Kuinka pitää virtuaalitapaamisia TeamViewerin avulla

TeamViewer on sovellus etäyhteyteen toiseen tietokoneeseen tiedostojen käyttämistä tai ongelman vianmääritystä varten; se on myös kätevä ja tehokas tapa pitää virtuaalitapaamisia käyttäjien, asiakkaiden, asiakkaiden ja muiden ihmisten kanssa. TeamViewerilla voit suorittaa kaikki tavalliset virtuaalikokouksen tehtävät - ajoittaa kokouksia, jakaa näytön, puhua neuvottelupuhelun kautta, käyttää videoneuvotteluja ja jakaa tiedostoja.

Pakko lukea pilvi

  • Pilvilaskenta vuonna 2020: Ennusteet turvallisuudesta, AI, Kubernetes ja muut
  • Vuosikymmenen tärkeimmät pilven edistykset
  • Paras työpöytä palveluna (DaaS) tarjoajina: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ja muut
  • Cloud computing -käytäntö (TechRepublic Premium)

Ohjelmisto on ilmainen henkilökohtaisille virtuaalikokouksille, mutta yrityksille maksaa kuukausittain kustannukset. Yritystoiminnan kannalta TeamViewer tarjoaa kolme vaihtoehtoa: Yhden käyttäjän suunnitelma maksaa 49 dollaria kuukaudessa yhdestä lisenssistä yhdelle istunnolle kerrallaan; monen käyttäjän suunnitelma maksaa 99 dollaria kuukaudessa useista lisensseistä yhdelle istunnolle kerrallaan, ja joukkueet-suunnitelma maksaa 199 dollaria kuukaudessa useille lisensseille, joissa on enintään kolme istuntoa kerrallaan. Mitä kalliimpi vaihtoehto, sitä enemmän ominaisuuksia se tarjoaa.

TeamViewer on saatavana Windows, macOS, Linux, Chrome OS, iOS ja Android. Esitän tämän artikkelin Windows-version.

Lataa sopiva versio TeamViewer-lataussivulta. Asenna ohjelmisto valitsemalla haluamasi asennustyyppi ja valitsemalla aiotko käyttää ohjelmaa henkilökohtaisiin tai yrityskokouksiin. Asennuksen aikana voit asentaa TeamViewer-kokouslaajennuksen Microsoft Outlookiin. Asennuksen jälkeen TeamViewer aukeaa automaattisesti. Napsauta profiilikuvaketta. Jos sinulla on jo TeamViewer-tili, kirjaudu sisään; Jos ei, napsauta Rekisteröidy-linkkiä luodaksesi tilin ( kuva A ).

Kuvio A

TeamViewer lähettää sinulle vahvistusviestin valtuuttaaksesi tietokoneesi luotettavana laitteena. Turvatoimenpiteenä ohjelmisto tunnistaa ja on hyväksyttävä laitteesi sijainnin ja IP-osoitteen perusteella. Kun olet vastannut tähän sähköpostiviestiin, kirjaudu sisään, ja voit mennä. Napsauta TeamViewer-ikkunassa Kokouskuvaketta. Sinulla on muutama vaihtoehto ( kuva B ).

Kuvio B

Voit ajoittaa kokouksen tulevaan päivämäärään ja aikaan napsauttamalla Aikataulu-kokouksen linkkiä. Kirjoita ikkunaan aihe, aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja -ajat ja tarvittaessa salasana. Huomaa, että säädin tarjoaa aikoja vain 30 minuutin välein, mutta voit lisätä manuaalisesti tarkemman ajan. Jos aiot pitää muita kokouksia, joissa on samoja tai samankaltaisia ​​tietoja, napsauta valintaruutua Tallenna kokous myöhempää käyttöä varten.

Jos joudut määrittämään neuvottelupuhelun, napsauta Määritä neuvottelupuhelun -linkkiä. Voit valita säännöllisen puhelun tai Voice over IP -palvelun ja käyttää neuvotteluja TeamVieweristä tai organisaatiostasi ( kuva C ).

Kuvio C

Kun olet tallentanut neuvottelupuhelun ja kokouksen yksityiskohdat, napsauta Omat kokoukset -linkkiä. Valitse juuri luoma kokous. Voit muokata kokousta, jos haluat muuttaa tietoja, tai poistaa sen, jos muutat mieltäsi. Muussa tapauksessa napsauta Kutsu-painiketta kutsuaksesi muita osallistujia ( kuva D ).

Kuvio D

Kutsu osallistujat -ikkunassa näkyy esimerkki sähköpostiviestistä, joka lähetetään muille osallistujille - muokkaa kutsua tarvittaessa. Napsauta Avaa sähköpostina -painiketta asettaaksesi kutsun viestinä oletussähköpostiohjelmassa. Kopioi kutsu napsauttamalla Kopioi leikepöydälle -painiketta, jotta voit liittää sen muualle. ( Kuva E ).

Kuvio E

Sulje kokousikkunat ja lähetä kutsu. Kun ajoitettu kokous erääntyy, valitse se kokouksen yksityiskohdat -ikkunasta ja napsauta Käynnistä. Vaihtoehtoisena vaihtoehtona voit aloittaa kokouksen heti. Jos olet jo suunnitellut sen, avaa kokouksen yksityiskohdat ja napsauta Käynnistä-painiketta. Jos et ole suunnitellut sitä, napsauta TeamViewer-esityskuvaketta. TeamViewer-kokousruutu avautuu. Valitse täältä vaihtoehto Kutsu yhteyshenkilö, Lähetä sähköposti tai Kopioi leikepöydälle ilmoittamaan kokouksen osallistujille ( kuva F ).

Kuvio F

Kun kokous on alkanut, TeamViewer-ruutu tulee näkyviin. Näet kunkin osallistujan nimen henkilöiden liittyessä kokoukseen. Kun olet valmis puhumaan, poista mikrofonin mykistys. Tämän jälkeen voit säätää äänenvoimakkuutta.

TeamViewer tarjoaa erilaisia ​​jakamisvaihtoehtoja. Oletuksena koko näyttösi on jaettu. Jos haluat muuttaa tätä, vie hiiri näytön jakamisikkunan päälle. Napsauta taukopainiketta, jos haluat keskeyttää näytön jakamisen; napsauta pysäytyspainiketta lopettaaksesi sen kokonaan. Napsauta avattavaa painiketta Esittelynäyttö, jos haluat jakaa toisen ikkunan ( kuva G ).

Kuvio G

Voit jakaa tiedoston muiden kokouksen osallistujien kanssa. Napsauta tiedostokentän merkintää. Vedä ja pudota tiedosto tai tiedostot, jotka haluat jakaa, kyseiselle alueelle; vastaanottajat kaksoisnapsauttavat tiedostoa avataksesi sen lopussa ( kuva H ).

Kuvio H

Lisää videoneuvottelut kokoukseesi napsauttamalla Videon merkintää ja poista kamerakuvake valitsemalla videosyöttö - nyt muut osallistujat näkevät sinut. Jokaisen osallistujan, joka haluaa tulla näkyviin, on poistettava kamerakuvake ruudun sallimiseksi ( kuva I ).

Kuvio I

Voit näyttää taulun kirjoittamista, piirtämistä, muistiinpanojen tekemistä ja vastaavia tehtäviä varten. Napsauta Whiteboard-merkintää. Napsauta haluamaasi työkalua, kuten kynää, korostinta, tekstiä tai puhepalloa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta, jotta voit hallita sen kokoa, muotoa, väriä ja muita ominaisuuksia. Voit poistaa kaikki poistettavat merkinnät. Tallenna merkinnät napsauttamalla Tallenna-painiketta. Poista kaikki merkinnät napsauttamalla Tyhjennä-painiketta ( kuva J ).

Kuvio J

Tekniset uutiset, joita voit käyttää uutiskirjeessä

Toimitamme huipputeknologian yritystiedotteita yrityksistä, ihmisistä ja tuotteista, jotka mullistavat planeetan. Toimitetaan päivittäin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com