Luo Excel-datataulukko useiden tulosten vertaamiseksi

Toimittajan huomautus 21. maaliskuuta 2019: Tämä Excel-artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran helmikuussa 2012. Sittemmin tekijä on päivittänyt kärjen ja kuvat sekä toimittanut esittelytiedostot. Olemme lisänneet video-opetusohjelman ja päivittäneet niihin liittyvät resurssit.

Joskus yksi vastaus ei riitä - joskus sinun täytyy nähdä useita mahdollisuuksia. Kun tämä tapahtuu, harkitse tietotaulukon lisäämistä arkkiin. Tietotaulukko on alue, joka arvioi muuttuvien muuttujien yhdessä kaavassa. Toisin sanoen, se on yksinkertainen mitä jos tapahtuu -analyysi: Kuinka tuloarvon muuttaminen muuttaa tuloksia? Sen sijaan, että tarkasteltaisiin useita arkkeja, voit tutkia mahdollisuuksia nopeasti yhdellä silmäyksellä yhdestä taulukosta. Tässä artikkelissa esitän sinulle, miten tietotaulukko toteutetaan.

Ilmoittaminen: TechRepublic voi ansaita palkkion joihinkin tällä sivulla esiteltyihin tuotteisiin. TechRepublic ja kirjoittaja eivät saaneet korvausta tästä riippumattomasta arvostelusta.

Käytän Office 365 Excel -sovellusta (työpöytä) 64-bittisessä Windows 10 -järjestelmässä, mutta tämä ominaisuus on saatavana vanhemmissa versioissa. Voit työskennellä omien tietojen kanssa tai ladata esittely- .xlsx- ja .xls-tiedostoja. Voit tarkastella datataulua selaimessa, mutta et voi luoda sitä.

LISÄÄ: Office 365 Kuluttajahinnat ja ominaisuudet

Kuinka luoda asuntolainan laskin Excelissä

Niiden käytön havainnollistamiseksi lisäämme tietotaulukon kuvassa A näytettyyn yksinkertaiseen kiinnityslaskuriin. Kuten on, voit muuttaa mitä tahansa syöttöarvoista tulosten muuttamiseksi. Emme kuluta aikaa laskimen rakentamiseen. Voit ladata esittelytyökirjan tai kaavoja taulukossa A. IFERROR () -toiminto ei ole välttämätön, mutta harkitse sen käyttöä virheiden käsittelemiseen, jos aiot jakaa työkirjan muille.

Kuvio A

Lisäämme tietotaulukon tähän yksinkertaiseen asuntolainalaskuriin.

Taulukko A

soluKaavaMuoto
B4: B5
valuutta
B6
yleinen
B7
Prosenttiosuus kahden desimaalin tarkkuudella
E4= B4-B5valuutta
E5= IFERROR (PMT (B7 / 12, B6 * 12, -B4 + B5), 0)valuutta
E6= IFERROR (E5 * B6 * 12, 0)valuutta
E7= IFERROR (E6-E4, 0)valuutta

Oletetaan nyt, että haluat vertailla tuloksia, kun korko muuttuu, ei kerran, vaan useiden korkojen kohdalla - tällöin datataulukko tulee sisään. Ensimmäinen askel on syöttää datataulukon etiketit. Niiden tulisi olla helppo kerätä alkuperäisestä arkista. Lisäksi tietotaulukon ensimmäisessä sarakkeessa tulisi olla muuttuja. Tässä tapauksessa se on muuttuva korko.

Suosittelen, että automaattisen täytön avulla luodaan luettelo koroista, kuten kuvassa B esitetään . Jos joudut käyttämään kaavoja, muista korvata kaavat arvoilla, koska datataulut eivät arvioi kaavoja ensimmäisessä sarakkeessa. Ei ole väliä millä arvoilla aloitat ja lopetat luettelon.

Kuvio B

Lisää tarrat ja luo sitten muuttuvien muuttujien luettelo tietotaulukon ensimmäiseen sarakkeeseen.

Seuraava vaihe on kirjoittaa tietotaulukon viitteet seuraavasti:

  1. Valitse B11 ja kirjoita = E5 (solu, joka sisältää kuukausimaksun kaavan alkuperäisen taulukon tulossolu-osioon).
  2. Valitse C11 ja kirjoita = E6.
  3. Valitse D11 ja kirjoita = E7.

Kuvio C esittää tämän toteutetun vaiheen.

Kuvio C

Lisää viitteet alkuperäisen arkin kaavoihin.

Vielä yksi vaihe on suoritettava, ennen kuin tuot datataulukon. Muuttuvan syötesolun - tässä tapauksessa koron arvon - on oltava yhtä suuri kuin tietotaulukon ensimmäinen arvo. Tietotaulukon ensimmäinen korko on 2, 5%. Tulosarvo on muutettava B7: ksi arvoon 2, 5% ennen datataulun luomista, kuten kuvassa D näkyy. Älä ohita tätä vaihetta, elleivät arvot ole samat.

Kuvio D

Nyt olet valmis luomaan tietotaulukon seuraavasti:

  1. Valitse datataulukkoalue. Tässä tapauksessa se on A11: D29 (älä sisällytä tarroja riville 10).
  2. Napsauta Tiedot-välilehteä.
  3. Valitse Data-taulukko Data-työkaluryhmän Mitä-jos-analyysi -vaihtoehdosta ( kuva E ).

Kuvio E

Kirjoita tuloksena olevaan valintaikkunaan tulosolu B7 Sarakkeen syöttösolun, koska korkoarvot ovat sarakkeessa rivin suhteen ( kuva F ). Tämä on syöttöarvo, jonka Excel muuttaa jokaisessa tietotaulukon rivissä.

Napsauta OK ja muotoile loput taulukko tarvittaessa.

Tiedot-taulukko-vaihtoehto on Tietotyökalut-ryhmässä.

Kuvio F

Viita muuttuvaan syötesoluun - tässä tapauksessa se on B7: n korko.

Tuloksena oleva taulukko kuvassa G osoittaa, kuinka kuukausimaksu ja muut arvot muuttuvat koron muuttuessa. Yhdistämällä alkuperäinen laskintataulu ja taulukko, sinulla on molempien maailmojen parhaat puolet. Voit silti käyttää laskinosaa muuttaaksesi kaikkia syöttöarvoja, ja tietotaulukko heijastaa muuttuvia arvoja kiinteillä korkoalueilla (2, 5% - 11, 50%) kullekin asuntolainan skenaariossa.

Kuvio G

Tietotaulukko näyttää useiden korkojen maksut ja kokonaissummat.

Kun tietotaulukko on paikallaan, et voi muuttaa mitään sarakkeiden B, C ja D. viittaussoluista. Excel suojaa näitä soluja. Lisäksi datataulukon kaavat ovat sarja = TAULUKON () toimintoja - tämä toiminto on tarkoitettu vain esitykseen. Et voi käyttää sitä missään muussa yhteydessä.

Lähetä minulle Office-kysymyksesi

Vastaan ​​lukijoiden kysymyksiin, kun pystyn, mutta mitään takeita ei ole. Älä lähetä tiedostoja, ellei niitä pyydetä; Alkuperäiset apupyynnöt, jotka saapuvat liitteenä olevilla tiedostoilla, poistetaan lukematta. Voit lähettää kuvakaappauksia tiedoistasi selventääksesi kysymystäsi. Kun otat minuun yhteyttä, ole mahdollisimman tarkka. Esimerkiksi: "Ota vianetsintä työkirjaani ja korjaa viat" ei todennäköisesti saa vastausta, mutta "Voisitko kertoa minulle, miksi tämä kaava ei tuota odotettuja tuloksia?" voimin. Mainitse käyttämäsi sovellus ja versio. TechRepublic ei korvaa minua ajastani tai asiantuntemuksestani lukijoille auttamiseksi, enkä myöskään pyydä maksua auttamasi lukijoilta. Voit ottaa minuun yhteyttä osoitteessa

Microsoft Weekly Newsletter

Ole yrityksesi Microsoft sisäpiiriläinen näiden Windows- ja Office-opetusohjelmien ja asiantuntijoidemme analyyseillä Microsoftin yritystuotteista. Toimitetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com