Kuinka käyttää G Suitea parantamaan joukkueen suorituskykyä ajoittaisen vuorovaikutuksen kautta

Kuinka käyttää G Suite -sovellusta ja ajoittaista vuorovaikutusta ryhmän suorituskyvyn parantamiseksi Ajoittainen vuorovaikutus tuottaa parempia tuloksia suuremmalla variaatiolla kuin joukkueet, joissa ihmiset ovat jatkuvasti tai eivät koskaan ole yhteydessä toisiinsa. Tällä on vaikutusta siihen, miten ihmiset käyttävät yhteistyövälineitä.

Elokuussa 2018 julkaistun tutkimuksen mukaan ajoittainen yhteistyö tuottaa parempia tuloksia vaihtelevammin kuin silloin, kun ihmiset tekevät jatkuvaa yhteistyötä tai kun ihmiset työskentelevät täysin itsenäisesti.

Kuuma TechRepublicissa

  • Mitä tehdä, jos sinulla on edelleen Windows 7
  • Python-ohjelmointikieli: huijausarkki
  • Valokuvat: CES 2020: n 25 parasta tuotetta
  • Kuuluisa mies Frank Abagnale: Rikos on tänään 4000 kertaa helpompaa

Eri yhteistyötasot vaikuttivat suorituskykyyn. Ihmiset, jotka työskentelivät itsenäisesti ilman yhteistyötä, tuottivat suurimman lopputuloksen ja alhaisimman suorituskyvyn. Jatkuvasti vuorovaikutuksessa olevat ihmiset suoriutuivat paremmin, mutta lopputuloksessa oli vähemmän eroja. Ihmiset, joilla oli ajoittaista vuorovaikutusta, eivät kuitenkaan vain suoriutuneet paremmin, mutta myös säilyttävät lopputuloksen vaihtelut.

Tutkijoiden mukaan "tuottavuuden työkalut kannustavat ihmisiä luopumaan omasta aikaisemmasta parhaasta työstään, ja avoimuutta lisäävä yhteistyö ja verkottumisen työkalut kannustavat ihmisiä olemaan jatkuvassa yhteydessä toisiinsa. Voimme sanoa, että ekstrapoloimalla tuloksemme että tällainen tekniikan käyttö lisää keskimääräistä suorituskykyä, mutta heikentää maksimaalista suorituskykyä monimutkaisissa ongelmanratkaisuissa. Vaikka ihmisten yhteydenpidosta saadaan paljon hyötyä, entistä parempi ongelmanratkaisun suorituskyky voitaisiin saavuttaa suunnittelemalla tekniikoita uudelleen ottamaan käyttöön ja poistamaan jaksoittaiset vaikutelmat, joita ihmiset kokevat sosiaaliset siteet ja oma aikaisempi työnsä. " Lue koko artikkeli (PDF), jonka ovat kirjoittaneet Ethan Bernstein, Jesse Shore ja David Lazer.

Tutkimuksella voi olla mielenkiintoisia vaikutuksia organisaatioihin, jotka käyttävät yhteistyövälineitä, kuten G Suite. Esimerkiksi joissakin hankkeissa voi olla järkevää pyytää eri ryhmiä työskentelemään erikseen monimutkaisen ongelman parissa. Tällä on joitain vaikutuksia siihen, miten määrität ja käytät G Suiten yhteistyöominaisuuksia.

Ensinnäkin haluat todennäköisesti luoda erillisen Hangouts-chat-huoneen jokaiselle projektin parissa työskentelevälle ihmisryhmälle yhden Hangouts-chat-huoneen sijaan, joka koostuu kaikista ryhmän jäsenistä. Monimutkaisessa projektissa erilliset joukkueet voivat lisätä tuloksiin ja / tai ratkaisuihin saamasi variaatiota. Erottamalla joukkueet annat jokaiselle ryhmälle mahdollisuuden ratkaista ongelmanratkaisut itsenäisesti.

Samoin, jos projekti vaatii pääsyn jaettuihin tiedostoihin ja organisaatiosi käyttää G Suite Business-, Education- tai Enterprise-sovellusta, luo erillinen Team Drive jokaiselle ihmisryhmälle. Muutoin jaettu Google Drive -kansio, jolla on käyttöoikeudet jaettu kunkin vastaavan ihmisjoukon jäsenille, saattaa riittää.

Anna eri ryhmien työskennellä erikseen merkittäviä ajanjaksoja - kyseinen ajanjakso voi koostua päivistä, viikoista, kuukausista tai vuosista - käytä sitten aikatauluvälein Hangouts Meet -tapahtumaa, jotta eri ryhmät voivat jakaa ideoita. Tämä lisää ajoittaisen yhteistyön komponentin, jonka tutkijat pitivät hyödyllisenä.

Varmista kuitenkin, etteivät nämä Hangouts Meet -istunnot ole usein tai rutiininomaisia; muuten kunkin ryhmän oma luonne menetetään. Ja ihmisillä on yksinkertaisesti yksi jälleen arkipäiväinen päivitys- ja tilakokous osallistuakseen. Näiden joukkueiden välisten yhteyksien tulisi olla harvinaisia ​​ja hyvin suunniteltuja, jotta jokaisen joukkueen jäsenet odottavat innolla kutakin yhteyttä ja vaihtoa.

Lopuksi, jokainen ryhmä voi lainata toimistotunnin käsitettä yliopistoilta. Tyypillisesti opettaja ajoittaa tietyt tunnit vähintään pariksi päiväksi viikossa ollakseen tekemisissä luokkaan ilmoitettujen opiskelijoiden kanssa. Sama idea voi auttaa rajoittamaan, mutta rohkaisemaan ryhmän jäsenten sitoutumista. Esimerkiksi jokainen joukkueen jäsen voi asettaa lyhyen ajanjakson sivuun joka viikko tiimin sitoutumiseen. Se voi olla aika, jolloin kaikki ihmiset sitoutuvat olemaan aktiivisia keskusteluhuoneessa, vastaamaan sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin tai tapaamaan ryhmän sisällä.

Tuon ajan ulkopuolella ryhmä voisi antaa ihmisten katkaista yhteyden. Tämä voi tarkoittaa, että olet määrittänyt työaikasi Google-kalenterissa paljon vähemmän kuin todellinen viikkosi kokonaistyöaika. sen sijaan työajat saattavat heijastaa yhteistyölle varattuja tunteja. Jos haluat määrittää työajat Google-kalenterissa työpöytäselaimessa, valitse oikeassa yläkulmassa oleva ketjupyörä, sitten Asetukset ja sitten Työajat (katso kuva A ).

Kuvio A

Voit edistää vähemmän jatkuvia yhteyksiä. Voit määrittää Google-kalenterin työaikoiksi vain muutaman tunnin joka päivä tai viikko.

Tällä ajatuksella rajoitetusta sitoutumisesta kollegoihin ei todennäköisesti ole merkitystä jokaisessa roolissa. Mutta ammattitaitoisille ihmisryhmille, jotka pyrkivät ratkaisemaan monimutkaisia ​​ongelmia, aika ajatella ja sitten jaksottaisesti synkronoida voi tuottaa parhaat tulokset.

Mikä on kokemuksesi?

Kannustaako organisaatiosi muodollisesti ajoittaista yhteistyötä? Vai sisältyykö kulttuuriinne odotus siitä, että jokainen henkilö on aina yhteydessä ja valmis yhteistyöhön? Kerro minulle, kuinka tasapainotat yhteistyötä yksilöllisen työajan kanssa, joko alla olevissa kommenteissa tai Twitterissä (@awolber).

Google Weekly Newsletter

Katso, miten saat parhaan hyödyn Google-dokumenteista, Google-sovelluksista, Chromesta, Chrome-käyttöjärjestelmästä, Google Cloud Platformista ja kaikista muista yritysympäristöissä käytettävistä Google-tuotteista. Toimitetaan perjantaisin

Rekisteröidy tänään

Katso myös

  • G Suite: Vinkkejä ja temppuja ammattilaisille (ilmainen PDF) (TechRepublic)
  • Googlen Hangouts-kokoukset työskentelemään muiden videoneuvottelujärjestelmien (ZDNet) kanssa
  • Vertailutaulukko: Yritysten yhteistyövälineet (Tech Pro Research)
  • Kuinka G Suiten reaaliaikainen läsnäoloominaisuus auttaa yhteistyötä Microsoft Office -sovelluksissa (TechRepublic)
  • 10 vinkkiä hyödyntääksesi Googlen G Suite -sovelluksia (TechRepublic)
  • Kuinka asettaa Google-kalenteri hylkäämään kokoukset automaattisesti työajan ulkopuolella (TechRepublic)
  • Google Hangouts -keskustelu: Älykäs henkilö -opas (TechRepublic)

© Copyright 2020 | mobilegn.com