10 Wordin oletusasetukset, joita voit mukauttaa toimimaan haluamallasi tavalla

Word tekee hyvää työtä olettamalla, kuinka tavallinen käyttäjä toimii, mutta jotkut Wordin oletusasetukset voivat olla ärsyttäviä ja tehottomia. Jotkut käyttäjät eivät tiedä, että he voivat muuttaa näitä asetuksia pysyvästi, joten he jatkavat niiden nollausta jokaiselle uudelle dokumentille tai vain kamppailevat mukana. Käyttäjien tulisi harkita seuraavien oletusasetusten palauttamista toimimaan tehokkaammin. Tietysti on enemmän oletusasetuksia asetettavaksi; jaa ehdotuksesi alla olevassa keskustelussa.

1: Riviväli

Oletusriviväliasetus Word 2007: ssä ja 2010: ssä on 1, 15 eikä 1, kuten se on vuonna 2003. Microsoft uskoo, että 1.15 on luettavissa verkossa. Jos et tuot Web-sisältöä, säädä Wordin mallissa (Normal.dotx) käyttämäsi tyyli (t) seuraavasti:

  1. Napsauta Koti-välilehteä.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tyylit-pikagalleriassa Normaali ja valitse Muokkaa.
  3. Valitse kappale Alustusluettelosta.
  4. Muuta Väli-osiossa At-asetusta 1, 15: sta 1: ksi kuvan A mukaisesti .
  5. Napsauta OK.
  6. Tarkista uudet tämän mallin mukaiset asiakirjat.
  7. Napsauta OK.

Kuvio A

Tämä muutos säätää kaikki Word-tyylit normaalin perusteella, joten varmista, että haluamasi on.

2: Älykkäät lainaukset

Jos luot verkkosisältöä tai muuta julkaistua materiaalia, sinun on todennäköisesti kumottava Wordin älykkäät lainaukset suoria lainauksia varten. Voit tehdä niin tarpeeksi nopeasti painamalla Ctrl + Z, mutta siitä tulee tylsää jonkin ajan kuluttua ja saatat unohtaa. Jos käytät suoraa lainausta enemmän kuin älykästä lainausta, poista älykkäät lainaukset seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Ohjeet-kohdasta Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta Word-asetukset. Valitse Word 2003: ssa Työkalut-valikosta Automaattiset korjausasetukset ja siirry vaiheeseen 4.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Oikotiedot.
  3. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -kohdassa Automaattisen korjauksen asetukset.
  4. Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehteä.
  5. Poista Suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla -vaihtoehto Korvaa kirjoittaessasi -osiossa, kuvassa B.
  6. Napsauta OK.

Kuvio B

Poista kaikkien uusien asiakirjojen älykkäät tarjoukset käytöstä.

3: Liitä erityinen

Wordin liitä -ominaisuus säilyttää lähteen muotoilun. Jos liität ulkomaisista lähteistä, alustat sen todennäköisesti uudelleen, kun se on Word-dokumentissa. Jos teet niin paljon, muuta Liitä erityinen -asetus seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset.
  3. Valitse Leikkaa, kopioi ja liitä -osiossa Käytä kohdetyylejä Asiakirjojen liittäminen -kohdassa, kun tyylimääritelmät ovat ristiriidassa.
  4. Valitse Pidä vain teksti avattavasta Muiden ohjelmien liittäminen -luettelosta kuvan C osoittamalla tavalla.
  5. Napsauta OK.

Kuvio C

Useat liitäntäasetukset tekevät tästä joustavan ominaisuuden; Valitse sinulle parhaiten sopiva asetus.
Tämä ominaisuus eroaa huomattavasti Word 2003: sta. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta Muokkaa-välilehteä. Napsauta Leikkaa ja liitä -osiossa Asetukset-painiketta, niin näet kuvassa D esitetyt vaihtoehdot.

Kuvio D

Word 2003 on tarkempi, mutta se sallii jonkin verran hallintaa.

4: Tiedoston sijainti

Word tallentaa asiakirjat Omat tiedostot -kansioon. Jos joudut nollaamaan tallennuspaikan paljon, palauta oletus seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Wordin asetukset -painiketta. Valitse Word 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Tallenna. Napsauta Word 2003: ssa Tiedostojen sijainti -välilehteä.
  3. Määritä uusi kansio kuvassa E näkyvässä Oletustiedoston sijainti -kentässä. Tai napsauta Selaa ja etsi se tällä tavalla. Korosta Word 2003: ssa Asiakirjat-kohta ja napsauta Muokkaa. Määritä uusi kansio Muokkaa sijainti -valintaikkunaa ja napsauta OK.
  4. Napsauta OK.

Kuvio E

Word tallentaa asiakirjat määritettyyn kansioon Omien tiedostojen sijaan.

5: Väli kappaleiden välillä

Kun painat Enter, Word suurentaa riviväliä lisätäksesi hieman enemmän välilyöntiä kappaleiden väliin. Tämä ylimääräinen tila ei ole sama kuin tyhjä rivi, joten et voi poistaa sitä painamalla Backspace. Poista tämä ylimääräinen etäisyys tekemällä seuraava:

  1. Napsauta Koti-välilehteä. Valitse Word 2003: ssa Muoto-valikosta Kappale.
  2. Napsauta Kappale-ryhmän valintaikkunaa (pieni nuoli oikeassa alakulmassa). Napsauta Word 2003: n sisennykset ja välilyönti -välilehteä.
  3. Valitse Älä lisää välilyöntiä saman tyylin kappaleiden väliin.
  4. Napsauta Aseta oletukseksi kuvan F mukaisesti. (Ei käytettävissä Word 2003: ssa, mutta voit muuttaa tämän muodon nykyiselle asiakirjalle.)
  5. Napsauta OK.

Kuvio F

Poista ylimääräinen välilyönti kappaleiden välillä.

6: Mini-työkalurivi

Kun valitset tekstin, Word näyttää mini-työkalurivin, joka isännöi useita muotoiluvaihtoehtoja. Vaikka se on himmeä, se silti ärsyttää joitain käyttäjiä. Voit piilottaa sen painamalla Esc tai poistaa sen pysyvästi käytöstä seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Yleinen (tarvittaessa).
  3. Poista käyttöliittymän asetukset -osiossa Näytä Mini-työkalurivin valinta -vaihtoehto, kuten kuvassa G.
  4. Napsauta OK.

Kuvio G

Poista valinta, jos haluat poistaa mini-työkalurivin käytöstä.

7: piirtäminen kankaalle

Wordin piirustuskangas on erillinen kerros piirtämistä varten. Kankaalle sijoitetuilla esineillä on ehdoton sijainti ja ne pysyvät yhdessä ryhmänä. Useimpien käyttäjien mielestä kangaskerroksen kanssa on vaikea työskennellä, ja rehellisesti, useimmat käyttäjät eivät tarvitse sitä. Jos käytät edelleen Word 2003: ta, poista kangaskerros käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Napsauta Yleiset-välilehteä.
  3. Poista valinta Luo piirustuskangas automaattisesti, kun lisäät automaattisia muotoja Yleiset asetukset -osiossa.
  4. Napsauta OK.

Word 2007 ja 2010 poistaa kangaskerroksen oletuksena. Jos satut työskentelemään piirustuskankaan ollessa käytössä, poista se käytöstä seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse sitten Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset.
  3. Poista Muokkaus-osiossa valinta Luo piirustuskangas automaattisesti, kun asetat AutoShapes -vaihtoehtoa, kuten kuvassa H näkyy.
  4. Napsauta OK.

Kuvio H

Piirustuskangas on niin ärsyttävä, että Microsoft lopulta käytti sitä oletuksena Nauha-versioissa.

8: Normal.dotx

Word perustaa uudet asiakirjat Normal.dotx-tiedostoon, mutta mallin asetukset eivät välttämättä vastaa tarpeitasi. Jos sinulla on vain muutama muutos, mukauta Normal.dotx. Yleinen mukautus on fontin ja koon muuttaminen. Voit tehdä muutoksen mallitasolla tekemällä seuraavat:

  1. Avaa uusi asiakirja ja napsauta Koti-välilehteä.
  2. Napsauta Fonttiryhmän valintaikkunaa (nuoli oikeassa alakulmassa). Valitse Word 2003: ssa Muoto-valikosta Fontti.
  3. Tee tarvittavat fonttimuutokset. Voit esimerkiksi valita Arial, 12.
  4. Napsauta Aseta oletukseksi -painiketta ennen valintaikkunan sulkemista. Napsauta Word 2003: ssa Oletus.
  5. Valitse tuloksena olevassa vahvistusvalintaikkunassa vaihtoehto asettaa oletus kaikille asiakirjoille Normaali-mallin perusteella, kuten kuvassa I näkyy.
  6. Napsauta kahdesti OK.

Kuvio I

Tee fontinmuutos mallitasolla.

Muihin mallimäärityksiin, jotka haluat ehkä tehdä, sisältyvät reunat ja tyylit. Käytä mukautettua mallia Normal.dotxin sijasta, jotta täytät monimutkaisempia vaatimuksia.

9: Sanan valinta

Kun valitset osan sanasta ja sitten osan seuraavasta, Word valitsee sinulle koko sanan - tarkoititko vai et. Poista tämä valintavaihtoehto käytöstä seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset. Valitse Word 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset. Napsauta Word 2003: ssa Muokkaa-välilehteä.
  3. Poista Muokkausasetukset-osiosta valinta Kun valitset, valitse automaattisesti koko sana -vaihtoehto, kuten kuvassa J näkyy.
  4. Napsauta OK.

Kuvio J

Löydä itsesi tästä ärsyttävästä valintakäyttäytymisestä on helppoa.

10: Oikeinkirjoitus, kielioppi ja muotoilu

Sana tunnistaa väärin kirjoitetut sanat, kieliopilliset virheet ja muotoilun epäjohdonmukaisuudet kirjoitettaessa:

  • Punainen viiva ilmaisee sanan, jota ei löydy sanakirjasta (mahdollisesti kirjoitettu väärin).
  • Vihreä viiva osoittaa mahdollisen kieliopin.
  • Aaltoileva sininen viiva ilmaisee epäjohdonmukaisen muodon.

Suosittelen, että käytät näyttöä etkä poista näitä ominaisuuksia käytöstä - ne ovat hyödyllinen osoitus siitä, että jokin saattaa olla vialla. Toisaalta, jos löydät ne häiritseviksi, voit poistaa ne käytöstä. Poista punainen ja vihreä viiva käytöstä seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset. Valitse Word 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse oikotiedot vasemmasta ruudusta. Napsauta Word 2003: ssa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -välilehteä.
  3. Poista korjaamalla kieliopin ja sanan oikeinkirjoituksen osiossa kolme ensimmäistä vaihtoehtoa: Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi, Käytä kontekstuaalista oikeinkirjoitusta ja Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi, kuten kuvassa K. (Word 2003: ssa ei ole kontekstuaalista oikeinkirjoitusvaihtoehtoa.)
  4. Napsauta OK.

Kuvio K

Voit poistaa Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin indikaattorit käytöstä.

Voit poistaa asiakirjat aaltoilevasta sinisestä viivasta seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Asetukset. Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset. Valitse Word 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Lisäasetukset. Napsauta Word 2003: ssa Muokkaa-välilehteä.
  3. Poista muokkausvalinnat-osiossa Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet -kohdasta Seuraa muotoilua -kohdassa. Poista Word 2003: sta Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet -valintaruutu Muokkausasetukset-osiossa.
  4. Napsauta OK.

Jopa pätevimmät käyttäjät tekevät satunnaisen virheen, ja nämä ominaisuudet tunnistavat mahdolliset ongelmat. Niiden mukauttaminen palvelee todennäköisesti eniten käyttäjiä paremmin kuin heidän sammuttaminen.

Muut oletukset?

Mitä oletusasetuksia muutat, jotta Word toimisi haluamallasi tavalla? Jaa ehdotuksesi muiden TechRepublic-jäsenten kanssa.

Lisää Wordista

  • Viisi Word-vinkkiä, jotka voivat muuttaa elämääsi
  • 10 hämäriä Word-temppuja, jotka voivat nopeuttaa yleisiä askareita
  • 10+ vähemmän tunnettuja pikakuvakkeita Word-tekstin muotoiluun
  • 10+ pikanäppäimet erikoismerkkien syöttämiseksi Word-asiakirjaan
  • 10 asiaa, joita en koskaan löydä Word 2007: stä
  • 10 hyödyllisintä Word-pikavalintaa

© Copyright 2020 | mobilegn.com