Huomioita FileMaker Pron tekemisestä tietokantaratkaisuksi

Ottaen huomioon tietomäärän, jota me kaikki näytämme keräävän nykyään, näiden tavaroiden hallitsemiseksi on oltava jokin tapa. On olemassa suuria tuotteita, kuten Oracle ja SQL Server, jotka voivat auttaa yrityksiä pitämään tietonsa organisoituneena, mutta lisensointi ja suuri koko voivat olla ylivoimaisia. Toisaalta on olemassa Microsoft Accessin kaltaisia ​​sovelluksia, jotka on suunnattu yksittäisille käyttäjille ja joita usein tarkastellaan, jotta tiimit voivat tehdä yhteistyötä hankkeissa. Tiedostojen jakaminen ja kokorajoitukset ovat aiheuttaneet minulle ongelmia jo jonkin aikaa.

Sitten kuulin FileMakerista. Minulla on kollega, joka on FileMaker-sertifioitu kehittäjä, ja hän mainitsi joitain tapoja, joilla hän on toiminut sen kanssa. Tämä sai minut ajattelemaan keksiminiä projekteja, joihin FileMaker saattaa olla mahdollisuus. Aloin kokeilla FileMaker-pinoa ja koota tämä arvostelu.

Esittely FileMakerille

FileMakerilla on muutamia makuja:

  • FileMaker Pro
  • FileMaker Pro Advanced
  • Tiedostojen luontipalvelin
  • File Maker Server Advanced
Huomaa: On myös FileMaker-versio nimeltä Go for iOS, mutta aion tarkastella sitä erillisessä katsauksessa.

Windows- ja Mac FileMaker -tuotteille on saatavana ilmaisia ​​kokeiluversioita; App Store -säännöt kieltävät iOS-sovellusten ilmaisen kokeilun.

Miksi harkita FileMakeria?

Kokemukseni mukaan FileMaker on suhteellisen helppo oppia, ja sitä voidaan käyttää räätälöityjen sovellusten luomiseen organisaation tarpeiden perusteella. Minulle Filemaker on hyvä ehdokas, koska projekti, jonka parissa työskentelen, vaatii enemmän kuin tällä hetkellä käytettävän pienen tietokannan, mutta en usko tämän projektin kasvavan tarpeeksi täysimittaista yritysmääritystä, kuten Microsoft SQL Server tai Oracle. Koska FileMaker pyrkii laskeutumaan "For Desktop" - ja "For the Datacenter" -tietokanta-alustojen keskelle, se sopii täydellisesti.

Millaisia ​​asioita FileMaker voi auttaa suorittamaan?

FileMaker voi hallita tilauksia, laskuja ja asiakastietoja melkein minkä tahansa kokoisissa organisaatioissa. Sen lisäksi, että olen tutkinut työpaikallani olevaa ratkaisua, pyrin luomaan tietokannan kaikille eteenpäin oleville freelance-asiakkaille. Sivustojen ja yritysten lisäksi, joille kirjoitan, aion seurata näiden organisaatioiden yhteyksiä, toimitettujen töiden kopioita, julkaisupäivää ja laskutusta.

Tästä kirjoittamisesta lähtien lisäin edelleen kenttiä ja räätälöin projektin rakennetta; onneksi FileMakerissa on käynnistystiedostot, joiden avulla saat nopeuden huomattavasti nopeammin kuin jos itse aloittaisit tyhjästä.

Huomaa: Tämän viestin parissa työskentelen Research Notes Starter Solution -työkalun kanssa.

Kun aloitat FileMaker 11: ssä, sovellus esittelee nopean aloitusnäytön, joka auttaa sinua pääsemään oikealle tielle.

Kuvio A

FileMaker-pikaopas

Tästä ruudusta voit luoda uusia tietokantoja, avata viimeisimmät kohteet, valita käynnistysratkaisuja ja oppia vähän lisää FileMaker-tuotteesta. Voit myös poistaa sen käytöstä ja estää sen käynnistymisen joka kerta. Voit palauttaa sen takaisin käymällä Ohje-valikossa ja valitsemalla Pika-aloitusnäyttö.

Kun olet valinnut projektisi, FileMaker avaa sen tai luo sen. Valitsin tutkimusratkaisut aloitusratkaisuista ja minua pyydettiin tallentamaan tiedosto aloittamista varten. Kun tiedosto oli tallennettu, projekti ilmestyi.

Kuvio B

Tutkimus toteaa aloitusprojekti

Kuten voitte nähdä, se esittelee välilehden peruslomakkeet tietojen kirjoittamiseksi parhaillaan työskentelevistä projekteista; FileMaker sallii tiedostojen ja kuvien sisällyttämisen suoraan tietokantaan. Tätä toimintoa on odotettavissa SQL Serverin kaltaisissa ratkaisuissa, mutta ei niin paljon Accessin kaltaisissa ratkaisuissa.

Tiedostojen tallentamisen lisäksi tietokantaan FileMaker mahdollistaa myös ohjelmoinnin, joka mahdollistaa verkon selaamisen tietokannassa. Tutkimusmuistiinpanojen tapauksessa saatat pitää kirjanmerkkejä tietokannan resursseihin, jotka ovat sitten käytettävissä FileMakerin Web Viewer -sovelluksella (Research Notes -tietokannan web-katseluohjelman välilehdellä).

Kuvio C

Web Viewer -sisältö

FileMaker voi tehdä monia asioita, joista yllättyin, kun aloin napsauttaa sovellus- ja käynnistysratkaisuja. Verkkokohteiden ja täydellisten asiakirjojen sisällyttäminen kaksi kertaa oli varmasti suurin. Koska lomake on käytettävissä ratkaisun avautuessa, ajattelin, että lomake mahdollistaisi välittömän muokkaamisen, mutta niin ei ole, ensin on luotava uusi tietue.

Lisää uusi tietue tietokantaan suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Napsauta uutta tallennuspainiketta (tai valitse Uusi tiedosto tietueesta File-valikko).
  2. Täytä lomake.

Huomaa: Lomaketiedot tallennetaan syötettyinä, mutta projekti on kuitenkin tallennettava sen varmistamiseksi, ettei mikään menetetä.

Asettelujen muokkaaminen

Voit mukauttaa lomaketta FileMakerissa valitsemalla näytön yläpuolella olevasta työkalurivistä Muokkaa asettelua. Täällä voit mukauttaa miltä valittu asettelu näyttää kentän sijoittelusta kentän lisäämiseen tai poistamiseen. Kuva D näyttää aloitusratkaisun muistiinpanot-välilehden muokkaustilassa.

Kuvio D

Muistiinpanojen asettelun muokkaaminen

Sen lisäksi, että FileMaker antaa muokkauksien tapahtua helposti, se mahdollistaa myös projektin rooliperusteisen hallinnan. Hallinnolliset käyttäjät (yleensä FileMaker-tietokantoja luovat ja muokkaavat käyttäjät) voivat rajoittaa pääsyä käyttäjille ja käyttäjäryhmille roolin perusteella. Tämä voidaan tehdä myös integroimalla Active Directoryn kanssa, jotta voit määrittää, mitkä oikeudet käyttäjällä ovat heidän Active Directory -käyttöoikeuksiensa perusteella, joita käytetään kirjautumiseen FileMakeriin.

Huomaa: Kertakirjautumista ulkoisiin lähteisiin, kuten Microsoftin Active Directory, ei tueta.

Heti verkossa

FileMakerilla on välittömän verkkojulkaisijan ominaisuus, jonka avulla projekti voidaan julkaista verkossa käytettäväksi pienryhmäyhteistyötilanteissa. Tämä on hienoa pienille ryhmille, koska muutamalla hiiren napsautuksella projekti, jossa työskentelet, voi olla näkyvissä selaimessa muiden käytettäväksi ilman, että FileMaker-asiakasohjelman tarvitsee asentaa. Pienempien projektien Instant Online -sovelluksen lisäksi FileMaker Server ja Advanced Server voivat tukea verkkokäyttöä suurempiin Web-valmiisiin projekteihin, joissa käytetään PHP-skriptikieltä.

Pika Web-julkaisemisen käyttäminen edellyttää, että se otetaan käyttöön FileMaker-tiedoston valikon Jakaminen-osiossa. Sinun on sallittava tulevat yhteydet sovellukseen ja järjestelmään, jotta tämä toimii, mutta ominaisuuden käyttöönotto merkitsee raskasta nostoa sinulle. Voit myös poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Kuvassa E on Instant Web Publishing -määritysikkuna.

Kuvio E

Välitön verkkojulkaisun asennus

Muita jakamisvaihtoehtoja ovat JDBC / ODBC ja FileMaker-verkko. Entinen sallii perinteisen ODBC-yhteyden FileMaker-tietokantoihin ja jälkimmäistä käytetään FileMaker-asiakasyhteyksiin ja käyttää TCP / IP: tä, mutta sovellus hallitsee sitä kokonaan.

Jakaminen, mutta ei online-tilassa

Instant Web Publishing -toiminnon lisäksi FileMaker sallii tietojen viemisen myös Exceliin tai PDF: ään. Näiden menetelmien avulla FileMaker-käyttäjä voi jakaa tietonsa muiden kanssa, joilla ei ehkä ole FileMakeria asennettuna. Koska PDF-tiedoston alkuperäinen vienti on leivossa, tämä voi olla hieno ominaisuus raporttien jakamiseen toimistosi muiden kanssa. Tämä menetelmä on kuitenkin erittäin staattinen ja kun tiedot ovat poistuneet, jos ne muuttuvat, viedyt tiedot ovat vanhoja.

Anna tilannekuvan linkit. Tilannekuvan lähettäminen luo tiedoston, joka voi hakea tietoja alkuperäisestä lähteestä, jos alkuperäiset tiedot päivitetään linkin luomisen jälkeen. Tämä on erittäin kätevä tietyntyyppisissä raportoinneissa, jos tiedot muuttuvat usein. Tiedoston vastaanottaja voi sitten nähdä muutokset, jotka tehdään myöhemmin kiinteään tietojoukkoon.

muokattavissa

FileMaker -sovelluksella on monin tavoin vanhentamaan sananlasku kissa, voit luoda mukautettuja lomakekohteita, painikkeita ja kenttiä. Kokeile työkaluja ja katso, mikä sopii sinulle. Kun aloitat, huomaat, että alusta voi kasvaa tarvittaessa.

Hyppääminen FileMaker-alustalle

Alkuperäiset kustannukset organisaatiolle voivat aluksi tuntua suurilta, mutta verrattuna vastaaviin ratkaisuihin FileMaker on melko kohtuullinen.

FileMakerin lisensointikustannukset ovat seuraavat (luettelo, tietysti):

hakemus Täysversio Päivitä versio
File Maker Pro 199.00 179, 00
File Maker Pro Advanced 499.00 299.00
Tiedostojen luontipalvelin 999.00 599, 00
File Maker Server Adv. 2999, 00 1799.00

Sen lisäksi, että ostat FileMaker-kopioita erikseen, voit myös ostaa volyymikäyttölisenssejä vastaamaan paremmin ja edullisemmin tarpeitasi. Lisätietoja volyymikäyttöoikeuksista on osoitteessa http://store.filemaker.com/US/ENG/LIC/

Lisätään palvelinversio tai ei

FileMaker-palvelimen (ja minkä version) lisäämisen ympäristöön valitseminen riippuu siitä, millaisia ​​tehtäviä aiot suorittaa sovelluksella. Organisaationi etsii FileMakeria saadakseen paremman käyttökokemuksen ja yleisemmän sovelluksen tiedonkeruuseen kuin meillä on tänään. Jos tämän tekisi vain yksi henkilö (tai ehkä kaksi henkilöä), FileMaker Pro työpöydällä olisi todennäköisesti tarpeeksi tuhma tehdä prosessista parempaa; Koska tällä hetkellä jopa 10 henkilöä käyttää verkon kautta nykyistä sovellusta ja suuri osa käytöstä tapahtuu samanaikaisesti, harkitsemme FileMaker-palvelimen versiota. Tällä tavoin jakaminen ja vierekkäinen käyttö eivät enää ole ongelma näille käyttäjille.

Tämä oli iso pykäläni siirtyessäni FileMaker-palvelimen versioon, mutta tarpeesi voivat olla erilaiset. Muista miettiä, missä projektisi on tällä hetkellä ja missä se voi kasvaa tulevaisuudessa, jotta voisit tehdä tarkan päätöksen palvelinpuolen resurssien lisäämisestä. Sama pätee palvelimen edistyneeseen versioon. Jos projektiisi liittyy paljon Internet-pohjaisia ​​toimia, kuten tiedonkeruu verkkokauppasivustolle, palvelimen edistynyt versio saattaa olla tapa, mutta tämä riippuu jälleen projektista ja budjetista.

Resursseja apua

FileMakerin ihmiset ovat luoneet FileMaker Technical Network -paikan, jossa jäsenet voivat oppia ja jakaa työskenteleviä töitä ilmaiseksi kellarihintaan. Tätä kirjoitettaessa oli olemassa myös kampanja, joka jatkui 31. tammikuuta 2012 saakka ja jonka avulla FileMaker-koulutussarjan voi ladata 9, 99 dollarilla - tämän latauksen tavallinen hinta on 99 dollaria. Yhden kymmenesosan kustannuksista se ei ole huono asia. Lisätietoja osoitteesta http://fmdev.filemaker.com.

Haluan kiittää Mark Cyrulikia, FileMaker-sertifioitua kehittäjää, joka oli upea lähde kiusallisiin kysymyksiin tutkimukseni aikana. Hän ylläpitää blogia täällä.

© Copyright 2021 | mobilegn.com