Luo pienyrityksen budjetti ja raportit GnuCashissa

Pienyritysten budjetteilla on taipumus mennä laskentataulukoihin, tekstinkäsittelyasiakirjoihin tai jopa vanhan koulun pääkirjakirjoihin. Tämän ei tarvitse olla tilanne. Versiosta 2.4 lähtien GnuCash tarjoaa uskomattoman hyödyllisen budjettityökalun. GnuCash on saatavana Windowsille, Linuxille ja Macille.

Ennen kuin luot budjetin GnuCashissa, sinun on pohdittava, mihin budjetoit, mitä tilejä käytät, budjetin ajanjakso, budjettijakso (kuukausittain, neljännesvuosittain jne.) Ja muut riippuen siitä, mitä käytät haluat seurata budjetissasi ja raportoida siitä.

Tilien määrittäminen GnuCashissa

GnuCashin asentamisen jälkeen yksi tärkeimmistä vaiheista on valita yrityksellesi määritettävät tilityypit. (Tämän osan ohjeet ovat vuoden 2011 viestini, joka käsittelee GnuCashin käyttöä laskentabudjettien kirjanpidossa.) Tavallisen tarkistustilin perustamisen sijasta sinun tulisi lisätä yritystilit Luokat-taulukosta ( kuva A ). Kuvio A

Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.

Kun valitset yritystilin, ohjattu asennustoiminto näyttää kaikki luodut tilit ja alatilit.

Ohjatun asennustoiminnon aikana voit lisätä niin monta tiliä kuin tarvitset. Yrityksestäsi riippuen seuraavat tilit saattavat olla tarpeen:

  • Yhteiset tilit
  • Kiinteät varat
  • Sijoitustilit
  • Muut lainat
GnuCashilla on välilehtipohjainen käyttöliittymä, ja sitä on helppo käyttää. Vaikka GnuCashissa ei ole käyttäjän määrittämiä aloitusnäyttöpainikkeita, siinä on käyttäjäystävälliset pudotusvalikot ja laajennettavat navigointipuut ( kuva B ). Kuvio B

Napsauta kuvaa suurentaaksesi.

Kuvio B näyttää uuden budjetin. Voit luoda budjetteja minkä tahansa datatiedostoon sisältyvän tilin perusteella.

Budjetin luominen GnuCashissa

Valitse GnuCash-tilissä tili, johon haluat liittää budjetin. Esitän tämän luomallani valetilillä ja liitän budjetin kansalliseen kaupunkitiliin ( kuva C ). Kuvio C

Nukketilini on valmis toimintaan. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.)
Kun GnuCash on auki, valitse Toiminnot | Talousarvio | Uusi budjetti. Tämä avaa välilehden tilien ollessa avoinna tyhjässä budjettimuodossa ( kuva D ). Nyt sinun on määritettävä budjetti. Kuvio D

Budjetti-välilehti on luotu. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi.)
Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa Budjetti-välilehdessä ja valitse Budjettiasetukset. Tässä uudessa ikkunassa ( kuva E ) sinun on määritettävä tarvittavat asetukset budjetille, jonka haluat asettaa. Vaihtoehtoja ovat: budjetin nimi, muistiinpanot, budjettijakso, kausien lukumäärä. Vaihtoehtojen budjettijakso -osa on tärkeä. Asettaessasi budjetin alkamispäivää (voit varmuuskopioida sen), määrittelet myös ajanjakson aikavälin ja kuinka kaukana haluat seurata budjettia. Kuvio E

Nimeä budjetti asianmukaisesti, jotta se on helpompi löytää myöhemmin. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.)

Kun asetukset ovat valittuna, napsauta OK, ja olet valmis täyttämään budjetin tiedoilla. Voit tehdä tämän kahdella tavalla: syöttää tietoja manuaalisesti tai käyttää GnuCash Budget Estimaattoria. Jos haluat syöttää tietoja manuaalisesti, kaksoisnapsauta solua ja kirjoita tiedot. Jos haluat käyttää Estimaattoria, tee seuraava:

  1. Valitse tili, jota haluat käyttää (luomasi Budjetti-välilehdessä).
  2. Napsauta työkalurivin Arvioija-kuvaketta (se on toinen kuva oikealta).
  3. Kirjoita tuloksena olevaan ponnahdusikkunaan aloituspäivä ja merkitsevä numero.
  4. Napsauta OK.
Kun olet napsauttanut OK, GnuCash käyttää kyseisen tilin tapahtumia (päivämääriin perustuen) budjettitietojen automaattiseen täyttämiseen ( kuva F ). Kuvio F

Arvioi budjetit lukuisten tilien perusteella. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi.)

Budjettiraportin luominen GnuCashissa

Voit suorittaa budjettiraportin valitsemalla Raportit | Talousarvio | Talousarvioraportti. Kun raportti syntyy, sinun on asetettava joitain vaihtoehtoja. Napsauta Budjettiraportti -välilehden päätyökalurivin Muokkaa raporttivaihtoehtoja -painiketta ja valitse Yleiset-välilehdessä ( kuva G ) luomasi budjetti avattavasta Budjetti-valikosta. Sitten voit määrittää raportin vastaamaan paremmin tarpeitasi muista vaihtoehdoista. Kuvio G

Budjettiraportillesi on paljon määriteltäviä vaihtoehtoja. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.)

Nämä budjettiraportit eivät ole kauneimpia kuin koskaan näet, mutta voit muokata raportteja, jos olet valmis tekemään vähän hakkerointia.

Huomaa: GnuCash ei tarjoa monen käyttäjän tilan ominaisuuksia.

Innovaatio-uutiskirje

Ole tietoinen älykkäistä kaupungeista, AI: sta, esineiden Internetistä, VR: stä, AR: sta, robotiikasta, drooneista, itsenäisestä ajamisesta ja muista tyylikkäimmistä teknologiainnovaatioista. Toimitetaan keskiviikkoisin ja perjantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com