Ketterän pehmeämpi puoli: Yhteistyöryhmien johtaminen menestykseen

Ketterä manifesti asettaa asiakasyhteistyön sopimusneuvotteluissa keskittyen innokkaasti erittäin ammattitaitoiseen, motivoituneeseen joukkueeseen, joka on jatkuvassa vuorovaikutuksessa tuotteen ja asiakkaan kanssa projektin kaikissa vaiheissa. Tämän yhteistyökykyisen, asiakaskeskeisen näkemyksen seurauksena Agile vaatii enemmän kuin teknistä asiantuntemusta vaatimusten keräämiseksi ja uusien tuotelinjojen kehittämiseksi ja testaamiseksi. Se vaatii pehmeitä taitoja, johtamistaitoja ja ymmärrystä siitä, kuinka näitä taitoja voidaan soveltaa muokattavampaan, ihmiskeskeiseen toimintaympäristöön. Kuten ammattilaiset tietävät, yhteistyö tuo joukon haasteita. Ketterässä lähestymistavassa projektipäälliköitä kehotetaan ryhtymään asiakkaisiin jatkuvassa vuoropuhelussa sidosryhmien kanssa.

Jatkuva asiakasyhteistyö tarjoaa hyvät mahdollisuudet mitata projektin menestystä mittaamalla asiakastyytyväisyyden taso projektin jokaisella elinkaarella. Se luo puitteet nopeammalle markkinoille saattamiselle ja nopeammalle prosessille onnistuneiden projektitulosten saavuttamiseksi. Yhteistyö on avainta integroidulle projektiryhmälle myös menestyksekkäästä ketterästä projektitoimituksesta.

Mikä tekee hyvästä, tehokkaasta yhteistyöstä?

Aluksi ymmärtää meidän on ensin katsottava ketterän manifestin taustalla olevia 12 periaatetta. Nämä periaatteet, jotka ovat ketterän rakennuspalikoita, yksilöivät kolme aluetta, jotka soveltuvat menestyvään yhteistyöhön. Nämä periaatteet ovat seuraavat:

  • Liikemiesten ja kehittäjien on työskenneltävä yhdessä päivittäin koko projektin ajan.
  • Projektit on rakennettava motivoituneiden henkilöiden ympärille. Anna heille tarvittava ympäristö ja tuki ja luota heihin työn saamiseksi.
  • Tehokkain ja tehokkain tapa välittää tietoa kehitysryhmälle ja sen sisällä on kasvotusten käytävä keskustelu.

Edellä mainittujen kolmen periaatteen perusteella menestyvä yhteistyö tiimin välillä perustuu suuresti kolmeen keskeiseen tekijään:

  • palaute
  • viestintä
  • Motivaatio

palaute

Kuinka palaute toimii joukkueympäristössä? Mikä on menestyvin tapa toimittaa se ketterässä projektissa? Muista, että ketterän projektin iteratiivisen kehitystyön aikana annettavan palautteen on lisättävä tietoisuutta ja ymmärrystä sekä edistettävä innovaatiota, tuotettaessa positiivisia vaihtoehtoja. Yrityksen pitäminen osana ketterää projektiryhmää luo ympäristön jatkuvalle palautteelle ja mahdollisuuden ottaa positiivisia riskejä tekemällä asioita eri tavalla, mistä syystä projekti on luonteeltaan ketterässä ympäristössä. Iteraatiotöissä on välttämätöntä antaa palautetta, joka:

  • Sisältää selkeän tarkoituksen
  • On tarkka ja kuvaava
  • Tarjoaa positiivisia vaihtoehtoja

Kaikille ketterän projektiryhmän jäsenille on tärkeää tunnistaa, mitä aloittaa, lopettaa ja jatkaa tekemistä, kun kyse on iteraatiotöistä. Täällä useimmiten käytetään tehokasta palautetta. Voit integroida nämä käytännöt helposti päivittäisiin stand up -kokouksiin valmistautuaksesi päivätyöhön.

viestintä

Mikä tekee tehokkaasta viestinnästä? Viestinnässä on tärkeää toimittaa tietoa vastaanottajan ymmärtämällä tavalla, mikä tarkoittaa, että meidän on päästävä vastaanottimen suodattimien ohi ja varmistettava, että henkilö ymmärtää aiotun viestin. Päästäksemme näiden suodattimien ohi meillä, viestin lähettäjänä, on velvollisuus ymmärtää, kuinka vastaanottajamme vastaanottaa tiedot. Kommunikoi hän suoraan? Onko hän huomaavainen viestinnässään? Vastaanottimen kommunikaatiotyylin ymmärtäminen auttaa antamaan palautetta, joka mahdollistaa tehokkaan vuoropuhelun.

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.

Motivaatio

Kun yhdistät tuottavaa palautetta tehokkaaseen viestintään, motivaation perusta on luotu. Motivaatio perustuu rohkaisuun, kumppanuuteen ja kompromisseihin tekemättä myönnytyksiä, jotka vahingoittavat luottamusta. Yhdessä työskentelemällä sen varmistamiseksi, että esteet, esteet ja epärealistiset odotukset eivät ohita joukkueen luovia impulsseja, johtavat joukkueen yhtenäisyyteen. Kun ketterä pääministeri delegoi ryhmän jäsenille valtuudet ja vastuun suorittaa ominaisuudet, joihin he ovat sitoutuneet, ketterä pääministeri on luonut luottamuksen, kumppanuuden ja itseohjautumisen ympäristön. Luomalla tämän ympäristön ryhmä voi löytää työskentelytavansa.

Ketterän pehmeä puoli on yhtä tärkeä kuin ketterän tekninen puoli. Molemmat taidot tarvitaan ja riippuvat toisistaan ​​menestykseen ketterässä ympäristössä. Kysy itseltäsi, mitä äskettäin lukemasi huomioon ottaen ketterä joukkueesi on heikko?

Huomaa: Tämä pala julkaistiin alun perin Business Analyst Times -lehdessä.

Nancy Nee, PMP, CBAP, CSM, toimitusjohtaja, projektijohtamisen ja liiketoiminnan analysointiohjelmat, ESI International, opastaa asiakkaita heidän erityistarpeisiinsa räätälöityjen oppimisohjelmien kehittämisessä ja toteuttamisessa. Hänen ratkaisunsa heijastavat lähes kahden vuosikymmenen kokemusta PM- ja BA-kokemuksista terveydenhuollossa, tietotekniikassa, rahoituspalveluissa ja energiassa.

© Copyright 2021 | mobilegn.com