Nämä elementit ovat onnistuneissa BI-asennuksissa

Edellinen viestini, "Business Intelligence: Strategic-Initiative", korosti joitain ilmeisimmistä komponenteista strategisen BI: n onnistuneen toteuttamisen kannalta.

Tarkoitukseni tässä viestissä on edelleen määritellä ja selvittää näitä välttämättömiä taktisia ja perustavanlaatuisia osia.

Liiketoimintatiedon (BI) käyttöönotto on noussut kuuma aihe viime vuosina. Keväällä 2011 valmistuneessa Forrester Research -tutkimuksessa puolet vastaajista vastasi, että heillä on konkreettisia suunnitelmia BI: n käyttöönottamiseksi tai laajentamiseksi seuraavan 24 kuukauden aikana. Mutta ottaen huomioon kaikki BI: n käyttöönotosta odotettavissa olevat hyödyt, Forrester raportoi, että historiallisesti yli puolet BI-yrityksistä epäonnistuu tai tunkeutuu indeksointiin. Onnistunut käyttöönotto ja käytettävyys riippuvat useista kriittisistä komponenteista.

Tähän mennessä kaikkiin onnistuneisiin BI-käyttöönottoihimme ovat sisältyneet seuraavat:

Osakkeenomistajien sponsorointi

BI-aloitteen on oltava sellaisen osakkeenomistajan sponsoroima, jolla on alakohtainen vastuu. Tällä henkilöllä on oltava laaja kuva tavoitteista, strategiasta ja tavoitteista ja osaa kääntää nämä elementit toiminnallisiksi ja mitattaviksi komponenteiksi, jotka tukevat organisaation tavoitteita. Ilman tämän yksilön osallistumista BI-aloitteella ei ole kattavaa visioita, pysyvää voimaa tai tarvittavaa auktoriteettia menestymiseen.

Toiminnalliset ryhmät

BI-järjestelmän onnistunut käyttöönotto riippuu suoraan organisaation funktionaalisten ryhmien tunnistamisesta. Lisäksi jokaisella näistä toiminnallisista ryhmistä on oltava selkeät roolistaan ​​toteuttamisessa ja osoitettava täydellinen osallistuminen suunnitelmaan ja prosessiin. Ilman tätä koordinoitua osuuskauppaa toteutus on tuomittu epäonnistumaan. Toisaalta, ostaminen organisaation kaikkien ryhmien keskuudessa tapahtuu helpoimmin osoittamalla edut jokaiselle ryhmälle itsenäisesti, ja siten suotuisan ilmapiirin menestymiselle.

Yhteinen kanta

Ennen kuin BI-toteutus voi tapahtua, organisaation on luotava yhteinen perusta. Toisin sanoen organisaation toiminnallisissa ryhmissä on oltava yksimielisyys keskeisten ideoiden ja termien merkityksestä. Yhdenmukaisuus sellaisten käsitteiden välillä kuin bruttovoitto, nettotulos, voittomarginaali jne. On välttämätöntä ja kriittistä onnistuneen toteuttamisen kannalta. Tehokkaiden BI-työkalujen luominen tehdään mahdottomaksi, jos esimerkiksi kirjanpito- ja operaatioryhmä tulkitsee näitä käsitteitä eri tavalla.

Käsitteellinen kartoitus

Menestyvä BI-toteutus sisältää sekä yksityiskohtaisen analyysin nykyisestä liiketoimintaympäristöstä että kattavan kartan valmiista käyttöönotosta. Yksinkertaisesti sanottuna on välttämätöntä tietää lähtökohta maaliviivan tunnistamisen lisäksi. Mahdolliset kompastuskiviä tai sekaannusalueet on poistettava kokonaan ennen matkan aloittamista.

Orgaanisesti liittyvät tiedot

BI-arkkitehtuurin ja ensisijaisen tietojen tallennusmenetelmän välisen suhteen on oltava orgaaninen. BI: n ja datan välinen suhde ei ole vain välttämätön, mutta sen on oltava synergistinen. Kokemus osoittaa, että datan tallennuksen ja tulkinnan välisen symmetrian kehittyessä myös BI: n käyttöönoton tehokkuus ja vaikuttavuus. Tietojen varastointimenetelmien ja BI: n hyödyllisyyden ja sovellettavuuden välillä on toiminnallisesti suora ja dynaaminen suhteellisuus.

Objektivoidut BI-tavoitteet

Minkä tahansa organisaation toiminnalliset ryhmät käyttävät tietoa eri tavalla. Tilitoimisto- ja myyntiryhmä eivät vain näytä yritystietoja eri tavalla, vaan hyödyntävät tietoja eri tavoin erilaisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kartoittamalla, kuinka nämä ryhmät käyttävät BI: tä ja mihin tarkoituksiin, sanotaan tarvittavat tiedot ja niiden käytön tiheys sekä tarjotaan vakaa BI-käyttöönoton päätöksenteko.

Työkalujen valinta

Kuten totta tunnistettaessa organisaation toiminnallisia ryhmiä ja tapoja, joilla ne hyödyntävät BI-tietoja, BI: n onnistunut käyttöönotto riippuu kattavasta luettelosta BI-komponenteista. Nämä komponentit sisältävät tiedon integroinnin, datan laadun, datan mallinnuksen, analysoinnin, keskitetyn mittarien hallinnan, esitykset (raportit ja kojetaulut), portaalit, yhteistyön, tiedonhallinnan ja perustietojen hallinnan. On ehdottomasti määriteltävä arkkitehtuuri kaikille liiketaloudellisen tiedusteluympäristön tasoille, koska kukin niistä vaikuttaa toteutuksen onnistumiseen.

Teknologiakumppani

Kriittinen huolenaihe BI-toteutuksessa on löytää teknologiatoimittaja, joka on tietoinen sekä asiaankuuluvien ohjelmistojen että laitteistojen kehityksestä ja on yhtä perehtynyt loppukäyttäjän vaatimuksiin ja tavoitteisiin.

Parhaassa tilanteessa on valita toimittaja, joka pystyy tasapainottamaan kunkin toiminnallisen ryhmän toivotut tulokset ja sen halutut BI-työkalut käytettävissä olevan järjestelmän / tietoinfrastruktuurin ja taloudellisten resurssien kanssa.

Kehittyvät tulokset

Kun BI-toteutus on käynnissä, selkeät toimitukset ovat päivän järjestys. Mikä toimii parhaiten, on aikataulun toimittaminen, joka alkaa "helpoimmalta" ja jatkuu vaikeimpaan. Lisäksi on välttämätöntä toimittaa mielekäs BI-työkalu jokaiselle toiminnalliselle ryhmälle mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Pidä ennen kaikkea valitut välitavoitteet. Jos toimitus erääntyy määräajassa, tee kaikki mahdolliset saadaksesi se valmiiksi tuolloin. Jos toimitus viivästyy, ilmoita asiasta ryhmälle mahdollisimman aikaisin. Jos osoittautuu, että toimituksia on enemmän kuin yksi, soita kokous kaikille osapuolille ja tee uudelleen virstanpylväsdiagrammi kokonaisuudessaan.

Oikein käytettynä BI: stä tulee tehokas muutosagentti strategian määrittelemisessä, kannattavuuden parantamisessa ja tulossuuntautuneen kulttuurin kehittämisessä koko organisaatiossa. Tietoinen myyjä huomaa pian, että BI on paljon muutakin kuin raportointijärjestelmä, se on tapa toimia. Tämän tiedon avulla älykäs myyjä voi jatkaa huipputeknologian ja lisäarvoa tarjoavan palvelun toimittamista kilpailukykyisen ja kannattavan asiakaskunnan takaamiseksi.

© Copyright 2020 | mobilegn.com