DIY: Ehdollinen muotoilu LibreOffice Calc

Joskus huomaat ominaisuuden, joka tekee tietyn työkalun käytöstä uskomattoman tehokasta. Ehdollinen muotoilu on tämä ominaisuus LibreOfficen laskentataulukkosovelluksessa Calc.

Mikä on ehdollinen muotoilu?

Oletetaan, että olet luomassa valtavan laskentataulukon, ja tietyt solut on muotoiltava tietyllä tavalla muiden solujen perusteella. Esimerkiksi mikä tahansa solu, jonka numero on tietyn arvon alapuolella, on alustettava vihreällä taustalla ja tietyn arvon yläpuolella on punaisella taustalla. Sen sijaan, että palata takaisin ja alustaa jokainen solu, ehdollinen muotoilu tekee tämän automaattisesti.

Tässä opetusohjelmassa käydään läpi kuinka luoda tällainen muotoilu. Pidämme kiinni esimerkistäni:

  • Arvo <100 = vihreä
  • Arvo> 100 = punainen

Ensimmäinen vaihe on luoda tyylit, joita haluat käyttää ehdollisessa muotoilussa, noudattamalla seuraavia Calc-vaiheita:

  1. Avaa Tyylit ja alustaminen -ikkuna Calc-sovelluksesta siirtymällä muotoon | Tyylit ja muotoilu.
  2. Varmista, että olet solun muotoilussa (vasen yläkulma) ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää aluetta ikkunassa ja valitse Uusi.
  3. Anna tuloksena olevassa ikkunassa tyylille sopiva nimi Järjestely-välilehdessä ( kuva A ).
  4. Siirry Tausta-välilehteen ja luo arvolle sopiva tyyli.
  5. Napsauta OK.
Kuvio A

Esimerkiksi sinun on luotava kaksi tyyliä:

  • Yksi vihreällä taustalla arvolla alle 100.
  • Yksi punaisella taustalla arvolla yli 100.
Ehdot Kun laskentataulukko on valmis, korostat kaikki alustetut solut ja voit sitten aloittaa ehdollisen alustusprosessin. Siirry laskentataulukon ikkunaan Muoto | Ehdollinen muotoilu ( kuva B ). Kuvio B

Noudata Ehdollinen muotoilu -ikkunassa näitä vaiheita:

  1. Valitse avattavien alarivien ensimmäisestä rivistä Solun arvo on ja pienempi.
  2. Kirjoita tekstikenttään 100.
  3. Valitse avattavasta Solutyyli -standardista uusi tyyli, jonka olet luonut vihreää arvoa varten (nimittäin tapauksessani kutsuin sitä vihreäksi arvoksi).
  4. Siirry toiseen ehtoon ja luo toinen ehto punaiselle arvolle (yli 100).
  5. Napsauta OK.
Kaikkien solujenne tulee alustaa heti asetettujen ehtojen mukaisesti ( kuva C ). Kuvio C

Yksi numero, jota ei otettu huomioon olosuhteissa, on 100.

Ehdollinen muotoilu ei toimi vain soluarvojen kanssa; voit myös käyttää kaavoja olosuhteisiin ja sekoittaa ja sovittaa yhteen. Sinulla voisi olla esimerkiksi tila, joka suorittaa seuraavat:

Jos kaava on A * B ja tulos on vähintään 100, tausta on punainen ja fontti on lihavoitu. Aseta toinen ehto: jos kaava on B * C ja tulos on vähintään 100, tausta on vihreä ja fontti kursivoitu.

Voit saada aika luovaksi ehdollisella muotoilulla. Vaikka sinulla on vain kolme ehtoa, voit tehdä melko paljon auttaaksesi laskemaan laskentataulukot oikein ja tehokkaasti. Sinun ei enää tarvitse palata takaisin, korostaa soluja ja muotoilla solut manuaalisesti numeron mukaan.

Lue myös: DIY: Lisää avattavat luettelot LibreOffice-laskentataulukoihin

© Copyright 2020 | mobilegn.com