Kyllä pivot-taulukkoraportit ovat saatavilla Google-dokumenteissa

Kuten useimmat Microsoft Excel -käyttäjät voivat kertoa teille, kääntötaulukoraportti voi olla erittäin arvokas työkalu tietojen analysoimiseen ja hyödyllisen, toiminnallisen tiedon vetämiseen siitä. Jos seuraat yritystoimintaan liittyvää tietoa Excel-taulukossa, on hyvä mahdollisuus käyttää kääntötaulukoita tulosten jäsentämiseen. Jos et ole, luultavasti haittaa kykyäsi luoda hyödyllisiä raportteja.

Google-dokumenttien kyvyttömyys luoda kääntötauluraportteja oli pitkään suuri haitta, ja se mainittiin usein yhtenä syynä virrankäyttäjille, jotka vaativat Microsoft Excel -sovelluksen käyttöä. Olin näiden energiankäyttäjien joukossa, mutta toukokuussa 2011 Google lisäsi kääntötauluraportit Google-dokumenteihin. Nyt Google Docs -käyttäjien käytettävissä ovat tehokkaat ominaisuudet, joita Excelin käyttäjillä on ollut vuosien ajan.

Luo kääntötaulukko

Jotta voit luoda kääntötaulukoraportin Google-dokumenteissa, sinulla on ensin oltava taulukko tietoja, kuten kuva A. Tämä on hyvin yksinkertainen esimerkki, mutta yleensä kääntötaulukon käsittelyyn liittyvissä laskentataulukkoehdokkaissa on enemmän kuin yksi sarake- tai rivityyppi. Tässä yksinkertaisessa esimerkissä meillä ei ole vain kuukausisarana, vaan myös myyntihenkilöstö.

Kuvio A

Ensin tarvitset laskentataulukon, jossa on tietoja analysoitavaksi
Valitse alue, jota haluat käyttää kääntötaulukossa, ja napsauta sitten Data | Pivot-taulukkoraportti päästäksesi luomisnäyttöön ( kuva B ).

Kuvio B

Lisää kentät luodaksesi kääntötaulukkoraportin

Laadi raportti napsauttamalla kunkin osan alla olevaa Lisää kenttä-linkkejä. Vaiheet ovat hyvin samanlaisia ​​kuin vaiheet, joita käyttäisit kääntötaulun luomiseen Excelissä.

Tutustu tähän Google Docs -opetusohjelmaan saadaksesi paremman kuvan siitä, kuinka voit vetää ja pudottaa elementtejä raportin luomiseen.

Pivot-taulukkoraportit ovat erittäin tehokkaita välineitä tietojen analysoimiseksi sellaisten tietojen saamiseksi, jotka voivat johtaa parempiin liiketoimintapäätöksiin. Se on taito, joka sinun tulee hallita, ja nyt, kun se on saatavilla Google-dokumenteissa, sinulla on enemmän vaihtoehtoja siitä, kuinka ja missä voit käyttää työkalua.

Lue myös:

  • Mitä uutta Google-dokumenteissa?
  • Luo Google-dokumentteja Cloud Connect -sovelluksen avulla Microsoft Officen avulla
  • Kyllä, voit tehdä Google Docs -malleja, mutta haluatko todella?
  • 40 tärkeintä Google Appsin pikanäppäintä

© Copyright 2020 | mobilegn.com