Korvaa oletus Excel-kaavion selite merkityksellisillä ja dynaamisilla viesteillä

Excel tekee riittävästi työtä luodaan kaavion selite, joka identifioi jokaisen sarjan. Jos pidät siitä melko vaaratonta, voit korvata kyseisen oletuslegendan sellaisella, joka tunnistaa sarjan ja tärkeät tiedot. Se on helppo tapa huomata!

Tarkastellaan alla olevaa kuvaajaa. Siinä verrataan neljän työntekijän kuukausipalkkiotuloja vuoden 2011 aikana. Oletuslegenda tunnistaa jokaisen työntekijän. Kaaviota voidaan parantaa monella tapaa, mutta keskitymme legendan parantamiseen. Tässä tapauksessa poistamme olemassa olevan selityksen ja lisäämme jokaiselle työntekijälle viestin tekstiruudun kautta.

Mikä on viesti

Ensimmäinen askel on tietysti viestin päättäminen. Mitä haluat välittää? Mahdollisuudet ovat rajattomat, mutta pitävät viestin yksinkertaisena ja asianmukaisena. Esimerkiksi tässä tapauksessa käytämme tekstikenttälegegejä vertailemaan vuoden 2011 tuloja vuoteen 2010. Näin toimiminen vaatii hieman asennusta tietoalueella, ja siksi suosittelen pitämään asiat yksinkertaisina.

Taulukkomme sisältää vuosien 2011 ja 2010 kokonaismäärät, joten vuositulojen vertailu on helppoa. Rivi 15 sisältää SUM () -toiminnot; rivi 16 sisältää kirjaimelliset arvot (vain yksinkertaistaa esimerkkiä). Muutama yksinkertainen kaava palauttaa tosiasialliset tiedot, jotka näytämme tekstikenttään selitettävissä:

C17: =ABS(C16/C15-1)

C18: =IF(C$16>C$15, " is down ", " is up ")

C19: =C$2 & C$18 & TEXT(C$17, "0%")

(Muista kopioida kaavat kohtaan D17: F19.)

C17: n kaava tuottaa prosenttimäärän, joka heijastaa kahden vuoden välistä eroa. (Muista alustaa tämä solu asianmukaisesti.) C18 palauttaa vastaavasti merkkijonon "alas" tai "ylös". Viimeiseksi, C19: n kaava yhdistää näiden kaavojen tulokset sarjanimellä, joka tässä tapauksessa on kunkin työntekijän sukunimi. Nyt olet valmis lisäämään tekstiruutuun legendoja todelliseen kaavioon seuraavasti:

  1. Palaa kaavioon ja poista oletuslegenda valitsemalla se ja painamalla Del. Kaavio laajenee täyttääkseen alueen.
  2. Napsauta Lisää-välilehteä ja lisää tekstikenttään ohjain.
  3. Napsauta kaavapalkin sisällä ja kirjoita ensimmäisen sarjan soluviittaus, Smith. Tässä tapauksessa se on = 2011Commission! C19. Paina Enter.
  4. Säädä tekstiruudun koko ja muoto. Varmista, että sovitat oikean sarjan värin, kun värität tekstiruutua.
  5. Toista vaiheet 1-4 jokaiselle sarjalle, varmista, että jokainen legenda vastaa vastaavaa sarjan väriä.

Tätä tekniikkaa voidaan yksinkertaistaa monella tapaa. Päätin käyttää yksittäisiä kaavoja palauttaaksesi jokaisen viestikomponentin, jotta voisit helposti seurata prosessia. Voit koota kaiken yhdeksi yhdistäväksi kaavaksi. Voit sijoittaa ja muotoilla tekstikenttälegendejä haluamallasi tavalla.

Tuloksena on merkityksellinen ja dynaaminen viesti. Jos päivität tietoalueen arvot, tekstikenttään selitettävät viestit päivittyvät vastaavasti.

© Copyright 2020 | mobilegn.com