Kaksi dynaamista kaavion parannusta Excelillä

Kaaviointi on valtava aihe käyttäjille, ja parhaamme voidaan yleensä parantaa. Suurimmalle osalle meistä on mahdotonta tietää kaikkia mahdollisuuksia. Tänään haluan näyttää sinulle kaksi helppoa parannusta dynaamisen kaavion (kojelaudan) näytölle.

Työskentelemme vanhan blogin dynaamisen kaavion kanssa. Luo dynaaminen Excel-kaavio ja tee oma kojetaulu. Voit työskennellä useimpien tietojen kanssa upotettujen kaavioiden kanssa. Tai voit ladata esimerkkityökirjan. Sellainen on, että dynaaminen kaavio on kunnossa, mutta voimme tehdä siitä vielä paremman hyvin pienellä vaivalla:

  • Järjestämme y-akselin tarrat niin, että ne vastaavat lähdetietojen järjestystä.
  • Käytämme ehdollista muotoilua korostaaksesi kaavion nykyiset tiedot.

Y-akselin järjestys

Y-akselin merkintöjen järjestys tässä esimerkissä ei ole kriittinen. Koska kaavio on kuitenkin näkyvissä lähdetietojen rinnalla, voit nopeasti nähdä, että tilaus ei vastaa tietoja. Se ei ole iso juttu, mutta johdonmukaisuuden vuoksi voit muuttaa kaavion järjestystä seuraavasti:

  1. Valitse Y-akseli. Napsauta akselialuetta. Jos et saa sitä, valitse Pysty (luokka) -akseli mini-työkaluriviltä.
  2. Napsauta valittua akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse tuloksena olevasta kontekstivalikosta Muoto akseli.
  3. Tarkista tuloksena olevassa valintaikkunassa Kategoriat käänteisjärjestyksessä.
  4. Napsauta Sulje.

Tämä pieni muutos ei ole jotain, mitä käyttäjät huomaavat, ellet tee sitä!

Olet ehkä huomannut, että tämä muutos on siirtänyt myös X-akselia. Todennäköisesti haluat, että akseli näkyy kaavion alareunassa, missä käyttäjät odottavat sen näkevän. Onneksi voit laittaa sen takaisin mihin se kuuluu seuraavasti:

  1. Valitse X-akseli ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse tuloksena olevasta alivalikosta Muotoakseli.
  2. Valitse Akselin asetukset -osiosta Akselin etiketit -pudotusvalikosta Korkea.
  3. Napsauta Sulje.

Ehdollinen muoto

Et ehkä ajattele ehdollisen muodon lisäämistä tähän näyttöön, mutta se voi parantaa käyttäjän kokemusta liittämällä visuaalisesti kartoitetut tiedot lähdetietoihin. Lisäämme ehdollisen muodon, joka korostaa kartoitetun datan lähdealueella, seuraavasti:

  1. Valitse lähdetiedot. Tässä tapauksessa se on B3: E6.
  2. Napsauta Ehdollinen muotoilu tyyliryhmässä (Koti-välilehdessä) ja valitse Uusi sääntö. Valitse Excel 2003: ssa Ehdollinen muotoilu Alustus-työkaluriviltä.
  3. Korosta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut alustetaan, yläruudun vaihtoehto. Valitse Excel 2003: ssa Formula Is ensimmäisestä pudotusvalikosta.
  4. Kirjoita kaava = B $ 2 = $ I $ 8.
  5. Napsauta Muotoile-painiketta ja napsauta sitten Täytä-välilehteä.
  6. Valitse korostusväri. Valitsin vaaleansinisen vastaamaan kaaviota.
  7. Napsauta kahdesti OK palataksesi arkille.

Uusi muoto on heti ilmeinen. Voit muuttaa vuoden (napsauttamalla vierityspalkin nuolia) päivittääksesi vastaavasti kaavion ja lähteen tietomuodon.

Kiitos lukijalle ronwwallacelle, joka ehdotti näitä molempia parannuksia.

© Copyright 2020 | mobilegn.com