Kuinka kehittää liiketoimintatapa projektillesi

Kuinka siirtää projekti onnistuneesti CIO TechRepublic -apulaisellesi, Moira Alexander selittää, mitä projektipäälliköiden tulisi pitää mielessä, kun he siirtävät projekteja CIO: lle.

Liiketoimintatapa on ensimmäinen askel hankkeen hyväksynnän saamisessa. Riippumatta siitä, kuinka pieni projekti voi vaikuttaa, on tärkeää harkita, miksi hanke on ajan arvoinen ja löytää resursseja. Tämä saattaa tuntua tarpeettomalta ja aikaa vievältä vaiheelta, mutta se voi lisätä mahdollisuuksia saada hyväksytty projekti.

Mikä on liiketoimintatapa?

Lyhyesti sanottuna, liiketoimintatapa on hankkeen aloittajan luoma kattava asiakirja, joka yksityiskohtaisesti selittää ja perustelee hankkeen liiketoiminnan tarpeen ja miksi sen pitäisi mennä eteenpäin. Liiketoimintatapaa tarkastavat keskeiset päätöksentekijät, jotka päättävät, hyväksytäänkö projekti ja annetaanko sen jatkaa vai evätäkö se. Seuraava on luettelo kaikesta, minkä liiketoimintatavan tulisi sisältää.

Tiivistelmä

Tämä on lyhyt korkean tason kuvaus ja yhteenveto liiketoimintasuunnitelmasta. Sen avulla johtajien ja muiden keskeisten päätöksentekijöiden on helppo ymmärtää nopeasti asiakirjan odotuksia ja sitä käytetään kiinnostamaan kiinnostustaan.

Lausunto ongelmasta tai mahdollisuudesta

Tämä liiketapauksen osa auttaa päätöksentekijöitä ymmärtämään mahdollisuuden tai kysymyksen ja miksi heidän pitäisi olla kiinnostuneita lukemaan tarkemmin ehdotetusta projektista. Hankkeet yleensä aloitetaan:

  • Ratkaise yritysongelma
  • Hyödynnä mahdollisuus
  • Toimita tuote tai palvelu asiakkaan pyynnön perusteella
  • Käytä lakia, lainsäädäntöä, verotusta, turvallisuutta tai muuta hallintotapaa koskevia vaatimuksia.

Analyysi ongelmasta tai mahdollisuudesta

Tässä osassa sinun on esitettävä analyysisi siitä, miksi ongelma esiintyy tai miten mahdollisuus syntyi. Sen tulisi myös tunnistaa riskit yritykselle tai osastolle, jos hanketta ei viedä eteenpäin. Muista sisällyttää tosiasiat ja tuki niille tosiasioille, jotka vakuuttavat projektiehdotuksen taustalla olevan tarpeen.

Luettelo mahdollisista ratkaisuista

Liiketoimintatapauksessa tulisi tunnistaa mahdolliset ratkaisut. Niiden tulisi olla selkeitä ja realistisia. Sisällytä tähän kohtaan paitsi ratkaisut / ratkaisut myös tiedot, jotka kuvaavat kuinka ja miksi näitä pidetään ratkaisuina.

Kustannus- ja hyötyanalyysi

Tietopäätöksen tekemiseksi avainhenkilöiden on tiedettävä all-in-kustannukset sekä projektin edut yritykselle. He haluavat myös tietää organisaatiolle aiheutuvat aineelliset ja aineettomat kustannukset, jos projekti ei etene. Kuten ongelman ja mahdollisuuksien analysointiosassa, muista sisällyttää tosiasiat, jotka tukevat väitteitä tai oletuksia.

suositukset

Tässä osassa annat suosituksen ehdottamasi ratkaisun suhteen ja miksi. Tue suositustasi tosiasioilla ja numeroilla aina kun mahdollista. Selitä myös miksi tämä ratkaisu on parempi kuin muut mahdollisuudet.

Hanke-ehdotus

Hanke-ehdotusosassa hahmotellaan keskeisiä tietoja todellisesta projektista, kuten laajuus, aikajana, kustannukset ja resurssit, joita tarvitaan projektin onnistuneeseen toteuttamiseen.

Liiketoimintatapaukset voivat vaihdella pituudeltaan ja koostumukseltaan projektin tai organisaation koosta, luonteesta tai monimutkaisuudesta riippuen. Tärkeintä on varmistaa, että olet ottanut huomioon ainakin nämä viisi asiaa:

  1. Miksi hanketta tarvitaan.
  2. Mikä sai aikaan hankkeen tarpeen.
  3. Mitä resursseja ja rahoitusta tarvitaan.
  4. Kuinka hanke toteutetaan.
  5. Mikä lopullinen vaikutus tai hyöty on organisaatiolle.

Kun liiketoimintatapa on hyväksytty, sen tiedot siirretään toiseen keskeiseen projektinhallintaasiakirjaan, nimeltään projektiperusta, jossa sitä laajennetaan edelleen.

Executive Briefing Newsletter

Löydä IT-johtamisen menestyksen salaisuudet näillä vinkillä projektijohtamiseen, budjeteihin ja päivittäisiin haasteisiin vastaamiseen. Toimitetaan tiistaisin ja torstaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com