Yhdistä Zoho Docs -pilveesi Android-tablet-laitteellasi

Markkinoilla on paljon pilvipohjaisia ​​toimistopaketteja. Jos et ole Microsoftin tai Googlen fani, olet ehkä löytänyt Zoho Docsin. Vaikka Zoho Docsilla ei ole seuraavaa tai mainetta Google Docsista tai Office 365: stä, se on laadukas pilvipohjainen tuote, joka voi palvella pienyrityksesi tarpeita. Ja lisäämällä Zoho Docs Android -tabletti -sovelluksen, Zoho tulee entistäkin huomion arvoisemmaksi.

Zoho Docs Android -tabletti-sovellus tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

  • Käytä Zoho Writer, Sheet, Show asiakirjoja
  • Tarkastele asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, PDF-tiedostoja ja muun tyyppisiä asiakirjoja
  • Näytä jaetut asiakirjat
  • Lataa kaikki tiedostot mobiililaitteeltasi suoraan Zoho Docs -sovellukseen
  • Etsi asiakirjoista
  • Jaa yksityiset asiakirjat muille Zohon käyttäjille
  • Listanäkymä Pyyhkäise-välilehdillä
  • Tunnista asiakirja
  • Google Appsin kirjautuminen

Zoho Docs -tabletit-sovelluksen yksi varoitus on, että se ei sisällä minkäänlaista asiakirjaeditoria. Voit kuitenkin katsella dokumentteja sovelluksen sisällä. Muokattavaksi sinun on käytettävä Kingsoft Office -palvelun tyyppejä ja lataa sitten tiedostot Zoho Docs -pilveen Zoho Docs -sovelluksesta.

Asennamme tämän huomioon ottaen tämän ohjelmiston ja aloitamme sen käytön.

Asennus

Zoho Docs -sovelluksen asennus Android-tablet-laitteellesi on helppoa. Noudata näitä vaiheita:

  1. Avaa Google Play Kauppa
  2. Hae haulle "zoho docs" (ei lainausmerkkejä)
  3. Napauta kohtaa Zoho Docs
  4. Napauta Lataa
  5. Napauta Hyväksy ja asenna

Kun asennus on valmis, sinun pitäisi löytää Zoho Docs -käynnistin sovelluslaatikosta (se saattaa myös näkyä aloitusnäytöllä). Napauta käynnistysohjelmaa käynnistääksesi sovelluksen.

Käyttö

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kytkeä Zoho Docs -sovellus Zoho Docs -tiliisi. Avaa tämä sovellus ja kirjoita Zoho-käyttäjätiedot pyydettäessä ( kuva A ). Kuvio A

Täällä näet Zoho Docs Verizon-merkkisessä Samsung Galaxy Tab -lehdessä.
Kun olet kirjautunut sisään, löydät itsesi Zoho Docs -pääruudulta ( kuva B ). Täältä voit nähdä kaikki tilisi eri asiakirjat. Anna sille synkronoinnin hetki. Kuvio B

Zoho Docs -sovelluksessa on yksinkertainen mutta helppo käyttöliittymä.

Tällä sovelluksella ei ole asetuksia, joten se on melko yksinkertainen. Itse asiassa, jos napautat valikkopainiketta missä tahansa päänäytön ja Tunnisteet-näytön vieressä, mitään ei tapahdu. Jos napautat valikkopainiketta päänäytöltä, saat seuraavat vaihtoehdot:

  • virkistää
  • Kirjautua ulos
  • palaute

Kuten saatat odottaa, sovelluksen kanssa on melko helppo työskennellä. Voit katsella dokumentteja ja ladata ne Zoho Docs -tiliisi. Tämän lisäksi ainoat muut mahdolliset toimenpiteet ovat asiakirjojen jakaminen ja merkitseminen. Näin voit hallita näitä tehtäviä.

jakaminen

Voit jakaa asiakirjan seuraavasti:

  1. Avaa Zoho Docs
  2. Siirry jaettavaan asiakirjaan (älä kuitenkaan avaa asiakirjaa)
  3. Paina asiakirjaa pitkään
  4. Napauta Jaa
  5. Kirjoita jaettavan Zoho-käyttäjänimi tai sähköpostiosoite ( kuva C )
  6. Valitse, onko osoite katsoja (vain luku) tai yhteistyökumppani (luku-kirjoitus)
  7. Napauta Jaa
Kuvio C

Jos yrität jakaa muulle kuin Zoho-käyttäjälle, jakaminen epäonnistuu.

Yksi varoitus jakamisesta on, että käyttäjän, jonka kanssa jaat, on oltava rekisteröity Zoho-käyttäjä.

koodaus

Kun merkitset asiakirjan, sinun on paljon helpompaa etsiä Zoho Docs -tililläsi. Voit lisätä tunnisteita seuraavasti:

  1. Avaa Zoho Docs
  2. Napauta Tunnisteet päänäytössä
  3. Napauta valikkopainiketta
  4. Napauta Uusi tunniste
  5. Kirjoita uudelle tunnisteelle nimi
  6. Napauta Valmis

Nyt kun olet luonut uuden tunnisteen, sinun on lisättävä tunniste asiakirjaan. Noudata vain näitä vaiheita:

  1. Avaa Zoho Docs
  2. Siirry asiakirjaan (mutta älä avaa sitä)
  3. Paina asiakirjaa pitkään
  4. Napauta Lisää tunniste
  5. Valitse tunnisteet, joita haluat käyttää tähän asiakirjaan ( kuva D )
  6. Napauta Valmis
Kuvio D

Voit lisätä asiakirjaan niin monta tunnistetta kuin tarvitset.

Kun tunnisteesi on lisätty, voit suodattaa dokumentit nopeasti avaamalla Tunnisteet-näytön ja napauttamalla sitten tunnistetta suodattaaksesi. Vain kyseiseen tunnisteeseen liittyvät asiakirjat näytetään.

Se ei ole täydellinen ratkaisu, mutta Zoho Docs on helppo tapa liittyä Zoho Docs -pilvitiliisi Android-tablet-laitteesi kautta. Jos Zoho sisällyttäisi toimittajan tähän työkaluun, se tekisi sovelluksesta paljon hyödyllisemmän. Kuitenkin, se on edelleen nopea tapa katsella, lähettää ja merkitä asiakirjoja Zoho Docs -tiliisi.

© Copyright 2021 | mobilegn.com