Asenna Chrome for Business -selain Google Appsin hallintakonsolin avulla

Tämän sarjan I ja II osassa keskustelin kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta Google Chromen asentamiseen ja hallintaan yritysympäristössä:

  1. Voit poistaa tavallisen Chromen asennustiedoston ja toteuttaa halutut asetukset Windows-järjestelmille ryhmäkäytännön avulla mukautettujen ADM / ADMX-mallien avulla. Tätä suositellaan yrityksille, jotka käyttävät Active Directorya.
  2. Voit poistaa tavallisen Chromen asennustiedoston ja toteuttaa halutut asetukset Windows-järjestelmille jokaiselle tietokoneelle kopioidulla pääasetustiedostolla. Tätä suositellaan yrityksille, joilla ei ole Active Directorya.
  3. Voit määrittää Chromen käyttäjäkäytännöt / laajennukset (tunnetaan pilvikäytäntöinä) Google Appsin käyttäjille hallintakonsolin kautta. Ne koskevat kaikkia Chromen käyttäjiä, jotka kirjautuvat Google Apps -tiliinsä. mitään erityistä asennustiedostoa ei tarvita. Tämä toimii riippumatta siitä, onko sinulla Active Directory tai ei; tässä painopiste on hallinnassa Google Appsin puolella.

Tämä artikkeli on sarjan viimeistely ja keskittyy yllä olevaan vaihtoehtoon 3: Chromen käytäntöjen ja laajennusten määrittäminen Google Apps -tileille Google Appsin hallintakonsolin avulla. Tämä koskee Google Apps Business- ja Education-käyttäjiä.

Google Appsin hallintakonsoli

Yksi tärkeä etu Google-sovellusten menetelmän käyttämisessä Chromen määrittämisessä käyttäjille on, että käyttämäsi asetukset toimivat kaikissa Chromen selaimissa, olivatpa ne sitten virallista "Chrome for Business" -versiota vai tavallista kuluttaja-asennusta. Kuten edellä todettiin, tämä vapauttaa sinut joutumasta suorittamaan osiin I ja II kuuluvan Chrome for Business -selaimen asennuksen.

Käyttäjäasetusten mukauttaminen

Huomaa: Koska Google päivittää hallintakonsolia, nämä ohjeet koskevat uutta versiota. Jos olet kuitenkin edelleen vanhassa hallintakonsolissa, voit käyttää käyttäjän asetuksia napsauttamalla yläasetuksen lähellä olevaa "Asetukset", valitsemalla palveluluettelosta "Chrome" ja valitsemalla sitten "Käyttäjäasetukset".

Siirry osoitteeseen admin.google.com ja kirjaudu sisään hallintakonsoliin. (Kuva A)

Kuvio A

Todennäköisesti hallintakonsolissasi ei ole "Muut Google-palvelut" -kuvaketta, mutta voit lisätä sen helposti napsauttamalla "Lisää hallintalaitteita". (Kuva B)

Kuvio B

Vedä "Muut Google-palvelut" -kuvake ylös ja vapauta se hallintapaneeliin. Näet kehotteen, jossa ilmoitetaan, että se on lisätty. Voit avata tämän kuvakkeen päästäksesi Google-palveluihisi. (Kuva C)

Kuvio C

Varmista, että Chromen hallinta -asetuksena on Käytössä kaikille. Jos aiot sallia sovellusten / laajennusten asentamisen Chrome Web Storesta, myös tämän pitäisi olla käytössä. Jos palvelu ei ole käytössä, voit valita nimen vasemmalla puolella olevan ruudun ja ottaa sen käyttöön työkalupalkin painikkeilla. (Kuva D)

Kuvio D

Keskimmäinen kuvake kytkee palvelut päälle ja oikea kuvake poistaa ne käytöstä.

Avaa "Chrome Management" aloittaaksesi työskennellä käytäntöjen kanssa. Tässä on kätevä pikakuvake, joka vie sinut sinne seuraavan kerran. (Kuva E)

Chrome Management -palvelun asetukset

Kuvio E

(Jos palvelu ei ole palkissa, kuvakkeen alapuolella oleva palkki näkyy punaisena. Voit napsauttaa palkkia ja valita tarvittaessa "PÄÄLLÄ kaikille").

Suurin osa hallinnollisesta työstäsi tapahtuu "Käyttäjäasetukset" -osiossa. Muut linkit koskevat fyysisiä Chrome-laitteita, kuten Chromebookeja (joiden hallinta ei kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan, paitsi keskustellessamme alla olevista Chrome-laitteita koskevista käyttäjän asetuksista).

Napsauttamalla "Lisäasetukset", saat samanlaisen käyttöliittymän välilehdillä ja lisäosan "Lähetykset" -osiossa (joka viittaa myös Chrome-laitteisiin). (Kuva F)

Kuvio F

Määritä organisaation Chrome-käytännöt avaamalla "Käyttäjäasetukset". Tässä on suora pikakuvake.

Käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelo on seuraava taulukossa A osion 10 perusteella. Käytettävissä olevat oletusasetukset näkyvät lihavoituna tarvittaessa.

Taulukko A - Chromen käytännöt (Tämän taulukon PDF-versio on saatavana ilmaiseksi ladattavana)


Vau! Luettelo näyttää pitkältä, mutta toiminnot on ryhmitelty loogisesti ja kuten useimmat oletusasetukset näyttävät sallivan kyseiset asetukset. Tee tarvittavat muokkaukset organisaatiollesi (turvallisuusosastollasi / käytäntöilläsi tulisi olla tässä merkittävä rooli).

Aina kun teet muutoksia, sinun on napsautettava "Tallenna muutokset" -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa. (Kuva G)

Kuvio G

Nyt asetukset ovat paikoillaan. Entä sovellukset ja laajennukset?

Esiasennettujen sovellusten ja laajennusten määrittäminen

"Asetukset" -sivun "Sovellukset ja laajennukset" -kohdassa näkyy "Esiasennetut sovellukset ja laajennukset" -komponentti. (Kuva H)

Kuvio H

Google toteaa, että voit asentaa ilmaisen räätälöidyn sovelluspaketin tarpeen mukaan (yritys- tai koulutuskäyttäjille) ja tarjoaa seuraavat tiedot yrityskäyttäjille suositelluista ohjelmista.

Sovelluspaketeihin sisältyvät Chrome-verkkosovellukset

Alla on kaikki Chrome-verkkosovellukset, jotka sisältyvät sovelluspaketeihin. Katso Chromen verkkosivusto ja Chrome Web Store saadaksesi lisätietoja. Jokaisessa App Pack -tuotteessa on kolme Chrome-verkkosovellusten tyyppiä:

Luo ja jaa sisältöä (asiakirjat, taulukot, esitykset, muistiinpanot , sisällön jakaminen)

  • Google asema
  • Evernote
  • Weebly
  • HelloSign
  • Lucidchart

Suorita asiat (projektinhallinta , tehtävien hallinta)

  • Google-kalenteri
  • asana
  • Any.DO
  • MindMeister

Yhdistä ihmisiin ( neuvottelut , CRM, asiakastuki , yhteyshenkilöiden hallinta)

  • gmail
  • HootSuite
  • Uber-konferenssi
  • MailChimp
  • Insightly
  • Podio

Hallinnoi rahoitusta (kirjanpito, laskutus ja laskutus, kulujen seuranta)

  • sato
  • Aalto kirjanpito

Linkit näiden yrityssovellusten / -laajennusten käyttämiseen ilmestyvät "Esiasennetut sovellukset ja laajennukset" -näytössä.

Napsauta "Hallitse esiasennettuja sovelluksia" ottaaksesi sovelluksia ja laajennuksia käyttöön käyttäjillesi. (Kuva I)

Kuvio I

(Huomaa: Google Apps for Education -käyttäjät näkevät "ala-asteen / lukion / lukion" linkit "yrityssovellusten / yrityslaajennusten" sijaan)

Voit lisätä sovelluksia halutuista sijainneista; napsauttamalla "Chrome Web Store" -linkkiä voit hakea julkisessa Chrome-kaupassa ja lisätä tarvittavat tulokset. "Domain Apps" antaa sinun lisätä paikallisesti luomia sovelluksia. tämä liittyy kykyyn julkaista organisaatiosi sovelluksia Chrome Web Storessa, joihin vain käyttäjän on pääsy.

Esimerkiksi, jos napsautin "Chrome Web Store", "etsi" tekstiä ja sitten painan Enter, näen luettelon tekstiin liittyvistä ohjelmista. (Kuva J)

Kuvio J

Se sekunti ylhäältä ("Tallenna teksti Google Driveen") kuulostaa lupaavalta, joten napsautin "Lisää" ja sitten "Tallenna". Asennettavat sovellukset / laajennukset ilmestyvät sitten oikealla olevaan "Esiasennettava kokonaisuus" -sarakkeeseen. (Kuva K)

Kuvio K

Kun napsautin "Tallenna" ja sitten "Tallenna asetukset" "Käyttäjäasetukset" -sivulla, tämä tarkoittaa, että käyttäjät saavat halutut sovellukset / laajennukset heti, kun he kirjautuvat Google Appsin -tililleen Chromessa. Tallenna teksti Google Driveen -kuvake ilmestyi melkein heti ja kun testasin sitä, se oli erittäin siisti.

Jos haluat saada jonkin yllä mainituista sovelluspaketeista, siirry "Esiasennetut sovellukset ja laajennukset" -näyttöön. (Kuva L)

Kuvio L

Napsauta "Business-sovellukset" tai "Yrityksen laajennukset". Nämä ovat joitain yrityssovelluksista. (Kuva M)

Kuvio M

Ja tässä on joitain liiketoiminnan laajennuksia. (Kuva N)

Kuvio N

Vielä yksi mielenkiintoinen ominaisuus: Voit määrittää mukautetun sovelluksen käyttämällä "Esiasennetut sovellukset ja laajennukset" -sivun linkkiä. (Kuva O)

Kuvio O

Googlen mukaan sinun on "kirjoitettava mukautetun kohteen tunniste ja täydellinen URL-osoite. Laajennustunnus on merkkijono, joka näkyy sen URL-osoitteen lopussa, josta lataat laajennuksen. Esimerkiksi Googlen Picasan URL-osoite laajennus on https://clients2.google.com/service/update2/crx/lhhlohbbihddnfcehbijmlnpkafmmkfp; tämän laajennuksen tunniste on lhhlohbbihddnfcehbijmlnpkafmmkfp ja URL-osoite on https://clients2.google.com/service.

Kun olet valinnut oikean sekoituksen sovelluksia / laajennuksia, napsauta Tallenna. Napsauta sitten "Tallenna muutokset" näytön vasemmassa alakulmassa. Seuraavan kerran kun käyttäjät kirjautuvat sisään Chromeen, he saavat halutut elementit (heitä voidaan kehottaa hyväksymään erilaisia ​​suostumus- tai sopimusruutuja sovellusten toiminnan sallimiseksi).

Kiinnitettyjen sovellusten ja laajennusten määrittäminen

Tämä prosessi toimii samalla tavalla kuin esiasennettujen sovellusten ja laajennusten määrittäminen, ja hiukan erilainen tulos on, että valitset sovellukset / laajennukset sijoitetaan tähän Chrome-sovellusten käynnistysohjelmaan. Tämä on tehtäväpalkkikuvake, jonka avulla voit käynnistää Chromen sovellukset välittömästi. (Kuva P)

Kuvio P

Kääri se

Kuten tämä sarja on osoittanut, Google tarjoaa useita menetelmiä Chrome-selaimen mukauttamiseksi vastaamaan monenlaisia ​​yritystarpeita. IT-järjestelmänvalvojien, turvallisuushenkilöstön ja tietysti käyttäjien itsensä pitäisi olla enemmän kuin tyytyväisiä konfiguroitavissa oleviin vaihtoehtoihin, jotta Chrome näyttäisi ja toimisi kuin ammattilainen.

Loppujen lopuksi, kuten herra Pink sanoi elokuvassa "Reservoir Dogs", kyse on ammattilaisesta.

Lisätietoja

Katso lisätietoja Googlen Chrome for Business- ja Education -sivulta. On myös Chrome for Business -kysymyksiä.

Lue myös:

  • Asenna organisaatiosi Chrome for Business -selain ryhmäkäytäntöjen avulla
  • Asenna organisaatiosi Chrome for Business -selain Master Preferences -tiedoston avulla

© Copyright 2021 | mobilegn.com