BYO iPads ja iPhones tunkeutuvat toimistoosi? Tässä ovat piilotetut kustannukset

Taloudelliset säästöt ovat yksi peruste, jonka avulla työntekijät voivat käyttää omia laitteitaan työssä. Suuremmat kustannukset ja riskit ovat kuitenkin vaakalaudalla muualla organisaatiossa, Rob Bamforth sanoo.

Kaikissa keskusteluissa IT: n kulutuksesta näyttää olevan eniten intohimoa kuluttajien mobiililaitteiden - etenkin älypuhelimien ja tablet-laitteiden - loukkaamisesta.

Pro argumentti koostuu yleensä seuraavista osa-alueista: työntekijät ovat jo tottuneet parempiin työkaluihin henkilökohtaisessa elämässään, meidän on tehtävä tämä rekrytoidaksemme nuorempaa työvoimaa, brändimme kärsii, jos meitä ei pidetä eturintamassa, ja se on halvempaa .

Olipa kyse kolmen ensimmäisen todellisuudesta tai ansioista, viimeinen edullisuutta koskeva kysymys ansaitsee tarkemman tutkimuksen yhdessä vaikutuksen kanssa organisaation turvallisuuteen.

Ongelmana on, että työntekijöiden antaminen valita, valita, ostaa ja tuoda omia mobiililaitteitaan työpaikalle näyttää yksinkertaisesti ulkoistavan tietyn hankintakysymyksen henkilölle, joka välittää siitä intohimoisemmin. Se tuo kuitenkin paljon enemmän matkalaukkuja kuin siisti pieni musta tai valkoinen pahvilaatikko, johon laitteisto saapuu.

Työn ja henkilökohtaisen sisällön lähentyminen yhdestä laitteesta herättää sisällön turvallisuuteen, soveltuvuuteen ja huolellisuuteen liittyviä kysymyksiäPhoto: Shutterstock

Matkapuhelimen kuluttamisessa on kolme merkittävää näkökohtaa - laite, sopimus ja sisältö. Laite on se osa, johon eniten keskitytään, ja miksi ei? Se on kiiltävä laite, josta on tullut viileä ja toivottava. Se hyödyntää ihmisten tunteita itsetunnoista ja asemasta, samoin kuin sosiaaliset yhteydetarpeet tai geeky halu uusimpaan leluun.

Nämä laitteet ovat kalliita, joten työntekijöiden rohkaiseminen BYOD: iin - tuomaan / ostamaan oma laite - säästää rahaa.

Mutta muualla organisaatiossa on suurempia kustannuksia ja riskejä. Mobiililaitteet tarvitsevat tyypillisesti verkkosopimuksia, paitsi jos luottavat yhteyteen maksamiseen -vaihtoehtoon tai ilmaiseen wi-fi-yhteyteen.

Kaiken kattavilla yrityssopimuksilla on monia mittakaavaetuja, joista kaoottinen kokoelma riippumattomia työntekijöitä puuttuu. Quocirca on tutkinut tätä haastavaa asiaa perusteellisemmin äskettäisessä ilmaiseksi ladattavassa raportissaan Kanisteri .

Kolmas osa, sisältö, on yhtä monimutkainen. Kuka omistaa ja maksaa mobiililaitteen - työntekijä tai työnantaja -, sen käyttö todennäköisesti rajoittaa henkilökohtaista ja yritystoimintaa. Viestintävälineiden ja yrityssovellusten saatavuuden lisäksi mukana tulee aina joukko kuluttajasisältöjä.

Älypuhelimien ja tablet-laitteiden sisältö sisältää sekä ohjelmistoja että tietoja. Linja on usein epäselvä, ja monista teknisistä ja uskonnollisista keskusteluista huolimatta yrityksen kustannusten ja riskien hallinnan taustalla olevat kysymykset pätevät kumpaankin suuntaan.

Työn ja henkilökohtaisen sisällön lähentyminen yhdellä laitteella, riippumatta siitä, kuka osti laitteiston tai maksaa yhteyden, herättää kysymyksiä sisällön turvallisuudesta, soveltuvuudesta ja huolellisuudesta.

Useimmille organisaatioille mobiiliturvallisuus on tärkeä huolenaihe, ja perustellusti, koska turvallisuuden loukkaamiset eivät voi johtaa pelkästään vahingollisiin tekoihin, kuten varkauksiin ja hakkerointiin tai laitteen huolimattomaan katoamiseen. Pelkkä kulmien leikkaaminen tarkoituksenmukaisuuden vuoksi ei tule.

Kaksi lääkäriä kuultiin äskettäin junassa keskustelemaan siitä, kuinka heidän operaatioluettelonsa ladataan iPhoniin. He löysivät...

© Copyright 2020 | mobilegn.com