Näytetään asiakirjan tiedostonimi vain viimeisellä sivulla

Jotkut organisaatiot vaativat, että näytät asiakirjan tiedostonimen otsikossa tai alatunnisteessa. Olen nähnyt tämän pyynnön monimutkaisena erityispyyntöjen perusteella. Tiedätkö esimerkiksi kuinka näyttää asiakirjan nimi vain viimeisellä sivulla? Onneksi tämä tehtävä suoritetaan helposti Word-kenttiä käyttämällä.

Tarvittavat kentät ovat {PAGE} ja {NUMPAGES} - olet todennäköisesti jo perehtynyt niihin. Sen sijaan, että pudottaisit ne asiakirjaan tavallisessa sivun x muodossa, tarvitset lausekkeen, joka vertaa molempien kenttien tuloksia selvittääksesi, onko nykyinen sivu myös viimeinen sivu. Lisää tämä lauseke alatunnisteen otsikkoon seuraavasti:

  1. Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Otsikko tai alatunniste -ryhmässä Otsikko tai alatunniste. Valitse Word 2003: ssa Otsikko ja alatunniste Näytä-valikosta.
  2. Kirjoita IF ja välilyönti.
  3. Napsauta Lisää-välilehteä, napsauta Teksti-ryhmän Pikaosat ja valitse Kenttä. Valitse Word 2003: ssa Lisää-valikosta Kenttä. (Tai napsauta Lisää ylä- ja alatunniste-työkalurivillä Lisää sivunumero. Jos teet niin, ohita seuraava vaihe, mutta vain Word 2003: ssa.)
  4. Valitse Kenttänimet-luettelosta Sivu ja napsauta OK. Word näyttää joko kirjallisen sivunumeron tai {PAGE} -kentän.
  5. Kirjoita sivukentän jälkeen välilyönti, yhtäläisyysmerkki ja toinen välilyönti.
  6. Toista vaiheet 3 ja 4, mutta lisää {NUMPAGES} -kenttä. Älä huoli, jos ilmaisusi ei näytä täsmälleen minun omalta. Word näyttää kirjaimelliset sivunumerot tai kenttäkoodit.
  7. Kirjoita välilyönti sivumääräkentän jälkeen.
  8. Toista vaiheet 3 ja 4, valitsemalla {FILENAME} -kenttä Kenttänimet-luettelosta.
  9. Valitse Kenttä-valintaikkunan Kenttäasetukset-osiossa Lisää polku tiedostonimeen -vaihtoehto (tai ei, tarpeen mukaan) ja napsauta OK.
  10. Valitse koko lauseke ja paina Ctrl + F9 luodaksesi mukautetun kentän.
  11. Paina F9 laskeaksesi mukautetun kentän.

Jos olet viimeisellä sivulla, kenttä näyttää asiakirjan polun ja tiedostonimen. Jos et ole nykyisellä sivulla, lausekkeessa ei näy mitään.

Kenttien lisääminen on tarpeeksi helppoa, mutta kenttäyhdistelmän muuttaminen mukautetuksi kentäksi, kuten olen osoittanut sinulle kuinka tehdä, voi olla hiukan hankala ensimmäisellä kerralla tai kahdella. Lisäkentän lisääminen on helppoa etkä ymmärrä, että se on olemassa. Jos näet varaosan suluissa, tiedät, että olet tehnyt. Näytä kentät (valitse mukautettu kenttä ja paina F9), valitse ylimääräinen kenttä ja poista se.

© Copyright 2020 | mobilegn.com