä ja tehdä yhteistyötä riippumatta siitä, missä he ovat fyysisesti tai mitä laitetta he käyttävät yhteyden muodostamiseen.

Pakko lukea pilvi

  • Pilvilaskenta vuonna 2020: Ennusteet turvallisuudesta, AI, Kubernetes ja muut
  • Vuosikymmenen tärkeimmät pilven edistykset
  • Paras työpöytä palveluna (DaaS) tarjoajina: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ja muut
  • Cloud computing -käytäntö (TechRepublic Premium)

Yritykselle tulevien nuorempien työntekijöiden kannalta digitaalisten työkalujen, kuten tablet-laitteiden ja älypuhelimien, käyttäminen yhteydenpitoon muiden kanssa chat-sovellusten (Yammer) tai videoneuvottelutyökalujen (Skype) avulla on toista luonnetta. Se on miten he ovat tottuneet vuorovaikutukseen keskenään ja vaikuttavat luonnolliselta ja odotetulta.

Nykyaikainen yritystyövoima on liikkuvaa, digitaalista ja pilviystävällistä, joten menestyvien yritysten on huolehdittava tällä tavalla tehtävien suorittamisesta. SharePoint, etenkin kun se yhdistetään muuhun Microsoft Office 365 -tuotepakettiin, tarjoaa perustason ja helpon perustaa, yhteistyöympäristön liiketoiminnan ammattilaisille.

Lisäresurssit

  • Microsoft-joukkueet: Älykäs henkilö -opas (TechRepublic)
  • Galleria: 10 kappaletta tekniikkaa toimistossasi, jotka voidaan korvata älypuhelimella (TechRepublic)
  • Lisää tallennuskapasiteettia pilven ulkopuolelle Drobo 5N2: lla (TechRepublic)
  • Yhteistyökokemuksen siirtäminen pilveen (ZDNet)
  • Digitaalimuutos: CXO: n opas (erikoisominaisuus ZDNet / TechRepublic)

Mitä mahdollisia ongelmia Microsoft SharePoint -käyttäjät voivat kohdata?

SharePoint on jossain muodossa tai muodossa ollut Microsoft Office: n tuottavuuspaketin katkomainen jo vuosia, joten monet quirksista ja alkioista on jo laadittu. kuitenkin olemassa vielä useita mahdollisia ongelma-alueita ja huomautuksia, joihin on kiinnitettävä huomiota asennettaessa SharePoint-yritystä yrityksessäsi.

Alun perin SharePoint Server oli erillinen palvelinohjelmisto, jota yritykset voivat ottaa käyttöön ja hallita omalla laitteistollaan ja verkkoyhteyksillään; Tilausmallin myötä Microsofti ja sen pilvipalvelut ovat ottaneet suuren osan hallinnollisista tehtävistä. Jos yrityksesi ylläpitää edelleen sisäistä SharePoint Server -palvelinta, olisi viisasta harkita päivitystä tilausversioon, ellei muusta syystä kuin hallinnan yleiskustannusten vähentämiseksi.

Vaikka Microsoftin konsepti yhteistyö- ja tuottavuusvälineiden käytön demokratisoinnista Office 365: n mukaan näyttää teoriassa, se voi johtaa komplikaatioihin, kuten luotuihin, mutta ei koskaan käytettyihin SharePoint-kansioihin, hylättyihin kansioihin, joissa on arkaluontoisia tietoja, ja mahdollisesti kansioihin, jotka tallentavat epäeettisiä tai jopa laittomasti saatuja tietoja. .

Näiden riskien estämiseksi ja / tai lieventämiseksi IT-osastolle on annettava aikaa kouluttaa henkilöstöä SharePointin asianmukaisesta käytöstä ja yrityskäytännöistä, joita on noudatettava käytettäessä yhteistyövälineitä. Vaikka järjestelmänvalvojan tehtäviä voidaan vähentää SharePointin käyttöönoton myötä, IT-osaston on silti suoritettava siivous- ja ylläpitotehtäviä aika ajoin.

Toinen henkilöstön koulutusongelma, joka on otettava huomioon, kun SharePointia käytetään Office 365: n kanssa, on käyttäjän sekoittaminen Microsoft OneDriveen. SharePoint käyttää samaa synkronointimoottoria, jota OneDrive käyttää, mikä voi olla hämmentävä työntekijöille, kun ne selaavat tiedostonhallinnan kansioissa. Työntekijöiden on tärkeää käyttää kuvaavia nimiä SharePoint-kansioiden merkinnöissä, jotta ne voidaan erottaa muista kansioista.

Lisäresurssit

  • 10 virhettä, joita vältetään IT-ongelmien vianmäärityksessä (TechRepublic)
  • Viisi voittoa näytettä digitaaliselle muuntamiselle (ZDNet)
  • IT-tukipalvelun tuki SLA (Tech Pro Research)
  • Pilvitietojen tallennuskäytäntö (Tech Pro Research)
  • Työn kuvaus: Pilviteknikko (Tech Pro Research)

Lopullinen rivi

Microsoft SharePoint voi olla tärkeä työkalu yrityksen työpaikalla, jossa innovaatioita ohjaa työntekijöiden yhteistyö ja yhteistyö fyysisten ja kulttuuristen rajojen yli. Hyödyntämällä matkaviestintä- ja yhteistyövälineitä, kuten SharePoint, yritykset voivat vaalia ympäristöä, jossa työ voidaan tehdä missä tahansa, kuka tahansa, milloin tahansa.

Microsoft Weekly Newsletter

Ole yrityksesi Microsoft sisäpiiriläinen näiden Windows- ja Office-opetusohjelmien ja asiantuntijoidemme analyyseillä Microsoftin yritystuotteista. Toimitetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin

Rekisteröidy tänään

Katso nämä SharePoint-vinkit ja niihin liittyvät resurssit

  • Microsoft SharePoint -vinkki: puhdista OneDrive-synkronointi hämmennyksen vähentämiseksi (TechRepublic)
  • Viisi tapaa, jolla Microsoft SharePoint voi auttaa joukkueita yhteistyössä (TechRepublic)
  • Neljä tapaa kiertää Office 365: n AutoSave-ominaisuus (TechRepublic)
  • Kuinka valjastaa OneDrive pitämään Power BI -keskuksen tuoreena (TechRepublic)
  • Seuraava yritysyhteistyökalusi voi olla pelimoottori (ZDNet)
  • Toimittajasuhteiden hallinta: Aika sitoutuminen, edut ja kipupisteet (Tech Pro Research)
  • Kuinka valita ja hallita loistavia teknisiä kumppaneita (ilmainen PDF) (ZDNet / TechRepublic erityiskertomus)
  • 50 ajansäästövinkkiä nopeuttaaksesi työtäsi Microsoft Office -palvelussa (ilmainen PDF) (TechRepublic)
  • 30 asiaa, joita sinun ei pitäisi koskaan tehdä Microsoft Office -palvelussa (ilmainen PDF) (TechRepublic)
Kuva: Microsoft

© Copyright 2021 | mobilegn.com