Offline Gmail-, Kalenteri- ja Dokumentti-kentät on testattu hyviä ja huonoja kohtia varten

Viime viikon lopulla Google toteutti lupauksensa toimittaa verkkopohjaisten Gmail-, Kalenteri- ja Docs-sovellusten offline-toiminnot kesän loppuun mennessä. Offline-Gmail on nyt saatavana Chromen käyttäjille, Kalenteri ottaa myös käyttöön offline-vaihtoehtoja ja Docs on avoin pienelle ryhmälle testaajia. Olen kokeillut kaikkia kolmea sovellusta offline-tilassa nykyisissä versioissaan ja löytänyt muutamia puutteita, mutta myös joitain hienoja ominaisuuksia.

Huomaa: Kokeilin Gmailia, Kalenteria ja Dokumentteja offline-tilassa yksityisen Gmail- / Google-tilini kanssa matkalla Adirondacksiin, mutta sovellukset toimivat melko täsmälleen samalla tavalla Google Apps -alustalla. Yksi varoitus: Google Apps -asennuksesi on siirrettävä uudempaan Apps-alustaan, ja järjestelmänvalvojan on sallittava pääsy oikeisiin asetuksiin.

Offline-tilassa

Kaikki kolme offline-versiota edellyttävät "sovelluksen" asentamista Chrome Web Storesta, mikä ei ole sama kuin "laajennuksen" asentaminen samasta kaupasta. Kun sovellus on asennettu, se antaa Chrome-selaimellesi luvan tallentaa enemmän tietoja kuin 5 megatavua, joka yleensä sallitaan uudempissa verkkostandardeissa. Seuraava ja mahdollisesti viimeinen vaihe on napsauttamalla hammaspyörän muotoista kuvaketta Gmail-, Kalenteri- tai Dokumenttisivun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla vaihtoehto offline-käytön asettamiseksi.

Monille meistä tämä voi helposti olla viimeinen askel sähköpostin, asiakirjojen ja tapaamisten offline-tilassa pääsyssä. Kaikki kolme sovellusta pitävät offline-tiedot ajan tasalla taustalla ilman, että sinun täytyy synkronoida tili tilisi manuaalisesti ennen kuin aiot hypätä lentokoneelle tai suunnata alueelle, jolla ei ole verkkopalvelua.

Kun olet online-tilassa, teet normaalia työtäsi ja selaat, Google-sovelluksesi tarkistavat ja tartuttavat viesteihisi, asiakirjoihisi ja tapaamisiisi offline-käyttöä varten. Se ei ole aivan niin automaattista, jos käytät useita tietokoneita päivittäin, mutta useimpien kannettavien tietokoneiden sotureiden on vain muodostuttava yhteys Wi-Fi-yhteyteen minuutti tai kaksi saadakseen offline-Chromen sovellukset synkronoitua. Kun avaat kannettavan tietokoneen pop-palvelun löytäessäsi käytettävissä olevaa Wi-Fi-yhteyttä, voit silti avata Chromen, napsauttaa sovelluspainiketta ja nähdä sisältösi.

Kuinka suuri osa näistä asioista vaihtelee sovelluskohtaisesti ja tilitietojesi määrän mukaan. Offline Google Mail -sovelluksessani näen syyskuusta 2010 peräisin olevat viestit, eikä sähköpostiliikenteelläni ole mitään aivastettavaa. Kalenterini tapahtumiin päästiin vasta 21. heinäkuuta 2011 (tämä koskee ilmeisesti kaikkia), mikä on outo raja sovellukselle, joka käyttää vähiten tietoa.

Dokumentit, versiossa, jota tarkastellaan jo varhaisessa vaiheessa, varmuuskopioi 25 viimeksi muokattua teksti- ja laskentataulukkoasiakirjaa, mutta vain katselutilassa. Sekä Kalenteri että Dokumentit ovat vain luku -työkaluja - voit tarkastella tapahtumia ja asiakirjoja, mutta et voi muokata tai luoda niitä. Muokkaus on tulossa Docsiin, Google sanoo, mutta onko kalenteri tarjota käyttäjille mahdollisuus luoda ja sitten synkronoida tapahtumia, ei tiedetä.

Gmail on toinen asia. Kun olet offline-tilassa, voit lukea, säveltää, vastata, välittää, poistaa, arkistoida, merkitä ja muuten toimia postilaatikossasi normaalisti. Suurin ero on käyttöliittymässä: se on tablettityylinen ja muistuttaa Outlookia, postilaatikko-ruudun vasemmalla puolella ja valitsemasi viestin oikealla puolella (kuten aiemmin mainittiin). Voit käyttää useita Gmail- / Apps-tilejä offline-tilassa nopeasti vaihtamalla tili. Tilin lisääminen on yhtä helppoa kuin kirjautuminen sisään ja offline-tilassa olevan Google Mail -sovelluksen avaaminen.

haittoja

Tällä hetkellä Googlen offline-sovellusvälitys toimii hyvin niille, jotka odottamattomasti joutuvat offline-tilaan ja tarvitsevat pääsyn tärkeään sähköpostiin, tapaamiseen tai asiakirjaan - varsinkin jos he käyttävät Chromebookia. Mutta haittoja on monia: ei luomista tai muokkaamista Docsissa tai Kalenterissa, Chromen yksinoikeutta, ja vaikka kaikki ei verotusta, silti tarvitaan vähän asennus- ja ajattelutapaa varmistaaksesi, että tarvitset offline-tilassa, on siellä. Se on vain ensimmäinen offline-työkalujen iterointi yritykseltä, joka rakastaa tarkistaa ja julkaista, joten tässä toivotaan asioiden olevan täältä saumattomampia ja vähemmän nirsoita.

Lue myös:

  • Kysymyksiisi vastasi: Mitä Chromebookit voivat ja eivät pysty
  • Jatkuva innovaatio Google Appsissa onko se siunaus vai kirous?
  • 40 tärkeintä Google Appsin pikanäppäintä

© Copyright 2020 | mobilegn.com