Kuinka perustaa todiste konseptiprojektista

Kuva: iStockphoto / pinkypills

Suosittu tapa rajoittaa IT-hankintariskejä on sopia myyjien kanssa uusien tekniikoiden tai järjestelmien testaamisesta (POC) ennen ostamista. POC-projekti antaa sinulle mahdollisuuden "potkaista renkaat" uuteen järjestelmään tai tekniikoihin ennen sijoitusta.

Konseptiprojektin teknologia- tai järjestelmätodistuksen suorittaminen on kuitenkin vain yhtä hyvä kuin käyttämäsi POC-ohjeet ja -menetelmät. Seuraavat kahdeksan ohjeistoa voivat auttaa.

IT-projektijohtaminen: 10 tapaa pysyä budjetin alla (ilmainen PDF) (TechRepublic)

1. Tunnista erityiset liiketoimintatapaukset ja odotukset uudelle teknologialle

Missä tahansa POC: ssa on aina suositeltavaa, että tietotekniikan ja loppukäyttäjien välillä määritetään ja sovitaan tekniikasta erityiset liiketoimintatapaukset ja odotetut tulokset. Liiketapausten ja tulosodotusten tunnistaminen etukäteen auttaa POC-tiimiäsi keskittymään projektin tärkeisiin osiin. Se on korvaamaton myös myyjällesi, joka voi varmistaa, että tuote pystyy tekemään mitä haluat sen tekevän, ja auttaa myös tuotteen konfiguroinnissa ja testauksessa.

2. Tunne nykyiset suorituskyvyn lähtökohdat

Jos suoritat POC-järjestelmää, jonka toivotteesi parantavan varastotoimintojen työnkulkua 50%, on välttämätöntä, että tiedät nykyiset työnkulun ajoitukset varastossa, jotta sinulla on jotain vertailtavaksi. IT: n ja loppukäyttäjien (tässä esimerkissä varastossa) tulee huolellisesti selvittää varaston nykyiset työnkulun ajoitukset, jotta uutta tuotetta tai järjestelmää voidaan vertailla heitä vastaan.

3. Aseta suoritustavoitteesi

On tärkeää asettaa sijoitetun pääoman tuottoprosentti (ROI) ja keskeiset suoritusindikaattoritavoitteet (KPI) ennen minkään POC: n saavuttamista. Kun olet tunnistanut nykyisen suorituskyvyn ja kustannusten lähtötason (katso vaihe 2), sinun pitäisi pystyä asettamaan parannustavoitteet nykyiseen suorituskykyyn verrattuna, mikä tuottaa sinulle positiivisen sijoitetun pääoman tuoton pienentyneiden kustannusten tai parantuneiden tulojen avulla.

4. Suorita POC-projektisi

Seuraava askel on koordinointi myyjän kanssa, itse POC-projektin suorittaminen. Projektiratkaisun määrittämisestä POC-pilottin loppuun saattamiseen kohtuullinen POC-aikataulu ei saisi ylittää kolmea kuukautta. Tänä aikana on kriittistä huomioida kaikki projektin aikana esiin nousseet haasteet ja / tai ongelmat ja tunnistaa ratkaisut näihin ongelmiin.

5. Seuraa tietojasi

Kun POC on valmis, voit vertailla POC: lle saavuttamasi KPI: t nykyisiin KPI-arvoihin, joita saat nykyisistä järjestelmistä. Myyjäsi voi auttaa sinua määrittämään sopivan tavan suunnitellun sijoitetun pääoman tuottoprosentin mittaamiseksi - varoituksella, joka sinun ja henkilöstösi tulee ottaa viime kädessä vastuulle sijoitetun pääoman tuoton mittauskaavoista, jotta vältetään mahdolliset suotuisat vääristymät, joita myyjä on voinut rakentaa ROI-kaavaan, joka suosimaan sen ratkaisua.

6. Esitä tulokset projektin sidosryhmille

Jotkut POC: t onnistuvat ja toiset eivät. POC: n kauneus on se, että et ole sitoutunut mihinkään muuhun kuin myyjäratkaisun testiin. Jos POC tulee myönteisesti esiin, sinun on oltava valmis esittämään POC-menetelmät, saavutetut liiketoimintatavoitteet, sijoitetun pääoman tuottoprosentti (ROI) ja KPI: t sekä suositus tuotannon toteuttamiseksi. Jos POC epäonnistuu, sinun tulee suorittaa "post mortem" -projekti selvittääksesi mikä meni pieleen ja esittää sitten yhteenveto johdolle. Molemmissa tapauksissa pääset POC-projektiin loppuun.

7. Aseta sijoitustasi

Jos POC onnistuu ja johto on mukana esityksen jälkeen, on aika laajentaa projektin toteutus tuotantoon ja määrittää budjetti. Myyjäsi voi tarjota ratkaisunsa kustannukset, mutta on yhtä tärkeää saada rahoitusta, koska se voi tuottaa todelliset omistamiskustannukset ja auttaa sinua valmistautumaan hintaneuvotteluihin myyjän kanssa.

8. Siirrä POC aktiivisten projektien luetteloon

Kun olet valinnut ratkaisusi ja saanut budjettihyväksynnän, on aika siirtää POC aktiivisten projektien luetteloon ja asettaa aikataulu toteutukselle.

Executive Briefing Newsletter

Löydä IT-johtamisen menestyksen salaisuudet näillä vinkillä projektijohtamiseen, budjeteihin ja päivittäisiin haasteisiin vastaamiseen. Toimitetaan tiistaisin ja torstaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com