10 syytä käyttää Excel-taulukko-objektia

Taulukot alkoivat luetteloina Excel-valikkoversiossa, mutta niistä on tullut tehokkaampia nauhaversioissa. Tietoalueen muuntaminen taulukkoon laajentaa toiminnallisuutta, jonka avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin. Tässä on miksi sinun pitäisi harkita taulukon käyttöä tavallisen tietoalueen sijasta.

Luo taulukko napsauttamalla mitä tahansa tietoalueen sisällä olevaa kohtaa ja valitsemalla Lisää-välilehden Taulukot-ryhmän Taulukko. Tämä artikkeli ei sisällä vaiheittaisia ​​ohjeita luetteloiden (taulukon edeltäjän) käsittelemiseksi Word 2003: ssa, vaikka suuri osa toiminnoista on olemassa vanhemmassa luetteloominaisuudessa. Muista myös, että niin kätevä kuin taulukot, ne eivät kata kaikkia Excel-ominaisuuksia. Et voi esimerkiksi käyttää Excelin Välivara-ominaisuutta taulukoiden kanssa. Kun tarvitset ominaisuuden, jota taulukot eivät tue, muunna taulukko väliaikaisesti alueelle.

1: Helppo lajittelu ja suodatus

Excel lisää automaattisesti suodatinohjaimet otsikkoriville, kun muunnat alueen taulukkoksi. Sinun ei tarvitse tehdä jotain, mutta käytä niitä lajittelemaan ja suodattamaan taulukon tietueet. Voit suorittaa lajittelun nopeasti valitsemalla avattavasta kriteerikohdan tai värin. Kuva A näyttää tulokset suodattimen ohjaimen käytöstä vain niiden tietueiden näyttämiseksi, jotka täyttävät valitun kohteen (tai värin).

Kuvio A

Tämä 14 tietuetta sisältävä taulukko näyttää vain kaksi sen jälkeen, kun olet valinnut Kerättävä luokka-kentän avattavasta suodattimesta.

2: Nopea muotoilu

Excel ottaa automaattisesti käyttöön nauhoitetun rivimuodon uusiin taulukoihin. Jos et pidä tuosta muodosta, voit valita uuden 60 ennalta määritetyn muodon joukosta asiayhteyteen Suunnittelu-välilehden Taulukkotyylit-galleriassa. Voit käyttää myös Koti-välilehden Muotoile taulukko -vaihtoehtoa. Kun siirrät hiiren kunkin vaihtoehdon päälle, suora esikatselu päivittää todellisen taulukon kuvan B mukaisesti . Se tarkoittaa vähemmän kokeiluja ja uudelleenmuotoilua.

Kuvio B

Excelin suora esikatselu vie arvaukset pois muotoilusta.

Kun olet valinnut muodon, voit nopeasti erottaa otsakkeen ja kokonaissumman sarakkeet tarkistamalla vastaavasti Ensimmäinen sarake ja Viimeinen sarake. Löydät ne kontekstuaalisen Suunnittelu-välilehden Taulukkotyyli-ryhmässä.

3: vaivatonta tietojen syöttämistä

Voit pidentää taulukkoa helposti, mikä tekee tiedon syöttämisestä paljon helpompaa. Jos haluat lisätä uuden tietueen, valitse mikä tahansa solu taulukon viimeisen rivin alapuolella olevasta rivistä ja kirjoita arvo. Excel laajentaa taulukon muotoilun automaattisesti uudelle riville, kuten kuvassa C näkyy. Se toimii myös sarakkeiden kanssa.

Kuvio C

Jos haluat lisätä uuden tietueen taulukkoon, alkaa kirjoittaa sen tietoja!

4: Automaattinen nimikkeistö

Kun kirjoitat kaavoja, käytät soluviittauksia ja alueiden nimiä. Kun työskentelet pöydän kanssa, Excel toimii kaiken puolestasi. Havainnollistetaan lisäämällä esimerkki tietokantaamme sarake, joka lisää viisi päivää tilauksen päivämäärään optimaalisen toimituspäivämäärän määrittämiseksi:

  1. Kirjoita kohtaan D2 = -merkki ja napsauta C2 - kyseisen rivin tilauksen päivämäärä. Sen sijaan, että C2 esitettäisiin lausekkeessa, Excel näyttää OrderDate, sarakkeen nimen, kuten kuvassa D näkyy. Taulukko ratkaisee nimen automaattisesti; sinun ei tarvitse tehdä mitään.
  2. Kirjoita loput kaavasta, +5, ja paina Enter. Excel syöttää uuden päivämäärän sarja-arvon ja tarjoaa joukon automaattisen korjauksen asetuksia. (Voit käyttää päivämäärämuotoa myöhemmin.)
  3. Valitse Korvaa kaikki tämän sarakkeen solut tällä kaavalla, kuten kuvassa E näkyy. Kuvassa F voit nähdä, että kaava on kopioitu taulukon jäljellä oleviin soluihin.

Kuvio D

Taulukon nimeämisrakenne syöttää viitteen soluviitteen sijasta.

Kuvio E

Valitse ainoa automaattinen korjaus -vaihtoehto kopioidaksesi uusi kaava.

Kuvio F

Excel kopioi kaavan jäljellä oleviin soluihin.

Excel laajensi taulukon muotoilun myös uuteen sarakkeeseen (# 3). Kun viitataan taulukkoon taulukon ulkopuolelta, Excel sisällyttää taulukon nimet viitteeseen. Lisätietoja tästä aiheesta on artikkelissa Käytä Excelin taulukonimikkeistöä luodaksesi nopeasti dynaamisia kaavoja.

5: Nopeat kokonaissummat

Haluatko nopean tilausmäärän? Lisää kokonaissumma -rivi taulukkoon seuraavasti:

  1. Napsauta mitä tahansa taulukon sisällä ja napsauta sitten asiayhteyssuunnittelu-välilehteä.
  2. Valitse Taulukkotyyli-asetukset -ryhmän Kokonaisrivi-vaihtoehto. Kuvio G esittää tuloksena olevan rivin.

Kuvio G

Excelin Total Row -vaihtoehto lisää taulukon summaustoiminnot.

Tämä vaihtovaihtoehto näyttää ja piilottaa kaavan rivin. Voit poistaa sen käytöstä tietojen syöttämisen helpottamiseksi (# 3). Excel tekee parhaansa arvataksesi tarpeitasi varten arvioimalla todelliset tiedot. Tällöin ainoa lisätty kokonaisuus on COUNT () -toiminto - taulukko sisältää 15 tietuetta. Tämän toiminnon avattavan valikon avulla voit helposti muuttaa toimintoa. Jokaisessa kentässä on pudotusvalikko, josta voit valita tai muuttaa toimintoa.

6: Aina näkyvät otsikot

Tietoalueella otsikkosolut katoavat vierittäessäsi, mutta taulukon otsikot ovat aina näkyvissä - ilman mitään työtä teidän puolellanne. Kuva H näyttää pystysuuntaisen vierityspalkin avulla vierittämisen tuloksen. Excel korvaa sarakkeen otsikkosolut taulukon otsikkorivillä. Jos et näe tätä työssä omassa taulukossasi, varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

Kuvio H

Taulukon otsikkorivi on aina näkyvissä vieritettäessä.

7: Kaavan automaattinen täyttö

Kun laajennat taulukkoa sisällyttääksesi uuden rivin, se ei vain laajenna muotoilua (# 3). Taulukko kopioi myös kaikki kaavat. Kuvio I näyttää äskettäin lisätyn tietueen. Kuten näette, Excel laajensi sekä muotoilua että uutta kaavaa, joka syötettiin numeroon 4. Kaava päivittyy, kun syötät kelvollisen päivämäärän C17: een.

Kuvio I

Taulukot laajentavat kaavoja automaattisesti, kun lisäät uuden tietueen.

8: Kopiota ei tarvita

Voit edelleen automatisoida # 7 antamalla taulukon kopioida kaavan kirjoittaessasi sitä. Näitä sarakkeita kutsutaan laskettuiksi sarakkeiksi. Luo lasketut sarakkeet automaattisesti muuttamalla seuraavaa vaihtoehtoa:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset. Napsauta Office 2007: ssä Office-painiketta ja valitse Excel-asetukset.
  2. Napsauta vasemmassa ruudussa Oikotiedot.
  3. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -osiossa Automaattisen korjauksen asetukset.
  4. Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehteä.
  5. Tarkista Täytä kaavat taulukoissa laskettujen sarakkeiden luomiseksi -vaihtoehto, kuten kuvassa J.
  6. Napsauta kahdesti OK.

Kuvio J

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda lasketut sarakkeet automaattisesti.

Kun seuraavan kerran kirjoitat kaavan taulukkoon, Excel kopioi sen automaattisesti sarakkeen jäljellä oleviin soluihin. Voit toistaa kohdan 4 vaiheet pikatestausta varten, jos haluat.

9: Dynaamiset kaaviot

Jos perustat kaavion taulukolle, Excel päivittää kaavion automaattisesti muuttuessasi ja syöttäessäsi uutta tietoa taulukkoon. Kuva K näyttää yksinkertaisen kaavion, joka perustuu esimerkitaulukkoon sen jälkeen, kun on lisätty sarake, joka tallentaa todellisen toimituspäivän. Tietueen lisäämisen jälkeen kuva L näyttää päivitetyn kaavion uuden rivin lisäämisen jälkeen taulukkoon.

Kuvio K

Tämä yksinkertainen kaavio vertaa odotettuja ja tosiasiallisia toimituspäiviä.

Kuvio L

Taulukon päivittäminen päivittää taulukon automaattisesti.

10: Valitse yhdellä napsautuksella

Yksi nopeimmista pikavalinnoista dataalueen valitsemiseksi on Ctrl + Shift +8. Jos haluat valita taulukon yhdellä napsautuksella, vie hiiri hiiren vasemman yläkulman vasemman yläkulman päälle, kunnes kuvassa M näkyy pieni kaakkoon osoittava nuoli. Napsauta sitten valitaksesi kokonainen taulukko.

Kuvio M

Kun tämä nuoli tulee näkyviin, valitse koko taulukko napsauttamalla.

Tilaa automaattisesti TechRepublicin 10 aseman uutiskirje!

© Copyright 2020 | mobilegn.com