Office-kysymykset ja vastaukset: Sarakkeiden piilottaminen ja Office 365: n käyttö Macissa

Kaikki ongelmat eivät ole suuria. Toisinaan pienet toistuvat hanat ohjaavat sinua. Tässä kuussa jaan muutamia ongelmia, jotka näyttivät lukijoilta suurina, mutta joihin on yksinkertaisia ​​ratkaisuja.

Piilota sarakkeet ja rivit

Markilla oli vaikeuksia soveltaa tekniikkaa, jonka jaoin edellisessä viestissä nimeltä "Kuinka piilottaa rivi 1 ja sarake A Excel-taulukossa". Kun piilotat sarakkeita tai rivejä, valitset ensin viereiset sarakkeet tai rivit. Tämä on ongelma, jos piilotettu sarake tai rivi on sarake A tai rivi 1. Et voi valita vasemmalle tai sarakkeelle yllä olevaa saraketta, koska kumpikaan ei ole olemassa.

Jakama tekniikka toimii, mutta Mark yritti piilottaa sarakkeet A, vaikkakin D, ei vain sarake A. Jos piilotat vierekkäiset sarakkeet tai rivit, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Voit piilottaa sarakkeen A käyttämällä yllä olevassa linkitetyssä artikkelissa jaettua tekniikkaa ja piilottaa sitten jäljellä olevat sarakkeet tavalliseen tapaan valitsemalla viereiset sarakkeet.
  • Voit piilottaa jatkuvan sarakkeiden lohkon käyttämällä yllä olevassa linkitetyssä artikkelissa jaettua tekniikkaa, joka on tehokkaampaa kuin ensimmäinen menetelmä.

Kävelemme toisen menetelmän läpi lyhyellä esimerkillä, jossa sarakkeet A – D ovat piilotetut:

  1. Piilota ensin sarakkeet A - D valitsemalla nämä neljä saraketta ja napsauttamalla valintaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse piilota tuloksena olevasta kontekstivalikosta. Nyt olet valmis piilottamaan heidät.
  2. Kirjoita Nimi-ruutuun - kaavapalkin vasemmalla puolella - A1: D1 ( kuvan A mukaisesti ). Huomaa, että ensimmäinen näkyvä sarake on E.
    Kuvio A

  3. Paina Enter. Näin toimimalla valitaan A1: D1, mutta et näe sitä tapahtuvan. Sarakkeet ovat edelleen piilossa.
  4. Napsauta Koti-välilehteä. Valitse Solut-ryhmän Muoto-pudotusvalikosta Piilota ja piilota. Valitse Excel 2003: ssa Muoto-valikosta Sarake ja valitse Piilota.
  5. Valitse Piilota (kuten kuvassa B ) ja Excel paljastaa kaikki neljä piilotettua saraketta samanaikaisesti.
    Kuvio B

Office 365 Macissa

Monet ihmiset ovat kiinnostuneita Office 365: stä. Jos olet käynyt virallisella sivustolla, tiedät jo, että siellä on paljon tietoa, ja tarvitsemiesi yksityiskohtien löytäminen voi olla ylivoimainen (ärsyttävä) tehtävä. Kimmo kysyi, täytyykö hänen ostaa kaksi erillistä lisenssiä Macille ja PC: lle. Hyvä uutinen Kimmolle on, että vastaus on "ei" - kun sinulla on Office 365 -lisenssi, voit asentaa asianmukaisen version useisiin järjestelmiin (numero riippuu lisenssistä).

Lisätietoja Office 365: stä:

  • Yli 10 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää ennen Office 365: n ostamista
  • 10 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää siirtyessäsi Office 365: een

Sivunumerointi osioina

Stanfordilla on 15-sivuinen asiakirja, jossa on kaksi osaa: 13 ensimmäistä sivua ja 2 viimeistä sivua. Hän käyttää Wordin ennalta määriteltyä x-sivunumerointimuotoa, joka näyttää yhteensä 15 sivua. Hän ei halua sisällyttää kahta viimeistä sivusivua osion ensimmäisen kokonaismäärään. Hän haluaa numerointimuodon näyttävän yhteensä 13 - ja onneksi ratkaisu on helpompaa kuin Stanford ajatteli! (Ohjeet ovat melkein samat kaikille Word 2003: n versioille.)

Wordin muoto y-muodossa (esitetty kuvassa C ) lisää kaksi kenttää: {PAGE} ja {NUMPAGES}.

Kuvio C

Wordin x-muodossa.

Kuva D näyttää kentät ja niiden tulokset asiakirjan otsikossa.

Kuvio D

Kentät ja niiden tulokset.

Jos haluat näyttää kenttäkoodit niiden tulosten sijaan, valitse koko kenttälauseke ja paina Shift + F9. Toista toimenpide numeroiden näyttämiseksi.

Kuten todennäköisesti tiedät, {PAGE} palauttaa nykyisen sivunumeron ja {NUMPAGES} palauttaa asiakirjan sivujen kokonaismäärän. Stanford tarvitsee Wordin kolmannen numerokentän, {SECTIONPAGES}, joka palauttaa nykyisen osan sivujen kokonaismäärän.

Stanfordin tilanteessa ratkaisu on yksinkertainen, mutta siinä oletetaan, että asiakirjassa on Seuraavan sivun osan tauko kahden osion välillä - jos seuraat sitä, muista lisätä asianmukainen osien tauko ja ennalta määritelty x-numerointimuodon x. (Toinen vaihtoehto on ladata saatavana olevat .docx- tai .doc-demo-tiedostot, jotka sisältävät molemmat kaksisivuisessa asiakirjassa avuksesi. Stanfordin asiakirjassa on 15 sivua, mutta sivujen määrällä ei ole väliä. Käytän kahta sivua esimerkin yksinkertaistamiseksi.)

Kun ennalta määritetty numerointimuoto ja osien tauko ovat paikoillaan, olet valmis korjaamaan numerointimuodon seuraavasti:

  1. Avaa osion ensimmäisen otsikko kaksoisnapsauttamalla kyseisen osan otsikkoaluetta (sivu yksi).
  2. Valitse otsikossa oleva numerointilause ja paina Shift + F9, jotta näet todelliset kenttäkoodit.
  3. Valitse NUM-komponentti ja korvaa se osiossa kuvan E mukaisesti .
    Kuvio E
  4. Kun olet valmis, valitse koko lauseke ja paina Shift + F9 näyttääksesi tulokset.

Tässä vaiheessa {SECTIONPAGES} -kenttä näyttää yhden oikein yhdestä, vaikka asiakirjassa olisi kaksi sivua. {SIVUT} -kenttä näyttää edelleen asiakirjan nykyisen sivunumeron (ei sen osan) toisessa osassa (kuten kuvassa F ). Tulokset - 2/1: sta - tulevat olemaan virheellisiä melkein missä tahansa tilanteessa, ei vain Stanfordin tilanteessa. (Napsautin Näytä / piilota Koti-välilehden kappaleryhmässä näyttääksesi osien tauon.)

Kuvio F

{SIVUT} -kenttä näyttää edelleen asiakirjan nykyisen sivunumeron.

Stanford ei halua toisen osan sivunumeroita, joten muutetun numerointimuodon poistaminen toisen osan otsikosta on helppo korjata! Sinun on ensin katkaista otsikon linkki kahden osion välillä. Näin:

  1. Avaa toisen osan otsikko (kaksoisnapsauta otsikkoa tai alatunnistealuetta). Tässä tapauksessa työskentelet otsikossa sivulla 2. Näin toimiessa näytetään Sama kuin edellinen -välilehti (ympyrä kuvassa F ). Jos et näe osion tavaramerkkiä, napsauta Näytä / piilota kappaleryhmässä, kuten aiemmin mainittiin. Sinun on työskenneltävä osiota seuraavassa otsikossa.
  2. Napsauta kontekstuaalinen Suunnittelu -välilehdessä Navigointi-ryhmän Linkki edelliseen -vaihtoehtoa irrottaaksesi kaksi osaa. Napsautat Word 2003: ssa samaa vaihtoehtoa Otsikko ja alatunniste -työkalurivillä.
  3. Valitse numerointilause osion toisen otsikossa (sivu 2) ja paina Poista.
  4. Sulje otsikko.

Katkaisemalla linkin kahden osan välillä, voit poistaa otsikon toisesta osiosta poistamatta otsikon ensimmäisestä osiosta. Lopputuloksena on asiakirja, joka näyttää sivun kokonaismäärän osiossa 1 ja ei sivunumeroita osiossa 2.

Stanfordilla oli kaikki työkalut paikoillaan. Hän tarvitsi vain oikean sivunumerointikentän osion otsikossa. Valitettavasti numerointikorjaukset eivät aina ole niin yksinkertaisia. Voit oppia monimutkaisemmasta sivunumerointijärjestelmästä kohdasta "Pro-vinkki: Laske nykyinen sivunumero Wordin osiossa".

Lähetä minulle Office-kysymyksesi

Vastaan ​​lukijoiden kysymyksiin, kun pystyn, mutta mitään takeita ei ole. Kun otat minuun yhteyttä, ole mahdollisimman tarkka: Esimerkiksi "Ole hyvä ja vianmääritys työkirjaani ja korjaa vika" ei todennäköisesti saa vastausta, mutta "Voisitko kertoa minulle, miksi tämä kaava ei tuota odotettuja tuloksia?" voimin. TechRepublic ei korvaa minulle aikani tai asiantuntemustani, enkä myöskään pyydä lukijalta maksua. Voit ottaa minuun yhteyttä osoitteessa


© Copyright 2020 | mobilegn.com