12 tapaa, jolla älypuhelimet voivat olla paremmin liiketoiminnallisia

Tämän vuoden kulutuselektroniikanäyttelyssä (CES) LG näytti muun muassa Android-puhelimet, joissa on pesukone / kuivausrumpu ja pölynimuri. Se on hienoa kotikäyttäjille, mutta mitä hienoa integraatiota ja muita ominaisuuksia yrityskäyttäjät edelleen haluavat? Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain asioita, jotka haluaisin nähdä tulevissa malleissa, jotta älypuhelinten yrityskäyttäjät olisivat tuottavampia. Joissakin tapauksissa "siihen on sovellus", mutta käyttöjärjestelmästäsi ja laitteistostasi riippuen jotkut näistä sovelluksista toimivat paremmin kuin toiset ja jotkut eivät ehkä toimi ollenkaan. Muissa tapauksissa muutamalla huippuluokan puhelimella on haluttu ominaisuus, mutta useimmissa ei ole. Ja muissa tapauksissa puhelimilla on kyky, mutta langattomat operaattorit estävät sen.

1: Tulostaminen on helpompaa

Huolimatta kaikista vuosista, jotka olemme pyrkineet paperittomaan toimistoon, liiketoiminta vaatii usein paperikopioita asiakirjoista. Useimmat älypuhelimet tarjoavat sinulle mahdollisuuden katsella ja jopa muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja muita tiedostoja, mutta näiden sivujen saaminen paperille voi olla vaikeampaa. Usein käyttäjien on turvauduttava asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse itselleen ja pääsy tietokoneelleen tulostamista varten.

Nykypäivän nykyaikaiset tulostimet voivat muodostaa yhteyden Wi-Fi-verkkoon, ja suurin osa nykypäivän älypuhelimista tukee myös Wi-Fi-yhteyksiä. Oikealla ohjelmistolla tämä mahdollistaa helpon tulostamisen suoraan puhelimesta. Joidenkin sovellusten avulla voit myös lähettää tulostustöitä Internetissä. HP tarjoaa ilmaisen sovelluksen Android-puhelimille ja iPhonelle nimeltään iPrint Photo, jonka avulla voit tulostaa kuvatiedostoja suoraan puhelimesta tulostimeen. Mutta yrityskäyttäjien on kyettävä tulostamaan tekstiasiakirjoja. tehdäksesi tämän Androidilta, tarvitset sovelluksen, kuten PrinterShare (Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoille) tai PrintBot (PDF-tiedostoille). IPhonessa on AirPrint, joka toimii HP: n ePrint-yhteensopivien tulostimien kanssa. RoboPrint on etätulostussovellus Windows Phone 7: lle ja Androidille.

Haluaisin nähdä tulostustoiminnot integroituna kaikkiin älypuhelimiin ilman erillisen sovelluksen asentamista (ja joissain tapauksissa sen ostamista).

2: Korkealaatuinen, "hallittu" kamera

Aika aikoina yleinen yksimielisyys oli, että kamerapuhelimet olivat kuluttajille, ja yrityslähtöisissä puhelimissa ei pitäisi olla kameroita. Yksi syy tähän oli se, että arkaluontoisilla materiaaleilla työskentelevät yritykset eivät halunneet työntekijöiden saavan puhelimia ottamaan valokuvia kehityshankkeista tai asiakirjoja, jotka sisältävät luottamuksellisia tietoja.

Kameroiden sisällyttäminen älypuhelimiin on kuitenkin myös hyvä liiketoimi. Hyvä älypuhelimen kamera voi olla hyödyllinen visuaalisen tiedon välittämisessä, jota ei oikeasti voida kuvata äänellä tai kirjallisesti. Videokamera voi olla erityisen hyödyllinen koko työprosessin kaappaamisessa ja dokumentoinnissa.

Mukava ominaisuus olisi, jos yritykset kykenisivät poistamaan puhelimien kamerat automaattisesti käytöstä, kun työntekijän puhelin saapuu määrätylle alueelle. Tämä antaisi työntekijöille etuja, jos kameraa voitaisiin käyttää työvälineenä, ja samalla suojata yrityksen etuja tarvittaessa.

3: Parempi etätyöpöytäintegraatio

Päivä saattaa tulla, kun tarvitset vain puhelimesi, kun olet toimistossa; voit kiinnittää mobiililaitteesi isoon näyttöön, näppäimistöön ja kiintolevyyn. Mutta suurin osa nykypäivän älypuhelinten käyttäjistä on edelleen riippuvaisia ​​pöytätietokoneistaan ​​suuritehoisten sovellusten käyttämiseksi ja työn tekemiseksi. Olisi kätevää muodostaa yhteys työpöydällesi puhelimelta ja katsella ja hallita sitä työpöydältä etäyhteyden kautta RDP: n, ICA: n, VNC: n tai muun vastaavan protokollan kautta.

On olemassa etätyöpöytäasiakkaita iPhonelle / iPadille, Androidille ja Windows Phone 7: lle, mutta mikään niistä, jotka olen kokeillut, eivät toimi kovin hyvin, ja ne ovat suhteellisen kalliita puhelinsovelluksille: Xtralogicin etätyöpöytäsovellus Androidille on 24, 95 dollaria, iTap matkaviestinnän RDP-asiakas on 26, 00 dollaria, ja Walter Yongtao Wangin kauko-RDP on 9, 98 dollaria. On odotettava joitain rajoituksia, kun yrität laittaa koko tietokoneen työpöydän pienelle puhelimen näytölle, mutta olen huomannut, että useimpien ohjelmien navigointi on paljon vaikeampaa kuin niiden pitäisi olla, siihen pisteeseen asti, että ne eivät ole kovin käyttökelpoisia.

Haluaisin nähdä älypuhelimiin integroidun standardisoidun RDP- ja / tai VNC-asiakkaan, joka on tarkoitettu yritystoimintaan ja optimoitu yhdistämään Windowsin sisäänrakennettuihin etäpöytäpalveluihin tai suosittuun VNC-palvelinohjelmistoon. Haluaisin myös, että sen asennus ja käyttö olisi helppoa ja paljon helpompaa navigoida.

4: Sisäänrakennetut skannausominaisuudet

Useimmissa älypuhelimissa on nykyään sisäänrakennetut kamerat, joiden avulla voit ottaa valokuvan käyntikortista tai muusta asiakirjasta ja antaa sinulle sellaisen skannausominaisuuden. Olisi kuitenkin hienoa, että pystymme käyttämään puhelinta kuten kämmenlukijaa ja siirtämään sitä suuren asiakirjan päälle ja etenkin, jos käytät sitä OCR (Optical Character Recognition) -sovelluksella muuntamaan teksti muokattavaan muotoon. Haluaisin pystyä tallentamaan skannatut asiakirjat Word-tiedostoina tai PDF-tiedostoina, ei pelkkinä grafiikatiedostoina.

Saatavana on sovelluksia, kuten JotNot iPhonelle ja Scan2PDF Mobile for Android, joita voit käyttää asiakirjojen skannaamiseen. Android-asiakirjojen skannerissa on lisäosa, jonka avulla voit rajata asiakirjan ennen tallennusta. Suurin osa näistä sovelluksista ei ole ilmaisia, vaikka on joitain "lite" -versioita, jotka ovat (mutta sisältävät vesileiman).

Toinen sovellus, joka voi olla kätevä yrityksille, on viivakoodinlukija. Esimerkiksi Viivakoodilukija Android-sovellus skannaa teoksen viivakoodin ja antaa sinun etsiä teoksen avainsanoja ja löytää missä ne esiintyvät. Viivakoodiskannaussovellukset toimivat puhelimen kameran kanssa, mikä on toinen syy hyvälaatuisen kameran käyttämiseen yrityslähtöisissä älypuhelimissa.

5: Hienostuneempi GPS-seuranta

Nykypäivän älypuhelimien GPS-toimintoa voidaan käyttää monin tavoin. Mahdollisuus saada ajo-ohjeet ja nähdä alueen katunäkymäkartat on todennäköisesti säästänyt lukemattomia hukkaan menneitä tunteja yrityksen aikaa, jota olisi voinut käyttää vaeltamalla ympäriinsä etsimään sijaintia.

Ongelmana on, että GPS toimii joissakin puhelimissa paremmin kuin toiset. Haluaisin nähdä, että yrityslähtöisissä puhelimissa on hyvä GPS, jolla ei ole ongelmia satelliittien noutamisessa (mukaan lukien sisätiloissa). Ohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat seurata työntekijöiden sijainteja yrityksen myöntämissä puhelimissa, voi myös olla hyödyllistä - ei vain sen varmistamisessa, että työntekijät eivät tee luvattomia sivuretkiä, vaan myös turvallisuussyistä.

Toinen ominaisuus, joka voi olla hyödyllinen, on ohjelmisto, joka kirjaa puhelimen liikkeet koko päivän ja voidaan asettaa tekemään niin vain tietyinä aikoina (ts. Työaikana).

6: Integrointi liiketoimintaohjelmistojen kanssa

Monet työntekijät haluaisivat paremman integroitumisen älypuhelimiensa ja toimistossa käyttämiensä liiketoimintaohjelmistojen välillä. Älypuhelimet saavuttavat hyvän integraation palveluihin, kuten Facebook, Twitter ja Flickr, ja useimmat älypuhelimet integroituvat melko hyvin Exchangeen. Mutta yrityskäyttäjien on myös voitava muodostaa helposti yhteys SharePoint-, Microsoft OCS / Lync- ja muihin ohjelmistopalveluihin. Saatavilla olevien asiakassovellusten laatu vaihtelee. Tavalliset asiakkaat, jotka on helppo asentaa ja käyttää, ovat pakollisia vakaville yrityskäyttäjille.

On myös useita Android- ja iPhone-sovelluksia, joiden avulla voit katsella ja / tai muokata Microsoft Office -asiakirjoja, mutta aito Mobile Office on saatavana vain Windows-puhelimille. Toivelistani sisältyy Microsoft, joka tarjoaa versioita Mobile Office -ohjelmistostaan ​​muille älypuhelinalustoille. Ymmärrän, että Microsoft haluaa tehdä tästä myyntipisteen Windows Phone 7 -laitteille, mutta vaihtuuko kukaan todella vain hankkiaksesi kyseisen sovelluksen?

7: VoIP

Tässä on todennäköisesti kiistanalaisin kohta toivelistalla - ainakin langattomien operaattorien näkökulmasta. Äänipuhelimien IP-sovelluksia, kuten Skype, on saatavana älypuhelimiin, mutta operaattorit yleensä turhauttavat niitä siten, että niitä voidaan käyttää vain Wi-Fi: ssä, ja / tai he lataavat sen ääniminuuteistasi, kun käytät niitä 3G-verkossa. He eivät halua vähentää tulojaan kalliista äänipuhelusuunnitelmista, mutta vieroittavat asiakkaita vaatimalla, että ostat ääniminuutit tietokoneen käyttämiseksi. Vaikuttaa siltä, ​​että Verizon tai AT&T ei myyisi kotiin Internet-yhteyttä, ellei maksanut heiltä myös lankaverkkoa, tarvitsinko vai ei.

Liikekäyttäjät, joiden on ehkä puhuttava puhelimessa enemmän kuin tavalliset kuluttajat, olisivat erityisen kiitollisia mahdollisuudesta puhua ainakin osaa siitä Internetin puheluista VoIP-sovelluksen avulla minuutin käyttämisen sijasta. Sitä ei todennäköisesti koskaan tapahdu (ellei siellä ole hallituksen mandaattia, joka pakottaa operaattorit tekemään sen), mutta toiveeni on, että langattomat operaattorit kohtelevat 3G: n VoIP-sovelluksia kuten mitä tahansa muuta sovellusta, joka käyttää Internetiä datasuunnitelmassa.

8: puhelinvastaajan integrointi

Älypuhelimen suunnitelmat sisältävät yleensä vastaajapalvelun, mutta en halua joutua valitsemaan operaattorin vastaajaan numeroa saadakseni viestejä. VoIP-palveluntarjoajieni kanssa puheposti on aina integroitu sähköpostiin; kun joku jättää viestin, se lähetetään valittuihin sähköpostilaatikoihini .wav-liitetiedostona. Tämän avulla voin tallentaa viestit Exchange-palvelimen kansioon, jotta voin käyttää niitä uudelleen milloin tahansa mistä tahansa laitteesta, jolla voin saada Exchange-sähköpostini. Miksi tämä ei voi olla matkapuhelinnumerooni soittamisen vakioominaisuus? Ainakin Visual Voice Mail - jonka avulla voit selata viestejäsi ja kuunnella haluamiasi viestejä sen sijaan, että sinun pitäisi kuunnella koko luetteloa - olisi vakio eikä lisäkustannuksia, jos kaikki toiveeni toteutui.

Toinen erittäin hyödyllinen ominaisuus olisi ääniviestien tekstinkäsittely tekstiksi, jotta voit saada vastaajaviestejäsi kokouksissa tai äänekkäillä alueilla, joissa et halua tai et voi kuunnella ääniviestejä. Toki, voit käyttää tätä Google Voicen avulla (tai Microsoft OCS / Lyncin yritysasetuksissa), mutta monet pienyritykset eivät tarvitse kaikkia näiden palvelujen tarjoamia lisäominaisuuksia ja haluaisivat, että juuri tämä toiminto olisi integroitu heidän matkapuhelimen vastaaja.

9: Standardoitu neuvottelu

Videoneuvotteluista tulee yhä tärkeämpiä, kun yritykset yrittävät vähentää kuluja välttämällä monia henkilökohtaisia ​​tapaamisia, jotka vaativat matkustamista. Jotkut älypuhelimet, kuten iPhone 4, HTC EVO ja muut, sisältävät eteenpäin suunnatut kamerat videoneuvotteluita varten, mutta useimmat mobiililaitteet eivät. Älypuhelimissa, joissa on yleensä melko heikkolaatuinen kamera etuosakamerana. Ja eri puhelimet käyttävät erilaisia ​​videoneuvottelusovelluksia (esim. IPhone käyttää FaceTimeä, EVO käyttää Qikä ja jotkut muut laitteet voivat käyttää Fringiä), ja nämä sovellukset eivät ole yhteensopivia keskenään. Lisäksi iPhone tukee FaceTimen käyttöä vain, kun käytät sitä Wi-Fi-verkossa, ei 3G-yhteydellä.

Toivelistaan ​​sisältyy korkealaatuinen etuosaan suuntautuva videokamera kaikilla tai useimmissa yrityssuuntautuneissa puhelimissa (tai vielä paremmin, puhelimien eri versioilla, joiden avulla voit valita, haluatko edessä olevan videokameran), sekä standardoidulla ohjelmistolla, että iPhonen käyttäjät voivat puhua esimerkiksi droidien käyttäjien kanssa - ja voivat tehdä sen tarvitsematta löytää Wi-Fi-verkkoa.

10: Videolähtö esityksiä varten

Jotkut nykypäivän älypuhelimet, kuten Droid X ja EVO, sisältävät nyt videolähtöportit, yleensä mini-HDMI-portit. Samsung Galaxy S -puhelimet ja HTC Droid Incredible tukevat videolähtöä 3, 5 mm: n kuulokeliittimen kautta (Galaxy S tukee myös microUSB: tä HDMI: lle). IPhone 4 tukee videolähtöä iPad-telakointiliittimen ja VGA-sovittimen tai Apple Component AV -kaapelin kautta. Jotkut näistä puhelimista tukevat kuitenkin vain tämän lähtöä "galleria" -tilassa - ts. Voit katsella vain puhelimeen tallennettuja valokuvia ja videoita. On olemassa sovelluksia, kuten Real HDMI, jotka avaavat HDMI-toiminnon, jotta voit käyttää sitä muiden sovellusten kanssa, mutta ne ovat todella tarkoitettu kuluttajille, jotka haluavat toistaa elokuvia videotoistimistaan.

Liikekäyttäjille olisi hienoa, jos pystyt liittämään puhelimesi televisioon tai tietokoneen näyttöön ja näyttämään PowerPoint-esityksiä tai näyttämään mitä tahansa puhelimen näytöllä. Toivelistani tekisi siitä vakioominaisuuden, jossa on standardisoitu lähtöportti, jotta voisit käyttää samaa kaapelia riippumatta siitä, mikä puhelimen malli sinulla on.

11: Parempi turvallisuus

Kuluttajien kannalta kyse on kaikista ominaisuuksista. Liikekäyttäjille turvallisuus on iso asia. Älypuhelimet tekevät tietoturvasta älykkäämpiä. Suurimpaan osaan sisältyy kyky lukita näyttö PIN-koodilla, monet tukevat etäpyyhkimistä ja tietojen salausta sekä virustentorjunta- / viruksentorjuntaohjelmat, jotka ovat nyt saatavana mobiililaitteille. BlackBerryä on pitkään pidetty älypuhelinten tietoturvan kultastandardina, joka tukee sellaisia ​​turvamekanismeja kuten RSA SecurID -todennus ja HTTPS-yhteydet, sekä koodien allekirjoittamista ja digitaalisia varmenteita. Muut alustat toteuttavat enemmän suojausominaisuuksia.

Kaikkia älypuhelinsovelluksia ei kuitenkaan luoda yhtä turvallisia. Esimerkiksi turvayhtiö viaForensics analysoi äskettäin matkapuhelinpankkisovelluksia ja havaitsi, että monilla heistä oli vakavia turvallisuusvirheitä.

Toiveluettelooni sisältyy kaikkien liiketoimintakeskeisten älypuhelimien parempi tietoturva, mukaan lukien tietotekniikkaosaston kyky hallita puhelimia samalla, kun he tekevät verkkoihinsa kytkettäviä tietokoneita.

12: Parempi akun kesto

Monet tämän toiveluettelon hienoista ominaisuuksista tekisivät älypuhelimista entistä toiminnallisempia yrityskäyttäjille, mutta entistä enemmän toiminnallisuuksia johtaa suurempaan virrankulutukseen. Mikään älypuhelimien toivelista ei olisi täydellinen ilman parempien akkujen toivomusta - lataus, joka latautuu täydellisesti 10 minuutissa, kestää viisi päivää kohtuullisella / raskaalla käytöllä ja on pieni kuin microSD-kortti ja kevyt kuin sulka. Voi, ja haluan sen olevan myös irrotettava ja käyttäjän vaihdettavissa. Tiedän, että olemme kaukana siitä, mutta hei - 20 vuotta sitten, kuka olisi koskaan kuvitellut, että meillä olisi laite, jolla on 512 Mt RAM-muistia ja 32 Gt tallennustilaa, joka mahtuu taskuihimme?

© Copyright 2020 | mobilegn.com