Heinäkuun postilaukku: Microsoft Office -päivitys angst

Päivitys on haittaa, vaikka olet innostunut saamistasi uusista ominaisuuksista. Version ohittaminen pahentaa tilannetta, koska niin tekeminen aiheuttaa usein ongelmia, joita käyttäjät eivät voi purkaa itsestään. Yleensä se on suosikkiominaisuuden tai makron menetys, joka ei enää toimi. Ongelmia esiintyy kuitenkin usein, vaikka et ohita versioita - muutos on harvoin helppo. Tässä on kaksi päivityspalaketta muutamalta lukijalta ja niitä vastaavat ratkaisut.

Kuinka käyttää näppäimistöä

Rachel ohitti Office 2007: n ja päivitti sen vuodesta 2003 vuoteen 2010. Monet organisaatiot tekivät sen. Word 2003: ssa hän painoi Alt + i + c + b lisätäksesi sarakkeen nopeasti. Tuo yhdistelmä ei enää toimi Wordin nauhaversioissa, eikä uuden yhdistelmän havaitseminen ole aivan intuitiivista. Onneksi Rachelin auttaminen antaa minulle mahdollisuuden jakaa pikakärki kaikille teille: kuinka seurata käyttöliittymäpohjaista näppäinpainiketta nauhaversioissa. Se on sama kuin aiemmin - komentojen seuraaminen - mutta jos et tiedä miten aloittaa, olet kadonnut.

Aloita pitämällä Alt -näppäintä painettuna. Sitä puuttuu useimmilta käyttäjiltä. He ovat tottuneet pitämään Alt -painiketta painettuna toista näppäintä. Office-nauhaversioiden etsinnän aikana pidä Alt -näppäintä painettuna mitään muita näppäimiä, ja esimerkiksi Word näyttää sarjan näppäimistöjä.

Näppäimistöt ovat aakkosnumeerisia merkkejä, jotka edustavat avainta, jota tarvitaan tietyn komennon suorittamiseen. Yläosassa oleva numerorivi edustaa QAT-tehtäviä. Voit esimerkiksi avata uuden asiakirjan painamalla Alt +3. Aakkosmerkkirivi edustaa nauhavalikoita: F tiedostolle, H kotille, N lisäykselle ja niin edelleen. Rachelin tapauksessa hän tarvitsee Sivun asettelu -välilehden, joten hän painaa P. Näyttää niin Sivun asettelu -välilehden ja kyseisen välilehden Näppäimistöt.

Rachel haluaa lisätä pylväskatkoksen, joten B-painikkeiden katkeaminen on hänen seuraava askel. Tässä vaiheessa hän voi käyttää hiirtä napsauttaa Sarake tai painaa C. Samoin kuin aikaisemmissa versioissa, komennon nimen alaviiva osoittaa komennon pikavalintanäppäimen.

Rachelin uusi näppäinpainalluksen yhdistelmä Wordin nauhaversioille on Alt + p + b + c. Jos seuraat näppäimistöä silloin, kun olet painanut Alt, sinulla on jäljityspolku, jota haluat seurata. Et voi eksyä! Lisäksi ei ole välttämätöntä jatkaa Alt -näppäimen pitämistä - paina vain sitä. Kun Word tarttuu näppäimistöön, paina asianmukaisia ​​näppäimiä jatkaaksesi.

Kadonnut automaattinen suodatin

Vuodesta 2007 päivittämisen jälkeen vuoteen 2010 (versiota ei ohitettu) Kersey ei voinut enää suodattaa valinnan perusteella. Suodataksesi valinnan perusteella, valitset tiedot, napsautat painiketta ja Excel näyttää vain ne tietueet, jotka vastaavat valittua arvoa. Tämä ongelma sai minut raapimaan päätäni, koska Excel ei tarjoa tällaista suodatusta.

Mitä Kersey oli menettänyt päivityksessä? Hän menetti räätälöinnin, ei sisäänrakennetun ominaisuuden. Excel suodattaa valinnan perusteella, mutta ominaisuus on lisättävä nauhaan. Lisätietoja AutoFilterin lisäämisestä Excelin 2003, 2007 ja 2010 käyttöliittymään on artikkelissa Lisää AutoFilter Exceliin ja suodata tiedot valinnan mukaan. Vaiheet vuodelle 2013 seuraavat (ne ovat samat kuin vuonna 2010):

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Mukauta nauha.
  3. Valitse kaikki komennot Valitse avattavasta komennoista.
  4. Valitse tuloksena olevasta luettelosta Automaattinen suodatin.
  5. Napsauta oikealla puolella Tiedot-välilehteä ja sitten Uusi ryhmä.
  6. Napsauta Siirrä ylöspäin, kun haluat sijoittaa uuden ryhmän heti Sort & Filter -ryhmän jälkeen.
  7. Kun uusi ryhmä on valittu, napsauta Lisää.
  8. Napsauta OK ja Excel lisää mukautetun ryhmän AutoFilter-vaihtoehdolla.

Päivitkö uskollisesti tai ohitatko version tai kaksi, saatat kohdata muutaman haasteen. Yleensä ominaisuudet eivät oikeastaan ​​ole poissa; reitti on vain erilainen tai kuten Kersey'n tapauksessa, se ei ollut ollenkaan sisäänrakennettu ominaisuus.

Lue myös:

  • Kolme vinkkiä Excelin ehdollisen muotoilun käyttämiseen tehokkaammin
  • Pikavinkki: Lisää hyödyllisiä sovelluksia suoraan Word 2013: hon
  • 10+ edistyneempiä muotoiluvihjeitä Word-käyttäjille

© Copyright 2020 | mobilegn.com