Automatisoi tiedostopohjaiset tehtävät Watch Directory -työkalulla

Jos sinulla on rutiininomaisia, tiedostopohjaisia ​​tehtäviä, jotka on automatisoitava, kuten sähköpostihälytyksen määrittäminen, joka lähetetään joka kerta, kun asiakirja tallennetaan tiettyyn hakemistoon, Watch Directory -työkalu saattaa olla sinulle hyödyllinen. Annan sinut läpi yhden esimerkin, joka kuvaa sen toimintaa ja tutkii joitain Watch Directoryn tarjoamia ominaisuuksia

Tutkin tarkkailuhakemistoa, jotta pystyin automatisoimaan hälytysviestin lähetettäväksi, kun tiettyjä tiedostoja luotiin. Esimerkiksi, jos ympäristössäsi käytetty sovellus luo lokitiedoston joka kerta, kun se suoritetaan, ja haluat saada ilmoituksen siitä, kun se tapahtuu, voit määrittää hälytyksen, joka lähetetään lokitiedoston liitteenä.

Luotavien tehtävien luominen

Tarkastellaan yhtä yksinkertaista esimerkkiä hälytysviestin lähettämisestä tiedoston luomisen yhteydessä. Määritä tehtävä käsittelemään tätä suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Avaa Watch Directory Control Center (ja hyväksy UAC-kehote, jos se on käytössä).

2. Napsauta Uusi tehtävä -työkalurivikohtaa tai valitse Tiedosto-valikko ja valitse Uusi.

Huomaa: Watch Directoryssa on oletusarvoisesti yksi tehtävä sähköpostien lähettämiseen. Tämä tehtävä on määritetty toimimaan osana sovellusta oletuksena. Jos valitset Näytä-valikon ja valitset sitten Sähköposti, voit määrittää postimiehen tehtävän suoritettavaksi palveluna. Tämä poistaa tarpeen aloittaa se joka kerta, kun käynnistät Watch Directory. Valitse yksinkertaisesti Käynnistä / Pysäytä postitse -palvelu automaattisesti. 3. Kun plugins-ikkuna tulee näkyviin ( kuva A), voit valita luotavan toiminnan tyypin.

Kuvio A

Plugins saatavilla

Tässä esimerkissä aion valita Lähetä sähköposti kaikista laajennuksista -luettelosta (tai Ilmoitus-välilehdestä). Napsauta Seuraava.

4. Luo tämän tehtävän sähköpostiasetukset kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja vartalo. Kuva B näyttää sähköpostiasetusten valintaikkunan.

Kuvio B

Sähköpostitehtävän ilmoitusasetukset
Huomaa: Jos et ole saanut yleisiä postiasetuksiasi määritettyinä napsauttamalla Seuraava, saat ponnahdusikkunan, jossa ilmoitetaan, että niitä ei ole määritetty. Watch Directory antaa sinulle kuitenkin jatkaa tehtävän luomista.

5. Määritä Lähetä asetukset -tehtävän määrityspaneelissa seuraavat asetukset:

  • Lähetä sähköpostiosoite: Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet pitämällä TO: ja CC: vastaavasti.
  • Osoitteesta: Kirjoita tähän sähköpostiosoite, jos tehtävässä tulisi olla jokin muu lähettäjä kuin oletusasetuksessa.
  • Käytä tätä aihetta: Tämä täytetään oletuksena muuttujilla, mutta sitä voidaan muokata staattiseksi aiheeksi.
  • Kirjoita viestin runko: Täytä viestin runko tähän.

Jos haluat, että muutettu tiedosto liitetään tehtävän luomaan sähköpostiin, valitse liitä tiedosto -ruutu. Suosituimmin käytetyt muuttujat luetellaan valintaikkunan oikealla puolella. Kun sähköpostiasetukset ovat valmiit, napsauta Seuraava jatkaaksesi.

6. Tässä näytössä määrität katseltavan hakemiston. Ehkä C: \ -raportit voitaisiin määritellä täällä, jotta kaikki hakemistoon pudotetut tiedostot saavat sähköpostin heti, kun ne on valmis. Sovellus tarkkailee määritetyn polun alihakemistoja, jos Monitor Alihakemistot -valintaruutu on valittu. Voit myös määrittää hakemistojen uusintayritysten määrän, joita ei ole saatavana. Kun katsottava polku on määritetty, jatka napsauttamalla Seuraava.

7. Seuraavaksi voit lisätä kansioita seurannan ulkopuolelle. Kirjoita poistettava hakemisto tai selaa sitä ja napsauta Lisää, niin saat sen poissulkemisluetteloon. Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

8. Aseta seuraavaksi hakemiston valvontakriteerit. Oletetaan, että haluat sisällyttää c: \ -raportit ja lähettää siellä säilytettyjä raportteja tai asiakirjoja, mutta kaikki väliaikaiset tiedostot (* .tmp) tulisi sulkea pois. Lisää * .tmp tähän poissulkemisluetteloon ja tämäntyyppiset tiedostot ohitetaan. Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

9. Seuraava näyttö antaa sinun määrittää valvontamenetelmän. Pidän yleensä oletusasetuksen täällä, koska suurin osa uusista asemista toimii hyvin tämän vaihtoehdon kanssa. Napsauta Seuraava valitsemalla seurantamenetelmä.

10. Nyt voit määrittää, minkä tyyppiset tiedostotoiminnot laukaisevat sähköpostitapahtuman; esimerkiksi laukaista sähköposti vain, kun uusia tiedostoja luodaan. Oletusasetus on, että kaikki tapahtumat tarkistetaan. Koska raportit lähetetään yleensä vain luotaessa, muutin kokoonpanon sisällyttämään vain ensimmäisen vaihtoehdon, joka on esitetty alla kuvassa C.

Kuvio C

Lähettäminen tapahtuu vain uusissa tiedostoissa.

11. Napsauttamalla Seuraava sen jälkeen, kun olet valinnut toiminnot tapahtuman käynnistämiseksi, voit valita, milloin tehtävä alkaa. Voit käyttää seuraavia aloitustyyppejä:

  • Heti: Aloittaa tehtävän Watch Directory -palvelussa heti
  • Käynnistä tehtävän viivästyminen: Aseta aika viivästyttää tehtävää
  • Suorita vain näinä päivinä: Suorittaa tehtävää valitulla aikataululla

Voit myös määrittää, että useita saman tiedoston tapahtumia pitäisi yhdistää ennen sähköpostin lähettämistä. Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

12. Tässä määrität kuinka kauan odottaa tiedostoa, joka on varattu tai jota ei ole saatavana; tässä esimerkissä olen pitänyt oletusasetukset. Napsauta Seuraava jatkaaksesi

13. Seuraavaksi annat lyhyen nimen ja kuvauksen tehtävällesi. Jos käytät ammattimaista versiota, se sisällytetään Windows-palvelun nimeen, jos päätät suorittaa tehtävän tällä tavalla (määritetty seuraavalla näytöllä). Kun olet kirjoittanut tehtävälle nimen, napsauta Seuraava.

14. Tässä määrität, miten haluat tehtävän suorittamisen, valitsemalla seuraavista vaihtoehdoista:

  • Aloitan tehtävän manuaalisesti (painamalla F5 tai Toista-painiketta)
  • Nykyisen käyttäjän käynnistysvalikosta
  • Käynnistysvalikosta Kaikille käyttäjille
  • Suorita Windows-palveluna (vain Professional Edition)
  • Piilota suoritettu ikkuna - sallii tulosteen piilottamisen
  • Pidä tehtävä käynnissä, kun käyttäjä kirjautuu ulos (vain pro)
  • Viive käynnistyksen yhteydessä - määritä sekunti määrä, jolloin tehtävän käynnistys viivästyy käynnistyksen yhteydessä

15. Kun olet valinnut käynnistysvaihtoehdon, sulje ohjattu toiminto ja luo tehtävä napsauttamalla Valmis. Kun ohjattu toiminto sulkeutuu, sinulta kysytään, haluatko aloittaa tehtävän nyt, napsauta kyllä ​​aloittaaksesi tehtävän.

Kaikkia luomiasi tehtäviä voidaan muokata kaksoisnapsauttamalla niitä Watch Directory Control Center -sivulla. Muokkaamisessa käytettävissä olevat vaihtoehdot on järjestetty alla olevassa kuvassa D esitetyssä välilehden muodossa.

Kuvio D

Aiemmin luodun tehtävän muokkaaminen

Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen

Jotta yllä luodut sähköpostitehtävät toimisivat, meidän on määritettävä yleiset postiasetukset siten, että Watch Directory voi löytää ja kirjautua sähköpostipalvelimellesi postituksen lähettämistä varten.

Kaksoisnapsauttamalla pääikkunassa oletuksena olevaa postitehtävää, esiin tulee kuvassa E esitetty asetusruutu .

Kuvio E

Sähköpostin yleiset asetukset

Tästä lähtien täydentät sähköpostisi palvelintiedot ja toimitat kirjautumistiedot. Voit myös määrittää oletus lähettäjän. Nämä ovat ainoat asetukset, jotka on määritettävä; loput asetukset voidaan jättää oletusasetuksiin. Kun olet valmis, napsauta OK ja käynnistä System Mail -tehtävä aloittaaksesi sähköpostien lähettämisen tehtävistä, joiden laajennus on määritetty.

Tämän sovelluksen mukana on monia vaihtoehtoja hakemistojen katselemiseen ja käyttämiseen. Jotkut käytetyistä laajennuksista ovat:

  • Suorita useita alatehtäviä *
  • Kopioi tiedostot automaattisesti
  • Lajittele tiedostot automaattisesti
  • Lähetä sähköpostia automaattisesti, kun tiedostoja luodaan / poistetaan
  • Seuraa kansioiden kokoa
  • Nimeä tiedostot uudelleen automaattisesti
  • Poista tiedostot automaattisesti
  • Lataa tiedostoja automaattisesti FTP: n kautta
  • Luo valokuvien pikkukuvat
  • Luo automaattisesti HTML
  • Luo raportit automaattisesti tiedostojen tarkistamista varten
  • Käynnistä kaikki sovellukset automaattisesti
  • Käynnistä eräajotiedostot automaattisesti
  • Pakkaa ja purkaa zip-tiedostot automaattisesti
  • Toista ääniä (wav), kun uusia tiedostoja luodaan

* - tarkoittaa vain Professional-versiota

Kustannus

Kellohakemistosta on kaksi versiota, vakio ja ammattilainen. Vakioversio maksaa 69 dollaria ja ammatillinen versio maksaa 129 dollaria.

Ominaisuuksien vertailu

Seuraavassa taulukossa verrataan Watch Directory Standard- ja Professional-ominaisuuksia.

Ominaisuus

standardi

ammattilainen

Tehtävät, jotka voivat toimia samanaikaisesti

Kolme (3) tehtävää voi suorittaa samanaikaisesti.

Rajoittamaton

Voi käyttää useita alatehtäviä-laajennusta

Ei

Joo

Verkkohakemistojen seuranta

Ei - vain paikallisia asemia tuetaan

Joo

Voi käyttää tiedosto ikää kriteereinä

Ei

Joo

ajastimella

Ei

Joo

Lähetä sähköpostia, kun ongelma löytyy

Ei

Joo

Tukee wdNotify-ohjelmaa tiedostojärjestelmän toiminnan seuraamiseksi

Ei

Joo

Sovellukseen sisältyy myös 30 päivän ilmainen kokeiluversio, ja kaikki laajennukset ovat sovellukselle ilmaisia.

© Copyright 2020 | mobilegn.com