Käytännöllinen argumentti Google Drive -tuotteelle

Koko kolmen plus-vuotisen Lifehacker-sarjoillani tapahtuneen juoksun aikana oli tunne ja paljon huhuja, että Google aikoi tarjota suoraa pilvitallennusta kaikille käyttäjilleen. Googlella on palvelimia ja tilaa, heillä on miljoonia käyttäjiä, joilla on Google-tilit, ja heidän tavoitteensa on saada kaikki käyttävät verkkoa enemmän (ja katselemaan mainoksia). Nuo huhut ilmestyvät jälleen. Joten mikä hidastaa Googlea?

Ongelma

Ote Stephen Levyn sisäpuolelta osoitti, että The Plex -sovelluksessa "Google Drive" tai "GDrive" -päätöksen perusteena oli argumentti itse tiedostoja vastaan. Tiedostot ovat jäännöksiä henkilökohtaisten tietojenkäsittelyn keskiajalta, kun kiintolevytila ​​oli tärkeä huomio järjestelmän kyvykkyydessä. Miksi et pidä kaikkea turvassa, paikassa, jossa on ääretön tallennustila, ja muokata tiedostoa siellä?

Käytännön huolenaiheita ovat, vaikka ne ovat teknisiä ja mahdollisesti väliaikaisia. Esimerkiksi: Microsoftin Office-ohjelmisto, Applen iWork ja Google Docs eivät kauppaa tiedostoja tarkasti sujuvasti toistensa välillä, etenkin kun asiakirja on enemmän kuin pelkkä teksti. Internet-yhteys on parannuksen sijaan ole melko yleistä Yhdysvalloissa. Vaikka Google tarjoaa melko vankan tietoturvan ilmaiselle tuotteelle, kaikki verkkopohjaiset tilit voidaan hakkeroida tai sulkea rikkomusten takia, joten tärkeiden asiakirjojen säilytys jätetään näkymättömän seinän taakse.

Siellä on myös reaalimaailman esimerkki, jonka olen nähnyt järjestämällä vapaaehtoisryhmä tuottamaan konferenssin (TEDxBuffalo). Google-sovellusten käyttäminen pohjana ja Docs-yhteistyövarastona toimi ensin hyvin. Mutta kun jäsenet olivat entistä kiinnostuneempia tuotannon eri näkökohdista ja tarkistukset tulivat yleisiä, tuli nopeasti hämmentäväksi, mikä asiakirja oli "kultastandardimme" sponsorien lähettämisille, puhujaprofiilille, tarkistuslistoille, tuotannolle ja niin edelleen.

Voit merkitä kohteita tähdellä Docsissa, voit luoda "kokoelman" (joka on todellakin vain kansio), jonka otsikkona on "Viimeinen ehdottoman vakava valmis dokumenttien kääntäminen", mutta se on silti melko päänsärky varmistaa, että kaikki näkevät kyseinen asiakirja, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy siihen ja että sinulla on erittäin hyvä käsitys siitä, mitä sille on tapahtunut. Tämä on tietysti osittain organisatorinen ongelma, ja se ilmenee kaikissa jaetussa tuottavuusjärjestelmissä. Google Docs on edistynyt tässä suhteessa jonkin verran, ottamalla hiljattain käyttöön "vain kommentti" -käyttöjärjestelmän asiakirjoille.

Oja

Mutta tässä minun tehtäväni: pidä Google-dokumentit paikkana luoda, tehdä yhteistyötä, kommentoida ja työskennellä. Anna Gmail-käyttäjien avata liitteitä Dokumenttien pilvitilassa nopeaa katselua varten. Antakaa meille myös Google Drive, joka synkronoidaan jopa työasemiin, paikkaksi, jossa pidämme "kultaisia ​​kopioita". Kaikki eivät käytä sitä siihen, mutta käyttötilan rajoittaminen auttaa estämään väärinkäytön.

1 Gt: n tai 2 Gt: n tila on tarpeeksi suuri useimpien ihmisten ja pienten organisaatioiden asiakirjoihin, eikä niin suuri, että ihmiset alkavat käydä kauppaa The Wire -sarjan täyden videokauden aikana. Mutta varsinaisella tiedostoalueella, jolla on erilaiset käyttöoikeudet kuin Docsilla, yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat säilyttää jonkin verran tiedostoja, jotka ovat heidän lopputuotteita, niiden arvokkaita viitteitä ja varmuuskopioita. Google viittasi jopa "Golden Copy" -ideaan esityksessä analyytikoille.

Ehkä Docs voi parantaa organisaatiotaan ja muotoilua siten, että on selvemmin, kuinka ryhmät on järjestetty, mutta tällä välin Google voisi antaa meille tilaa tehdä kaiken, joka palvelee myös monia muita Google Appsin työkaluja. Pidä se yksinkertaisena, pidä se turvassa ja meistä kaikista tuntuu siltä, ​​että kiintolevymme ovat todella online-elämän paikallinen välimuisti.

© Copyright 2020 | mobilegn.com