DIY: Kengännauhabudjetin kirjanpito GnuCashilla

Intuit QuickBooks on useimpien pienyritysten käyttäjien ensimmäinen valinta kirjanpito-ohjelmistoille, mutta se ei ehkä ole paras valinta myymälällesi. Sinun on mietittävä, onko yritykselläsi QuickBooks-budjetti (budjetin on sisällettävä Intuit-päivitykset, jotka ovat yleensä joka toinen vuosi) ja kuinka paljon käytät ohjelmistoa (kokemukseni mukaan suurin osa QuickBooks-käyttäjistä käyttää vain murto-osa ominaisuuksista). Näiden tekijöiden perusteella saattaa olla syytä kannattaa aikaa tutkia muita kirjanpidollisia ratkaisuja.

Kirjanpito-ohjelmistoasetukseni on ilmainen, avoimen lähdekoodin ja monialustainen (Windows, Linux, Mac OS X) ratkaisu nimeltään GnuCash. Laajalle kokemukselleni GnuCashista ja QuickBooksista olen todennut, että GnuCash on paljon turhauttavampaa ja paljon luotettavampi kuin QuickBooks. GnuCash on myös vähemmän taipuvainen kaatumaan, lukitsemaan tai kehittämään tietotiedoston ongelmia.

Toisin kuin QuickBooks, jokainen GnuCash-alusta tarjoaa samat ominaisuudet, joihin kuuluvat:

  • Kaksinkertainen merkintä
  • Osake / joukkovelkakirjalaina / sijoitusrahastojen tilit
  • Pienyritysten kirjanpito
  • Asiakkaat, myyjät, työt, laskut, vastuu, vastapuoli
  • QIF / OFX / HBCI-tuonti
  • Transaction Matching
  • Raportit, kaaviot
  • Aikataulut
  • Taloudelliset laskelmat
  • Lausuntojen täsmäytys
  • lokalisointi
  • Tehokas transaktiokysely
  • Online-osake- ja sijoitusrahastojen noteeraukset
  • Tarkista tulostus

GnuCashin asentaminen

Asennus jokaiselle alustalle on uskomattoman yksinkertaista.

  • Windows: Lataa GnuCash-asennusohjelma, kaksoisnapsauta ja olet matkalla.
  • Linux: Avaa Lisää / poista ohjelmisto -työkalu, etsi hakusana "gnucash" (ei lainausmerkkejä), merkitse se asennettavaksi ja napsauta Käytä.
  • Mac OS X: Lataa joko Intel- tai PPC-arkkitehtuurin asennusohjelma, asenna kuva ja asenna.

GnuCashin asentaminen

Asennuksen jälkeen yksi tärkeimmistä vaiheista on valita yrityksellesi määritettävät tilit. Sen sijaan, että määrittäisit vain vakiotarkistustilin, sinun pitäisi lisätä yritystilit luokasta ( kuva A ). Kuvio A

Kun valitset yritystilin, ohjattu asennustoiminto näyttää kaikki luodut tilit ja alatilit.

Ohjatun asennustoiminnon aikana voit lisätä niin monta tiliä kuin tarvitset. Yrityksestäsi riippuen seuraavat tilit saattavat olla tarpeen:

  • Yhteiset tilit
  • Kiinteät varat
  • Sijoitustilit
  • Muut lainat
GnuCashilla on välilehtipohjainen käyttöliittymä, ja sitä on helppo käyttää. Vaikka GnuCashissa ei ole käyttäjän määrittämiä aloitusnäyttöpainikkeita, siinä on käyttäjäystävälliset pudotusvalikot ja laajennettavat navigointipuut ( kuva B ). Kuvio B

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.

Kuvio B näyttää uuden budjetin. Voit luoda budjetteja minkä tahansa datatiedostoon sisältyvän tilin perusteella.

Kaksi haittapuolia GnuCashille

GnuCashilla ei ole asiakas / palvelin-tilaa. Kun GnuCash kehittää tämän ominaisuuden (mielestäni se toimii), voin lyödä vetoa, että sillä on paljon suurempi käyttäjäkunta. Siihen asti, kunnes näin tapahtuu, GnuCash on rajoitettu yhdelle käyttäjälle, vain asiakasmallille. Tietotiedosto voidaan tallentaa palvelimelle ja jakaa, mutta vain yhdellä käyttäjällä voi olla, että datatiedosto on auki kerrallaan.

GnuCashin toinen haittapuoli on sen integroitumattomuus mihinkään vero-ohjelmistoihin. Tälle on syy. Yhdysvalloissa verolait muuttuvat jokaisena, ja GnuCashin on melkein mahdotonta noudattaa näitä muutoksia. Hyvä kirjanpitäjä pystyy kuitenkin keräämään runsaasti tietoja GnuCashista, kun hän suorittaa verosi. (GnuCashilla on jopa verotuloja / vähennyskelpoisia menoja koskeva raportti.)

johtopäätös

Näistä kahdesta asiasta huolimatta suosittelen silti erittäin hyvin GnuCashia.

GnuCash on ollut taloudellinen ratkaisuni vuosien ajan, eikä ole koskaan ollut hetki, että halusin erilaista vaihtoehtoa kirjanpitotarpeitasi varten. Kaikkien, jotka etsivät liiketoimintavalmis, kustannustehokasta kirjanpitoratkaisua, tulisi harkita GnuCashia. Se ei vaadi paljon oppimiskäyrää (riippuen siitä, kuinka edistyneet tarpeitasi ovat), vaikka GnuCash saattaa vaatia vähän enemmän ajattelua ja suunnittelua kuin QuickBooks tekee, mutta sen avulla voit vain käyttää joitain DIY-taitojasi.

Lue myös: Viisi vinkkiä GnuCashin toimivuudelle yrityksessäsi.

© Copyright 2020 | mobilegn.com