10 Excel-oletusarvoa, joita voit mukauttaa toimimaan haluamallasi tavalla

Kuten Word, myös Excel-sovelluksen ulkoinen ympäristö ei ehkä tarjoa sinulle tehokkainta asennusta. Jos huomaat muuttavan samat määritteet joka kerta, kun luot uuden työkirjan, harkitse niiden muuttamista ohjelma- tai mallitasolla. Tällä tavoin Excel luo jokaisen uuden työkirjan juuri haluamallasi tavalla. Seuraavat asetukset ovat joitain yleisimpiä, joita käyttäjät mukauttavat. Jos et löydä suosikkiasi, jaa ehdotuksesi alla olevaan keskusteluun.

1: Tiedoston sijainti

Monet käyttäjät eivät käytä oletustiedostokansiota, Omat tiedostot. Voit nopeasti muuttaa tätä oletusastetta ja tallentaa työkirjat automaattisesti haluamaasi paikkaan seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset (kohdassa Ohjeet). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset. Valitse Excel 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Tallenna. Napsauta Excel 2003: ssa Yleiset-välilehteä.
  3. Muuta Tallenna dokumentit -osiossa polku Oletustiedoston sijainti -kentässä kuvan A mukaisesti . Voit kirjoittaa polun tai etsiä sen napsauttamalla Selaa.
  4. Napsauta OK.

Kuvio A

Tallenna tiedostot haluamaasi kohtaan Omien tiedostojen sijasta.

2: Arkkien lukumäärä

Jokainen uusi työkirja sisältää kolme arkkia. Voit lisätä ja poistaa arkkeja, mutta voit myös muuttaa oletusarkkien lukumäärää seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset (kohdassa Ohje). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset. Valitse Excel 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Napsauta vasemmassa ruudussa Yleistä. Napsauta Excel 2003: ssa Yleiset-välilehteä.
  3. Kirjoita Luo uusia työkirjoja -osaan arkkien lukumäärä Sisällytä tämä monta taulukko -kenttään kuvan B mukaisesti . Käytä Excel 2003: ssa avattavaa Sheets In New Workbook -lehteä.
  4. Napsauta OK.

Kuvio B

Määritä uudessa työkirjassa olevien arkkien lukumäärä.

3: Avaa tietty työkirja

Tietyn työkirjan avaaminen Excel-käynnistyksen yhteydessä voi säästää vähän aikaa, jos työskentelet usein saman työkirjan kanssa. Tämä pikakuvake on helppo suorittaa tallentamalla työkirja XLStart-kansioon. Windows-versiosta riippuen löydät kyseisen kansion yhdestä seuraavista sijainneista:

  • Windows XP: C: \ Asiakirjat ja asetukset \ käyttäjänimi \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Excel \ XLStart
  • Windows Vista: C: \ Käyttäjät \ käyttäjänimi \ AppData \ Paikallinen \ Microsoft \ Excel \ XLStart
  • Windows 7: C: \ Ohjelmatiedostot \ Microsoft Office \ Office \ XLStart

Tallenna työkirja vain normaalisti, mutta tallenna se oikeaan XLStart-kansioon.

4: Kohdistimen liike

Kun painat Enter, Excel siirtää kohdistimen yhden solun alas. Jos syötät tietoja siirtymällä oikealle eikä alas, voit muuttaa kohdistimen käyttäytymistä seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset (kohdassa Ohje). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset. Valitse Excel 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset. Napsauta Excel 2003: ssa Muokkaa-välilehteä.
  3. Valitse Muokkausasetukset-osiosta Suunta-pudotusvalikosta Oikea avattavasta valikosta Sen jälkeen, kun olet painanut Enter, Siirrä valinta, kuten kuvassa C. Voit valita Oikea, Vasen, Ylös ja Alas. Excel 2003: ssa vaihtoehto on Siirrä valinta Enter-näppäimen jälkeen. Jos et halua kohdistimen liikkuvan ollenkaan, poista valinta.
  4. Napsauta OK.

Kuvio C

Tämän vaihtoehdon avulla voit hallita Excel-osoittimen käyttäytymistä painettaessa Enter.

5: Kirjasimen kasvot ja koko

Haluat ehkä muuttaa oletusfonttia ja -kokoa, jos organisaatiosi sopimukset vaativat jotain erilaista. Näin poistat jokaisen uuden työkirjan mukauttamista koskevan tehtävän. Voit muuttaa oletusfonttia seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset (kohdassa Ohje). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset. Valitse Excel 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Yleinen (tarvittaessa). Napsauta Excel 2003: ssa Yleiset-välilehteä.
  3. Muuta Luo uusia työkirjoja -osiossa Käytä tätä kirjasinta (vakiokirjasin Excel 2003: ssa) ja Fonttikoko -vaihtoehtoa kuvan D mukaisesti .
  4. Napsauta OK.

Kuvio D

Päivitä nämä asetukset määrittääksesi valitsemasi fontin ja koon kaikissa työkirjoissa.

6: Malli

Kuten Word, myös Excel perustaa jokaisen uuden työkirjan mallitiedostoon (Book.xltx). Voit muuttaa pysyvästi monia oletusasetuksia säätämällä Book.xltx. Voit tehdä tämän muutoksen kerran Book.xltx: ksi sen sijaan, että säätäisit kutakin uutta työkirjaa manuaalisesti.

Kun teet muutoksia mallitasolla, voit aloittaa kahdella tavalla:

  • Jos olet mukauttanut Book.xltx -sovelluksen, avaa se, jotta et menetä aiempia muutoksia.
  • Jos et ole mukauttanut Book.xltx-sovellusta, voit aloittaa mistä tahansa tyhjästä työkirjasta.

Tee muutokset, jotka haluat toteuttaa mallitasolla, ja tallenna sitten työkirja mallina:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä. Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja valitse Tallenna nimellä. Valitse Excel 2003: ssa Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Valitse avattavasta Tallenna nimellä -tyypistä Excel-malli (.xltx) kuvan E mukaisesti . Excel 2003: n mallin laajennus on .xlt.
  3. Etsi XLStart-kansio Tallenna-ohjaimella. Sinun on tallennettava Book.xltx XLStart-kansioon.
  4. Napsauta Tallenna.

Kuvio E

Määritä tiedosto mallina käyttämällä sopivaa laajennusta.

Jos et löydä XLStartia, voit etsiä polun Excelin Visual Basic Editorilla seuraavasti:

  1. Käynnistä Excelin VBE painamalla Alt + F11.
  2. Jos välitön ikkuna ei ole näkyvissä, paina Ctrl + G.
  3. Kirjoita välittömään ikkunaan ? application.StartupPath ja paina Enter, kuten kuvassa F näkyy.

Kuvio F

Jos voit avata VBE: n, löydät XLStartin.

Jos haluat muuttaa asioita arkkitasolla, tee muutokset ja tallenna tiedosto nimellä Sheet.xltx. Käytä tätä tiedostoa muuttaaksesi esimerkiksi ruudukkojen estämistä.

7: Käynnistyskansio

Vinkit 3 ja 6 tukeutuvat XLStart-kansioon tiettyjen tiedostojen avaamiseen tai käyttämiseen, kun käynnistät Excelin. Voit lisätä toisen sijainnin seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset (kohdassa Ohje). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset. Valitse Excel 2003: ssa Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset. Napsauta Excel 2003: ssa Yleiset-välilehteä.
  3. Kirjoita Yleiset-osioon polku uuteen vaihtoehtoiseen käynnistyskansioon kuvan G mukaisesti .
  4. Napsauta OK.

Kuvio G

Määritä vaihtoehtoinen käynnistyskansio.

Excel jatkaa XLStartista löytyvien työkirjojen avaamista vaihtoehtoisessa käynnistyspaikassa löydettyjen työkirjojen lisäksi.

8: tiedostomuoto

Monien organisaatioiden on käsiteltävä version yhteensopivuusongelmia, koska jotkut käyttäjät päivittivät nauhaversioon ennen muita. Kun jaat Excel 2007- ja 2010-tiedostoja (.xlsx-muoto) Excel 2003 -käyttäjien kanssa, sinun on alennettava työkirja vanhempaan muotoon (.xls). Tämän tekeminen ei ole iso juttu, mutta jos joudut tekemään sen jokaiselle työkirjalle, saatat myös muuttaa oletustiedostomuodon muotoon .xls seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset (kohdassa Ohjeet). Napsauta Excel 2007: ssä Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Tallenna.
  3. Valitse Tallenna työkirjat -osiosta Excel 97-2003 -kirja (* .xls) Tallenna tiedostot tässä muodossa -pudotusvalikosta, kuten kuvassa H näkyy.
  4. Napsauta OK.

Kuvio H

Tallenna kaikki tiedostot automaattisesti .xls-muotoon.

Tämä ratkaisu on rajoitettu työkirjoihin, joissa ei käytetä uusia ominaisuuksia. Voi olla helpompaa ladata komparatiivisuuspaketti niille, jotka käyttävät edelleen Excel 2003: ta.

9: Ota tekstin rullaaminen käyttöön

Kun syötät pitkän merkkijonon soluun, Excel sallii sen jatkaa sarakkeen oikean reunan yli. Jos viereisissä soluissa ei ole tietoa, koko merkkijono on näkyvissä. Kun olet syöttänyt tiedot viereiseen soluun, uusi tieto on ennakkotapaus ja alkuperäinen merkkijono katoaa uuden tekstin taakse. Tämä tapahtuu formaattitasolla ja voit nollata tämän kohdistusominaisuuden säätämällä Normaali-tyyliä. Valitettavasti se ei auta kaikkia muita luomiasi työkirjoja. Jos tämä on muoto, jonka haluat asettaa kaikille uusille työkirjoille, muuta Normaali-tyyli kirjassa.xltx (# 6):

  1. Napsauta Koti-välilehteä. Napsauta sitten Tyylit-ryhmässä avattavaa Solutyylit-painiketta. Valitse Excel 2003: ssa Muoto-valikosta Tyyli.
  2. Napsauta tuloksena olevassa galleriassa hiiren kakkospainikkeella Normaali ja valitse Muokkaa, kuten kuvassa I. Valitse Excel 2003: ssa Tyylin nimi -ohjaimessa Normaali, napsauta Muokkaa ja siirry sitten vaiheeseen 4.
  3. Napsauta Tyyli-valintaikkunassa Alusta.
  4. Napsauta Tasaus-välilehteä ja valitse Kääri teksti -vaihtoehto Tekstin hallinta -osiossa, kuten kuvassa J.
  5. Napsauta kahdesti OK.

Kuvio I

Muokkaa Normaali-tyyliä asettaaksesi Tekstinsiirto-ominaisuuden koko työkirjalle.

Kuvio J

Kääritä teksti -vaihtoehto mahdollistaa tekstin rivityksen kaikissa soluissa.

Muista vain, että normaalin tyylin muuttaminen toimii vain nykyisessä työkirjassa. Sinun on tallennettava tämä mallitasolla, jotta voit säätää kaikkien uusien työkirjojen tyyliä.

10: Kommentoi fonttikoko

Kommenttien fonttikokoa on helppo muuttaa, mutta se vie kiertotien perinteisistä reiteistä. Sinun on muutettava Windows-asetusta - et voi hallita kommentin fonttikokoa Excelin avulla.

Jos käytät Windows XP: tä, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytää ja valitse Ominaisuudet.
  2. Napsauta Ulkoasu-välilehteä ja napsauta sitten Lisäasetukset.
  3. Valitse avattavasta Kohde-kohdasta Työkaluvihje.
  4. Valitse fonttikoko ja napsauta OK.
  5. Napsauta Käytä ja sitten OK.

Windows 7 -käyttäjien tulee tehdä seuraava:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytää ja valitse Mukauta.
  2. Napsauta Ikkunan väri.
  3. Napsauta Ulkoasun lisäasetukset.
  4. Valitse avattavasta Kohde-kohdasta Työkaluvihje.
  5. Valitse fonttikoko.
  6. Napsauta OK ja sitten Tallenna muutokset.

Tämä muutos päivittää kaikki tip-tyyppiset ikkunat, ei vain Excel-kommentit. Joten varmista, että voit elää koko paketin kanssa, varsinkin jos jaat järjestelmän muiden käyttäjien kanssa. Huomaa: Vaikka valintaikkunassa voit määrittää toisen kirjasimen, Excel ohittaa uuden asetuksen.

10 parasta uutiskirjettä

Käänny näihin pakollisesti luettaviin alukkeisiin saadaksesi laiha kuumimpia tekniikan aiheita, strategioita ja analyysejä. Toimitetaan perjantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com