Microsoft Office -asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö iPadilla

Microsoft Office toimii tehokkaimmin täysimittaisessa tietokoneessa, mutta se on taitava myös iPadissa. Office 365 -tilauksella voit luoda ja muokata asiakirjoja ja tiedostoja; jopa ilman tilausta, voit silti käyttää Office-sovellusta iPadilla katsellaksesi asiakirjojasi. Kaikkien sisäänrakennettujen ominaisuuksien ja komentojen käytön lisäksi voit jakaa Office-asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa suoraan iPadista.

Vertailutaulukko: Office-sviitit (Tech Pro Research)

Lisätietoja Office

  • 18 Excel-vinkkiä jokaisen käyttäjän tulisi hallita
  • Microsoft Office, data-analytiikka, virtuaaliassistentti halutuimpien työtaitojen parissa
  • Palkkaussarja: Microsoft Power BI -kehittäjä (TechRepublic Premium)
  • Tilaa Microsoft Weekly -uutiskirje

Ensin katsotaanpa joitain ehtoja ja vaatimuksia Office-laitteen käyttämiseen iPadilla. Mobiililaitteessa, jonka näytön koko on alle 10, 1 tuumaa, voit luoda ja muokata vapaasti asiakirjoja Officessa - Office 365 -tilausta ei tarvita. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää Officea täysin iPad Mini- tai 9, 7-tuumaisella iPadilla. Suurempissa iPad Pro -malleissa voit katsella vain asiakirjoja ilmaiseksi - niiden luominen ja muokkaaminen vaatii Office 365 -tilauksen. Käytän iPad Prota Office 365 -tilauksen kanssa, joten voin katsella, luoda ja muokata asiakirjoja. Tarvitset myös OneDrive-tilin, jotta voit työskennellä pilvessä olevien tiedostojesi kanssa. Office 365: n avulla saat mojovan 1 Tt OneDrive-tallennustilaa.

Jos iPadillasi ei ole Office-sovelluksia, avaa Safari ja etsi Get Office for iOS -sivusto. Napauta haluamasi tuotteen linkkiä (Word, Excel, PowerPoint, OneNote jne.), Ja linkki vie sinut App Store -sovellukseen lataamaan sovelluksen. Voit ladata koko paketin, mutta sinun on tehtävä se yksi sovellus kerrallaan ( kuva A ).

Kuvio A

Avaa Word ja avaa sitten asiakirja OneDrive-sovelluksesta. Jos olet jo käyttänyt Microsoft Officea työpöydällä, mobiiliversion pitäisi tuntea olosi tutuksi; mobiilisovellukset eivät tarjoa kaikkia työpöytäversiossa käytettävissä olevia ominaisuuksia, mutta perusteet ovat olemassa. Katsotaanpa nyt, miten voit jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa.

Voit lähettää henkilölle staattisen kopion asiakirjasta, jos et usko tekevän siihen muutoksia. Napauta Jaa-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Napauta komentoa Lähetä kopio. Valitse Lähetä kopio -ikkunassa asiakirjan muoto: Word tai PDF. Valitse sitten tapa, jolla haluat lähettää asiakirjan: Sähköposti Outlookilla tai Lähetä toisella sovelluksella. Toisen sovelluksen valitseminen vie sinut iOS-jakovalikkoon, jossa voit jakaa asiakirjan iMessage-sovelluksen, iOS Mail-sovelluksen tai online-varmuuskopiointipalvelun, kuten Google Drive tai Dropbox, kautta ( kuva B ).

Kuvio B

Jos aiot muuttaa asiakirjaasi tai tarvitset jonkun tarkastelemaan tai muokkaamaan päivitettävää suoraa versiota, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Kutsu ihmisiä. Jos haluat rajoittaa vastaanottajan tai vastaanottajien näyttämään vain asiakirjan, kytke pois päältä Can Edit -kytkin; muussa tapauksessa jätä tämä vaihtoehto sellaisenaan. Kirjoita vastaanottajan nimi tai napauta Plus-kuvaketta päästäksesi yhteystietoihin. Lisää viesti, jos haluat. Napauta sitten Lähetä ( kuva C ).

Kuvio C

Vastaanottajasi vastaanottaa sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedoston tarkastelemiseen OneDrivessä. Napauttamalla tätä linkkiä avataan asiakirja Microsoft Wordissa, jossa henkilö voi tarkastella sitä ja muokata sitä, jos valitset tämän vaihtoehdon. Jos avaat asiakirjan samaan aikaan, kun toinen henkilö muokkaa sitä, näyttöön tulee viesti, joka varoittaa sinua ( kuva D ). Ja jos työskentelet asiakirjan parissa ja toinen henkilö avaa sen, hän näkee samanlaisen hälytyksen.

Kuvio D

Jos haluat luoda linkin jaettuun asiakirjaan sen sijaan, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Kopioi linkki. Valitse sitten, haluatko vastaanottajien vain katselevan asiakirjaa tai katselevansa ja muokkautuvaa. Pysyvä linkki kopioidaan sitten leikepöydälle, jonka voit liittää sähköpostiin, viestiin tai muuhun tiedostoon ( kuva E ).

Kuvio E

Seuraavaksi voit nähdä ja hyväksyä ehdotetut muutokset asiakirjassa tutun Track Changes -komennon avulla, joka on saatavana Wordin mobiiliversiossa. Avaa Word iPadillasi. Napauta Review-valikkoa ja kytke päälle Track Changes -kytkin ( kuva F ).

Kuvio F

Jos olet jo jakanut asiakirjan, seurata muutokset otetaan käyttöön seuraavan kerran, kun vastaanottaja avautuu ja alkaa muokata tiedostoa ( kuva G ).

Kuvio G

Kun henkilö on lopettanut tiedoston muokkaamisen, voit avata sen nähdäksesi muutokset. Napauta Tarkista-valikkoa, valitse Näytä tarkistettavaksi ja valitse, miten haluat tarkistaa muokatun tiedoston: Kaikki merkinnät, Ei merkintöjä tai Alkuperäiset ( kuva H ).

Kuvio H

Napauta Näytä merkinnät -kohtaa, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erilaisia ​​merkintäelementtejä, kuten kommentit, muste, lisäykset ja poistot ja muotoilun ( kuva I ).

Kuvio I

Napauta Hyväksy-kuvaketta hyväksyäksesi muutokset, joko kumpikin erikseen tai ne kaikki. Napauta Hylkää-kuvaketta hylätäksesi muutokset yksittäin tai kaikki ( kuva J ).

Kuvio J

Voit lopettaa asiakirjan jakamisen napauttamalla Jaa-kuvaketta ja valitsemalla Jaettu. Napauta sen vastaanottajan nimeä, jolle haluat lopettaa asiakirjan jakamisen, ja valitse Poista ( kuva K ).

Kuvio K

Microsoft Weekly Newsletter

Ole yrityksesi Microsoft sisäpiiriläinen näiden Windows- ja Office-opetusohjelmien ja asiantuntijoidemme analyyseillä Microsoftin yritystuotteista. Toimitetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com