10 tapaa, jolla IT-työsi voi pilata lomaa (ja temppuja sen estämiseksi)

On tunnettu tosiasia, että amerikkalaiset työskentelevät liian paljon ja pelaavat liian vähän. Liian monet työntekijät eivät koskaan lomalla ja ovat sidoksissa työhönsä tunteen, että he eivät yksinkertaisesti pääse pois. Tämä on haittaa sekä työntekijälle että organisaatiolle, koska palautuneet korostivat, että työntekijät eivät voi antaa kaikkea.

Suurin osa työpaikoista tarjoaa lomapäivän käsitteen jossain muodossa. Vaikka monet meistä vain nauravat ja ihmettelevät, kuinka voisimme ikinä päästä pois työstämme ottaaksemme heidät, noita päiviä on siellä syystä. Ja lopulta löydät itsesi suunnittelemasta matkaa perheen kanssa, ja haluat nauttia itsestäsi, ladata akkuja ja palata töihin palautuneena ja nuorennuneena.

Valitettavasti työ voi silti puuttua asiaan. Tässä artikkelissa kerron 10 asiaa, jotka voivat pilata lomaasi - ja annan vinkkejä näiden tekijöiden lieventämiseen. Mutta ennen kuin aloitan, sanoisin tämän: Mikään ei ole mustavalkoista. Nykypäivän työpaikalla, jos odotat joustavuutta työnantajalta, sinun on myös annettava se. Joten ymmärtämällä, että sinun on tiedettävä, milloin valita taistelut, aloitetaan.

1: Jatkuvien puheluiden saaminen henkilöstöltäsi

Se voi alkaa hetkestä, kun saavut tielle: Puhelin alkaa soida. Eri henkilöstösi jäsenet soittavat sinulle säännöllisesti etsimään vastauksia kysymyksiin. Tämä on helppo korjata ja vaatii yksinkertaisen kaksivaiheisen lähestymistavan:

  • Ennen kuin lähdet lomalle, selvitä henkilöstöstäsi luotettava henkilö, joka on henkilö, jolla on poissaolosi kaikissa asioissa. Tuo henkilö - ja vain tuo henkilö - voi soittaa sinulle.
  • Aseta tiukat ajat, jolloin kirjaudut sisään ja hyväksyt puhelut nimeltä. Varmista, että on selvää, että hänen tulee soittaa sinulle vahvistettujen aikojen ulkopuolella vain, jos rakennus palaa.

Vaikea osa voi panna täytäntöön tämän. Se ei toimi, ellet noudata sopimusta vastata puhelimeen vain, kun nimetty henkilö soittaa.

2: Jatkuvien puheluiden saaminen pomolta

Tämä on hieman vaikeampi käsitellä, mutta sitä voidaan käsitellä samalla tavalla kuin yllä olevaa. Tunnista jälleen luotettava henkilö, johon pomo voi lähestyä poissaolosi yhteydessä. Pyydä pomoa yrittämään ensin työskennellä tämän henkilön kanssa ennen kuin soitat lomalle. On selvää, että pomosi saattaa silti soittaa sinulle suoraan, mutta yrittää ainakin perustaa komentoketjun.

Ennen kuin lähdet lomalle, pidä lyhyt kokous, jonka avulla pomosi pystyy vauhdittamaan mitä tahansa, mikä saattaa olla erinomainen tai joka saattaa ilmaantua, kun olet poissa. Vältä, että pomosi yllättää jotain poissaolostasi, ja lomasi voi olla paljon sujuvampaa!

3: Kannettavan tietokoneen on kannettava minne tahansa

Joten olet jättänyt huomiotta kaksi ensimmäistä neuvoa tai et yksinkertaisesti pysty saamaan sitä toimimaan, ja nyt sinun on kannettava kannettavaa tietokonetta mukanasi kaikkialle, mistä vain menee, jos saat puhelun. Sen sijaan, että teet sen, työskentele pomo ja henkilöstön kanssa laatiaksesi aikataulun, jolloin tarkistut joka päivä ja noudatat sitten tätä aikataulua. Jätä kannettava tietokone taakse ja kirjaudu sisään vain sovittuun aikaan. Jos sinulle soitetaan toisena aikana, selitä, että kannettavaa tietokonetta ei ole tällä hetkellä saatavana, ja soita sitten toimistoon takaisin neuvotellun ikkunan aikana.

Jälleen, jos kyseessä on massiivinen hätätila, jota vain sinä voit käsitellä, saatat ajaa takaisin hankkimaan kannettavan tietokoneesi. Mutta jos kannat sitä kaikkialle, missä olet, se on varma tapa toimia, kun sinun ei tarvitse työskennellä.

4: Pienten rutiinitehtävien hoitaminen

Asiakirja, asiakirja, asiakirja. Dokumentaatiota pidetään usein "olisi mukavaa, jos" -toimintaa, mutta dokumentointivaiheen ohittaminen tekee siitä, että osaston joku muu voi lainata käden, mikä puolestaan ​​tekee siitä entistä vaikeamman. rauhalliseen lomaan. Mitä enemmän tehtäviä dokumentoidaan ja mitä perusteellisempaa dokumentaatiota, sitä todennäköisempää on, että pääset pois ilman, että saat jatkuvia apupyyntöjä pienten tehtävien kanssa.

Ilmeisesti et voi sitoutua koko tietopohjaasi paperiin, joten et ehkä pysty saamaan 100 prosenttia tehtävistäsi muistiin. Tee vain paras mahdollinen sekä itsellesi että joukkueellesi.

5: Palaaminen määrään sähköpostiviestejä ja vastaajapuheluita

Tämä on kova, ja monille ihmisille ei yksinkertaisesti ole mitään mahdollisuutta kiertää sitä. Loman jälkeen palaat postilaatikkoon, joka on täynnä lukemattomia viestejä, ja puhelimeen, jossa vilkkuva merkkivalo kertoo, että sinulla on vastaaja. Mutta saatat pystyä palaamaan toimistolle jonkin verran rauhaa.

Jos sinulla on avustaja, olet kultainen; Pyydä avustajaasi ottamaan puhelusi ja kiireellisissä tapauksissa siirtämään puhelut henkilölle, jonka olet määrittänyt vastaavaksi poissaolosi aikana. Jos sinulla ei ole avustajaa, pyydä luotettavaa kollegaa tekemään samoin ja harkitse jopa puhelinlinjan välittämistä toiselle henkilöstölle, jotta puhepostisi pysyisi minimissä. (Inhoan vastaajaviestiä.)

Käytä sähköpostia varten vapaasti sähköpostijärjestelmän ulkopuolella olevia ominaisuuksia, jotta lähettäjät tietävät, ettet enää ole taas toimistossa jonkin aikaa. Harkitse myös uudelleen avustajan tai luotettavan kollegan palvelujen pyytämistä tarkistaaksesi postisi kerran tai kahdesti päivässä ja merkitsemään kaiken, mikä saattaa olla ensisijainen.

Puuttuu siitä ... lomalla ollessasi, poista sähköpostien automaattinen toimittaminen älypuhelimeesi! Se on sääntö numero yksi. Kuten yllä, määritä aikoina, jolloin tarkistat postisi ja teet sitten niin, mutta vain noina aikoina. Jos annat sähköpostin kulkea älypuhelimeesi koko lomalla olevan ajan, palaat töihin enemmän stressiä kuin silloin, kun lähdit.

6: Et voi ensinnäkään ottaa lomaa

Monet ihmiset ovat ylityöllistettyjä siihen pisteeseen, etteivät he usko, että he pääsevät toimistolta lomalle, vaikka he eivät halua muuta kuin taukoa. Niin vaikea kuin se voi olla, sinun on löydettävä tapa. Ne, jotka eivät koskaan ota lomaa (tai ainakin päästä pois), polttavat, kehittyvät terveysongelmat ja vielä pahempaa.

Vaikka olet pieni osasto, etsi konsultti tai työtoveri, joka voi pitää asiat käynnissä, jotta pääset pois. Suoraan sanottuna, jos olet niin kiireinen, että et koskaan pääse pois etkä voi vakuuttaa pomoasi rahoittamaan konsulttia lyhyeksi ajaksi tai nimeämään luotettava työtoveri avuksi, on aika siirtyä organisaatioon, joka tekee Varmista, että pystyt huolehtimaan henkisestä ja fyysisestä terveydestäsi.

7: Pakko ajoittaa neuvottelupuhelut lomalla

Tämä edellyttää suunnittelua etukäteen. Kuinka moni teistä vastaa jatkuviin kalenteri- ja kokouspyyntöihin, joita lähettävät ihmiset, jotka tarvitset sinua kokouksessa? Luultavasti paljon. Yksi tapa varmistaa, että minimoit neuvottelupuhelut lomallasi, on lisätä loma kalenteriin, jotta kokouksia ajoittavat ihmiset näkevät, että et ole käytettävissä. Jos odotat liian kauan lisätäksesi loma-aikaa kalenteriin, saatat joutua tuntemaan asioita, joita et halua tehdä, kun olet poissa.

Muussa tapauksessa noudata samoja sääntöjä kuin yllä. Määritä ajankohdat, jolloin olet käytettävissä, ja noudata aikataulua parhaalla mahdollisella tavalla. On selvää, että jos pomo soittaa ja kehottaa olemaan kokouksessa, ole siellä - mutta yritä hallita aikataulusi lomalla ollessasi.

8: Joudut peruuttamaan lomaasi

Tämä on pahin ja olen nähnyt sen tapahtuvan. Useimmiten se johtuu siitä, että projekti menee pois kiskolta tai koska töissä tapahtuu jotain odottamatonta, mutta olen myös nähnyt sen tapahtuvan, koska työntekijät eivät keskustelleet esimiehensä kanssa ennen isojen lomasuunnitelmien laatimista. Kuultuaan suunnitelmista, esimiehen jätetään toimittamaan työntekijälle huonoja uutisia siitä, että vapaa-aikaa ei voida hyväksyä, koska se häiritsee merkittävää projektia, joka on ollut teoksessa ikäisten ajan.

Käytä sitä, jos haluat, että näin ei tapahdu sinulle, jos organisaatiollasi on loma-ajan pyyntökäytäntö. Muussa tapauksessa laita pyyntösi kirjallisesti tai lähetä se sähköpostitse ja määrittele päivämäärät selvästi. Jos tiedät, että projekti on tulossa tielle, valitse joko eri päivämäärät tai selitä pomollesi, kuinka lieventät projektia. Älä jätä jalkatyötä pomollesi. Se on varma tapa, jolla pyyntö hylätään tai vain päästä hänen huonoon puoleensa.

Ja kun pyytät vapaa-aikaa, ole kunnioittava ympärilläsi olevien ihmisten kanssa, ettet jätä heitä harhaan.

9: Huolet menettää työsi, koska et ole toimistossa

Olen saanut ihmiset sanomaan minulle, että he todella pelkäävät ottaa lomaa, koska heidän mielestään työnantaja luulee olevansa laiska ja ampua heidät, koska he eivät vedä painoaan. Loppujen lopuksi kaikki muut työskentelevät jatkuvasti, joten miksi yhden ihmisen pitäisi saada tauko?

Työskentelin myös jonkun kanssa, joka oli järkyttynyt, kun ihmiset ottivat lomia, koska he eivät olleet hänen soitollaan, kun he olivat poissa. Hänelle oli jatkuvasti muistutettava, että organisaatio tarjosi työntekijöille tämän ajan syystä ja että hän ei ajatellut kahdesti päästä pois toimistosta lomalleen.

Joskus se on sellainen rehellinen.

Jos olet lomalla ja olet huolestunut, määritä sisäänkirjautumisajat ja varmista, että pomosi tietää, että kirjaudut sisään päivittäin. Ainakin, pomo tietää, että olet edelleen sitoutunut liiketoimintaan ollessasi poissa.

10: En saa irti lomastasi eniten

Jos pystyt huomioimaan kaikki nämä seikat, saat kaiken irti lomastasi. Kun olet siellä, lue jotain hauskanpitoa varten, nauti aikaa perheen kanssa ja ... päästä pois kaikesta. Vaikka työpaineet palaavat takaisin toimistoon saatuaan, nauti stressitömästä viikosta tai kahdesta saarella, vuorilla tai vain kotona leikkien lasten kanssa. Jos sinun on pidettävä yhteyttä toimistoon, pidä se minimissään. Älä anna itsesi vetää mihinkään, mikä ei ehdottomasti vaadi huomiota, ja pidä sähköpostin tarkistus minimissä.

Muita neuvoja?

Jos olet löytänyt joitain lisästrategioita työsi ja työhösi pidettävyyden ajaksi, kun otat jonkin aikaa lomaa, jaa vinkkisi TechRepublic-jäsenten kanssa.

10 parasta uutiskirjettä

Käänny näihin pakollisesti luettaviin alukkeisiin saadaksesi laiha kuumimpia tekniikan aiheita, strategioita ja analyysejä. Toimitetaan perjantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2021 | mobilegn.com