Pikavinkki: Lisää vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet kalenterin ajoittamiseen

On turvallista sanoa, että useimmilla meistä on useita sähköpostiosoitteita, olivatpa ne sitten liike-, työ-, verkko-ostoksia tai vain "throwaway" -tilejä, joita käytetään verkkosivustojen rekisteröintiin kommentoidakseen foorumeita. Useiden kalenterien ottaminen voi kuitenkin olla tuskaa. Pidän yleensä työtapahtumani Outlook-kalenterissani toimistossa ja henkilökohtaisia ​​ja konsultointitapahtumiani Google-kalenterissani.

Huomasin äskettäin, että kalenteritapahtumien välittäminen erillisestä sähköpostiosoitteesta Google-tililleni ei ollut niin helppoa kuin luulin. Joku aikoi neuvottelupuhelun kanssani henkilökohtaisen yritystilini kautta (jota kutsun ), joten välitin kokouksen Gmail-tililleni hyväksyäkseni sen. En kuitenkaan voinut lisätä sitä kalenteriin seuraavan virheen vuoksi:

Google-kalenterin kutsuja ei voida välittää edelleen sähköpostitse. Tämä tapahtuma kuuluu ja olet kirjautunut sisään nimellä Pyydä kokouksen järjestäjää lisäämään sinut tapahtumaan Google-kalenterista.

No, en halunnut ottaa yhteyttä järjestäjään pyytämään häntä päivittämään tapahtumaa, koska tajusin, että siellä oli oltava tekninen ratkaisu. Se ei näytä kovin hyvältä, kun olet tietokonekaveri ja sinun on pyydettävä jotakuta tekemään jotain uudelleen puolestasi.

Tosin, löysin voivani lisätä toisen tilini vaihtoehtoisena sähköpostiosoitteena, jotta voisin välittää nämä kutsut Gmailiin ja saada ne kalenteriini. Jos jaat kalenterin muiden kanssa ja haluat antaa heidän lähettää kalenteritapahtumia Google-tiliisi, voit myös tehdä niin seuraavien vaiheiden avulla.

Kaksi mainitsemisen arvoista kohtaa:

  • Tätä prosessia ei sovelleta Gmail-osoitteisiin; niiden on oltava muista kuin Gmail-tileistä).
  • Kun vastaat näihin tapahtumiin, vastaus tulee Gmail-tililtäsi, ei vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteesta.

Tässä ovat mukana olevat vaiheet.

1. Kirjaudu Google-tilillesi osoitteessa accounts.google.com

2. Näet "Tilit" -ruudun:

Kuva: Scott Matteson

3. Napsauta "Email" päästäksesi sähköpostiasetusosaan.

Kuva: Scott Matteson

4. Napsauta "Muut sähköpostit" -kohdassa "Muokkaa".

Kuva: Scott Matteson

5. Kirjoita vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi Lisää uusi vaihtoehtoinen osoite -kenttään.

6. Napsauta "Tallenna". Toiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistusviesti.

7. Avaa vahvistussähköposti, joka näyttää seuraavalta:

Kuva: Scott Matteson

8. Napsauta vahvistuslinkkiä ja näet vahvistussivun, jonka otsikko on "Yhdistetty sähköpostiosoite vahvistettu".

Nyt sinun on varmistettava, että Google-kalenterisi on määritetty sallimaan kokousten hyväksyminen vaihtoehtoisesta osoitteestasi.

1. Siirry Google-kalenteriin.

2. Napsauta "Gear" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa:

Kuva: Scott Matteson

3. Valitse "Asetukset".

Kuva: Scott Matteson

4. Napsauta Kalenterit-linkkiä.

Kuva: Scott Matteson

5. Napsauta kalenteria, jonka kanssa haluat työskennellä.

Kuva: Scott Matteson

6. Napsauta yläreunan kohtaa "Muokkaa ilmoituksia".

Kuva: Scott Matteson

7. Varmista, että "Salli minun vastata näihin osoitteisiin välitettyihin tapahtumakutsuihin" on valittu.

Voit nyt lähettää kalenterimerkinnät vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteestasi Google-tiliisi. Useita osoitteita voidaan myös lisätä seuraavien vaiheiden mukaisesti. Mikä parasta, koska voit käyttää tätä asetusta kalenterikohtaisesti, on mahdollista linkittää vain haluamasi osoitteet tiettyihin kalentereihin tarjoamalla suurempaa joustavuutta ja turvallisuutta (esimerkiksi kun sallitaan muiden siirtää tapahtumia tähän tiliin) .

Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 28. elokuuta 2013 ja päivitetty 19. maaliskuuta 2015.

© Copyright 2020 | mobilegn.com