Pidä otsikot kappaleiden kanssa kahdella Word-ominaisuudella

Word luo uusia sivuja automaattisesti kirjoittaessasi tekstiä. Sinun ei tarvitse tehdä mitään, mutta voit hallita, kun et pidä tuloksista. Yksi mahdollisesti syntyvä tilanne on seuraavan kappaleen otsikon pitäminen. Joskus tällaisella tauolla ei ole merkitystä. Kun se tapahtuu, voit pakottaa Wordin pitämään otsikon tekstin kanssa.

Korjaa ongelma alla olevan kuvan mukaan tämän käytännön havainnollistamiseksi. Otsikko putoaa juuri ennen sivunvaihtoa, joka työntää osan seuraavasta kappaleesta seuraavalle sivulle. Se ei ole väärässä muodossa, mutta kappaleen tarkoituksesta (tai pituudesta) riippuen kannattaa ehkä pitää se yhdessä.

Jotta kappale ei hajota kahden sivun läpi, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoa.
  2. Valitse tuloksena olevasta pikavalikosta Kappale.
  3. Napsauta Line and Page Break -välilehteä.
  4. Valitse sivutusosiossa Pidä linjat yhdessä -vaihtoehto.
  5. Napsauta OK.

Välittömästi Word säätää tauon vetämällä ensimmäisen sivun alareunassa olevan tekstin toisen alkuun. Näin toimittaminen tuo uuden ongelman - erotetun otsikon.

Tämä korjataan nopeasti napsauttamalla otsikon tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja toistamalla yllä olevat vaiheet. Tällä kertaa valitse Pidä seuraavana -vaihtoehto. Näin työnnetään otsikko seuraavalle sivulle - kaikki on yhdessä!

Nyt totuus on, että tämä on keinotekoinen esimerkki, koska yleensä voit tuottaa samat tulokset soveltamalla Keep With Next -vaihtoehtoa otsakkeen otsikkoon. Joskus tuo yksi vaihe työntää otsikon ja koko kappaleen seuraavalle sivulle - ohittamalla Pysy linjat yhdessä -vaihtoehto kokonaan. Pakotin asian, jotta näkisit mahdollisuuden. Kun valitset jompaa kumpaa vaihtoehtoa työhösi, mene yksinkertaisin reitti, elleivät sopimuksesi pakota toisin.

Tämä keskustelu ei olisi täydellinen ilman tyylien mainitsemista. Jos tämä ongelma ei ylitä satunnaista korjausta, harkitse sopivan asetuksen lisäämistä tyyliin. Tällä tavalla Word pitää automaattisesti otsikot seuraavan kappaleen ensimmäisellä rivillä. Voit jopa mennä niin pitkälle, että luodaan erityinen tyyli kappaleille, joita et halua hajottaa sivuille, ja määrittää Pidä linjat yhdessä -asetus. Tyylien käyttäminen poistaisi arvaukset kokonaan tauoista.

© Copyright 2021 | mobilegn.com