Outlook Office 365: ssä

Office 365 on juuri käynyt läpi suuren päivityksen, joka sisälsi kasvojenkorjauksen ja käyttöliittymän muutokset sekä parannukset sosiaalisiin ja viestinnällisiin näkökohtiin. Jaettujen tiimien ja julkisten sivustojen lisäksi sinulla on nyt SkyDrive Pro -tallennustila, joka antaa sinulle 25 Gt henkilökohtaista online-tallennustilaa tiedostojen jaetulla tarkistuksella ja muokkaamisella sekä synkronoinnilla työpöydällesi. Tämä mahdollistaa offline-varmuuskopioinnin ja muokkaamisen automaattisilla päivityksillä pilveen.

Jos tunnet Microsoftin aiemman Small Business Server -palvelimen, Office 365: n perustoiminnot ovat tuttuja. Office 365 tarjoaa Outlook-, Kalenteri-, Sivustot (tiimi- ja julkiset SharePoint-sivustot), Ihmiset (yhteystietosi), SkyDrive ja uuden uutissyötteen. Eri toimintojen välillä on tiukka integrointi, ja yhteistyö ja asiakirjan versiointi on rakennettu. Office 365 tarjoaa myös Word-, PowerPoint-, Excel- ja OneNote-sovellusten verkkosovellusversioita, joiden avulla voit luoda ja muokata tiedostoja sekä mahdollisuuden käytä Office-sarjan uusimpia työpöytäversioita. Jos käytät sitä jo, Office 365 integroituu Office 2007: n ja sen uusien lisenssien kanssa.

Minulla on jo ollut Office 365 -asennus jo joitain kuukausia, joten opasin päivitysprosessin läpi, joka muutti aiemmat tiedostot uuteen versioon. Aloitussivulta löytyy Aloitus-ruutu, joka esittelee uutta järjestelmää Yhteistyö-, julkinen verkkosivusto- ja ohjelmisto-otsakkeissa. Ohjetiedot ovat hyvin asetettuja ja helppo seurata. Olen peittänyt edellisessä sarakkeessa tarvittavat toimenpiteet lisenssin hankkimiseksi ja siirtymiseksi MS Small Business Server -palvelimesta, joten aloitan tässä sarakkeessa yleiskatsauksen Outlookista, johon pääsee valikon yläosassa Nettisivu.

Näkymät

Outlook alkaa nyt tutusta kolmiruudunäkymästä, mutta ilman koko Outlook 2013 -nauhavalikoita. Uusissa sähköposteissa ei näytetä grafiikkaa oletusarvoisesti, vaikka sähköpostin yläosassa olevien linkkien avulla voit poistaa nämä sähköpostin rajoitukset tai lähettäjä. Lukemattomilla sähköposteilla on korostettu (ohut, sininen viiva) ja voit valita useita sähköposteja napsauttamalla sähköpostin vasemmalla puolella. Kun valitset useita sähköposteja, oikea näyttöruutu muuttuu asetusvalikkoksi, jonka avulla voit poistaa, merkitä, merkitä luketuksi / lukemattomaksi tai siirtää ryhmää, joka voi olla yksittäinen sähköposti tai keskustelu.

Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella näytön vasemmanpuoleisessa selausruudussa kansiota, luoda, tyhjentää, nimetä uudelleen ja poistaa kansioita sekä asettaa arkisto- ja säilytyskäytäntöjä sekä kansioiden käyttöoikeuksia.

Navigointiruudun alareunassa olevassa Tehtävät-linkissä voit tarkastella ja muokata nykyisiä tehtäviäsi. Kaikki merkityt sähköpostit näkyvät yleisessä tehtäväluettelossa, joten se on helppo tapa merkitä saapuvat sähköpostit jatkotoimenpiteitä varten. Tehtävät voidaan luokitella erivärisillä kuvakkeilla, ja tehtävien muokkaaminen tarjoaa sekä yksinkertaisen että yksityiskohtaisen näkymän. Valitettavasti nämä ovat edelleen omia tehtäviäni, enkä näe keinoa jakaa tai jakaa niitä muille organisaatiosi ihmisille. Tietenkin, tämä on yleensä projektinhallintajärjestelmän, kuten MS Project, tehtävä, mutta olisi mukavaa, että ominaisuus olisi.

Näet ruudun yläosassa olevan valikon vieressä tilisi nimen vieressä pikaviestin tilan. Täällä napsauttamalla voit hallita pikaviestien tilaa. Vaikka Office 365 tarjoaa Lyncin chat-, ääni- / videokeskusteluihin ja kokouksiin, et tarvitse sitä pikaviestikeskusteluihin organisaation kenenkään kanssa. Joko etsi henkilö ihmisistä tai viesti heiltä ja napsauta pikaviestikuvaketta heidän yksityiskohdissaan.

Kun heidän nimensä näkyy sähköpostissa tai Ihmisissä, vihreä korostus tai kuvake osoittaa, ovatko he verkossa.

Näkymäruudussa on tavallisia vastaus- ja edelleenlähetysvaihtoehtoja, mutta myös ellipsi (...), joka johtaa lisää toimintoihin. Valikossa on tavalliset poisto-, tulostus-, roskapostin ja luokittelutoiminnot, mutta voit myös luoda säännön. Säännöt ovat tärkeä ominaisuus Outlookissa, koska niiden avulla voit hallita sähköpostiosoitteitasi siirtämällä, poistamalla tai lähettämällä sähköpostiviestejä useiden suodattimien perusteella automaattisesti. Jälleen kerran sinulle tarjotaan yksinkertainen tapa luoda sääntö sähköpostin sisällön perusteella tai "lisää vaihtoehtoja" -linkki, joka tarjoaa enemmän toimintoja ja poikkeuksia.

Koko Outlook-asetusvaihtoehto on saatavana Asetukset-valikossa, johon pääset napsauttamalla rataskuvaketta sivun oikeassa yläkulmassa. Voit luoda ja muokata sääntöjä ja asettaa automatisoituja vastauksia ja säilytyskäytäntöjä sekä hallita monia muita toimintoja.

Olen käyttänyt Outlookia verkossa useita vuosia, mutta näyttää siltä, ​​että tämä versio voi lopulta korvata Outlookin työpöydällä. Jopa Outlook 2013 on täynnä nauhavalikoitaan, kun taas tämä Outlook Web App tarjoaa paljon puhtaamman käyttöliittymän uhraamatta suurimman osan työpöytäversion toiminnoista. Nyt olen varma, että Outlook 2013 -työpöydällä voi olla joitain toimintoja, joita en käytä, jotka saattavat silti olla kriittisiä joillekin ihmisille, mutta tämä versio varmasti merkitsi kaikki laatikot. Jos et pidä sinivalkoisesta teemasta, voit valita useista teemoista, jotka muuttavat valikon taustaa ja korostavat värejä.

Asettelu toimii hyvin Surface RT -laitteellani IE11: llä, vaikka pidän parempana 125 prosentin zoomausta sähköpostien lukemiseen ja valitsemiseen. Käytän ensisijaisesti IE10: tä työpöydälläni Office 365: een, mutta yritin vain Firefoxia hetkessä eikä minulla ollut ongelmia, vaikka näytöllä näyttikin olevan hieman hitaampaa.

Seuraavassa sarakkeessani tarkastelen eräitä uuden Office 365: n muita näkökohtia, mukaan lukien SkyDrive Pro ja uusi Newsfeed, jotka vaikuttavat paljon organisaation sisäiseltä Facebookilta.

© Copyright 2021 | mobilegn.com