Hallitse asiakirjoja ilmaiseksi OpenDocManilla

Monille yrityksille dokumenttien tallentaminen jaettuun asemaan riittää. Mutta entä jos tarvitset järjestelmän check-out / check-in, helppoa hakua, osastoja ja käyttäjän hallintaa varten? Voit mennä täysin tyhjentävällä sisällönhallintajärjestelmällä tai keskittää energian yksimieliseen asiakirjanhallintajärjestelmään, kuten OpenDocMan. Tämä ilmainen asiakirjojen hallintajärjestelmä tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

  • Lisää kaikki tiedostotyypit järjestelmään
  • Lataa suoraan selaimestasi
  • Kunkin tiedoston metatietokentät
  • Osastot / luokat
  • Lähtöä / check-in
  • Versiohistoria
  • Palvelimelle fyysisesti tallennetut asiakirjat
  • Tiedoston vanheneminen
  • Muokatut asiakirjan ominaisuudet
  • Automatisoitu asiakirjojen tarkistusprosessi
  • Automaattinen tiedostojen vanhenemisprosessi
  • Hyväksy tai hylkää uusi tai muutettu asiakirja
  • Sähköposti-ilmoitus
  • Pikahaku kirjoittajan, osaston tai luokan mukaan
  • Täysi haku metatietojen, tekijän, osaston, luokan, tiedostonimen, kommenttien jne. Perusteella

vaatimukset

  • PHP 5 / MySQL 5
  • Apache / IIS

LAMP (Linux Apach MySQL PHP) tai WAMP (Windows Apache MySQL PHP) -palvelin menee hienosti. Asennan tässä viestissä Ubuntu-pohjaiseen LAMP-palvelimeen. Jos asennat WAMP-palvelimelle, joudut tekemään pieniä muutoksia prosessiin.

Asennuksen valmistelu

Kun LAMP-palvelin on käynnissä ja käytössä, sinun on hoidettava useita tehtäviä ennen asennusta.

1. Luo tietokanta, jonka voit tehdä normaalilla työkalulla (mieluummin MySQL Workbench). Sinua pyydetään nimeämään tietokanta asennusprosessissa, joten muista muistaa sille annettu nimi.

2. Luo tietohakemisto OpenDocManager-asennushakemiston ulkopuolelle. Luin asennusta varten hakemiston dataDIR hakemistoon / var / www / komennolla sudo mkdir / var / www / dataDIR .

3. Anna hiljattain luodut hakemiston kirjoitusoikeudet komennolla sudo chmod -R ugo + w / var / www / dataDIR .

OpenDocManin asentaminen

Ensimmäinen askel on ladata uusin vakaa julkaisu OpenDocMan-lataussivulta (joko .zip- tai .gz-muodossa). Kun tiedosto on ladattu, siirrä se Web-palvelimen asiakirjajuureen (tapauksessani / var / www /).

Avaa seuraavaksi terminaali-ikkuna ja siirry Apache-dokumenttijuureen. Sinun on purettava arkistotiedosto pakkauksesta käyttämällä komentoa, kuten sudo tar xvzf opendocman-XXX.tar.gz (XXX on julkaisunumero). Tämä luo uuden hakemiston nimeltä opendocman-XXX (XXX on julkaisunumero). Mieluummin nimetä kyseinen hakemisto uudelleen yksinkertaisuuden vuoksi. Tätä varten anna komento sudo mv opendocman-XXX opendocman (XXX on julkaisunumero).

Asennusprosessin tasoittamiseksi sinun on varmistettava, että opendocman-kansio kuuluu verkkopalvelimeen liitetylle käyttäjälle. Esimerkiksi, jos Web-palvelimen käyttäjä on apache, haluat antaa kyseisen kansion omistajuuden komennolla, kuten sudo chown -R apache.apache opendocman . Tämän komennon pitäisi antaa asennukselle oikeat oikeudet jatkaa. Avaa nyt selain ja osoita se sivulle http: // ADDRESS_TO_SERVER / opendocman (ADDRESS_TO_SERVER on osoite koneelle, joka isännöi OpenDocManageria). Tämä käynnistää web-pohjaisen asentajan.

Koska tämä on uusi asennus, sinua pyydetään napsauttamaan Luo konfigurointitiedosto -painiketta ( kuva A ). Jos saat virheen painikkeen napsautuksen jälkeen, sinun on annettava manuaalisesti kirjoitusoikeudet opendocman-kansion sisältöön. Kuvio A

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.
Seuraava näyttö kysyy sinulta tietokantatietoja ( kuva B ); kaikki tässä näytössä vaaditut tiedot ovat itsestään selviä. (Jos et ole vielä luonut tietokantaa, sinun on tehtävä se ensin.) Muista kirjoittaa kaikki huolellisesti ja että tietohakemisto on uusi hakemisto, jonka olet luonut OpenDocManager-juurihakemiston ulkopuolelle. Muista myös muistaa salasana, jonka annat järjestelmänvalvojan käyttäjälle (eli ainoalle käytettävissä olevalle käyttäjälle asennuksen päätyttyä), koska sinun on kirjauduttava sisään.

Kun olet kirjoittanut nämä tiedot, napsauta Seuraava-painiketta. Jos saat käyttöoikeusvirheen hakemistoon templates_c, anna komento sudo chmod -R ugo + w / var / www / opendocman / templates_c .

Kuvio B

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.

Napsauta Suorita asentaja -painiketta asennuksen suorittamiseksi loppuun. Kun olet napsauttanut esiin tulevaa Napsauta tätä -linkkiä, siirryt sisäänkirjautumissivulle. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan ja salasanan kanssa, jonka loit asennuksen aikana.

Onnittelut! Sinulla on toimiva OpenDocManager-asennus.

Lähetä asennus

Sinun on palattava pääteikkunaan ja annettava komento sudo rm -rf / var / www / opendocman / install . Sitten sinun pitäisi siirtyä järjestelmänvalvojapaneeliin ( kuva C ) ja aloittaa osastojen, luokkien, käyttäjien jne. Lisääminen. Tästä vaiheesta lähtien järjestelmää on uskomattoman helppo käyttää. Käyttäjät lisäävät asiakirjoja, tarkistavat asiakirjoja sisään ja ulos ja paljon muuta. Kuvio C

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.

Innovaatio-uutiskirje

Ole tietoinen älykkäistä kaupungeista, AI: sta, esineiden Internetistä, VR: stä, AR: sta, robotiikasta, drooneista, itsenäisestä ajamisesta ja muista tyylikkäimmistä teknologiainnovaatioista. Toimitetaan keskiviikkoisin ja perjantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com