Ei enää tekosyitä: 9 syytä, miksi älykkäät yritykset päivittävät Google Apps for Business -versioon

Google tarjoaa kahdentyyppisiä viesti- ja tuottavuusratkaisuja yrityksille; Google Apps (ilmainen) ja Google Apps for Business. Niihin sisältyy Gmail, Google-kalenteri, Google-dokumentit, Google-sivustot ja verkkotunnuksesi hallintapaneeli. Google Apps on ilmainen, ja Google Apps on 50 dollaria / käyttäjä / vuosi. Mutta päivitykseen Google Apps for Business -versioon on joitain erittäin pakottavia syitä.

Google Apps ja Google Apps for Business

Yritysten, jotka käyttävät Google Appsia päivittäisessä toiminnassaan, olisi päivitettävä Google Apps for Business -versioon. Lisäominaisuudet, integroinnit ja tietoturva luovat mielenrauhan, joka ylittää selvästi hintamerkin.

1. Varastointi

Google Apps for Business -käyttäjien kiintiö on 25 Gt sähköpostin tallennustilaa, Google Apps (ilmainen) -käyttäjät saavat vain 7 Gt. Vaikka 7 Gt voi olla enemmän kuin sinulla oli vanhalla järjestelmälläsi, 7 Gt tilaa voidaan täyttää melko nopeasti nykyään. Kun otetaan huomioon useimpien yritysten päivässä saamien sähköpostien määrä ja sähköpostien säilyttämistä koskevien lakien noudattamista koskevat lait, yrityskäyttäjät tarvitsevat lisätilaa.

2. Mobiilisynkronointi ja BES-integraatio

Google Apps for Business voidaan integroida myös Blackberry Enterprise Server (BES) -sovellukseen. BES muodostaa yhteyden Googleen, todentaa OAuthin avulla ja synkronoi Gmailin synkronoinnin, kalenterin ja yhteystietojen avulla. Google Sync (Active Sync) -työkalu, joka synkronoi postit, yhteystiedot ja kalenterit älypuhelimien, kuten iPhones ja Androids, kanssa on ominaisuus molemmissa Google Appsin versioissa. Tätä ominaisuutta voidaan kuitenkin rajoittaa tai poistaa käytöstä Google Apps for Business -palvelussa turvatoimenpiteenä. Tämän avulla järjestelmänvalvoja voi noudattaa paremmin yrityksen mobiililaitteita koskevia käytäntöjä.

3. Näkymien yhteentoimivuus

Googlella on Google Outlook Sync -sovellus Microsoft Outlookille (GASMO). Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat käyttää Google Appsin sähköpostia, yhteystietoja ja kalenteria Microsoft Outlookin tutun ympäristön kautta. Tämä työkalu on kuin "koulutuspyörät" niille, jotka ovat vastustuskykyisiä siirtymisessä verkkopohjaiseen sähköpostijärjestelmään. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen hallintoavustajien ja muiden raskaiden kalenteri- ja sähköpostikäyttäjien kanssa. GASMO on saatavana vain Google Apps for Business -käyttäjille.

4. Tuki

Google Apps for Business -järjestelmänvalvojilla on pääsy ympärivuorokautiseen puhelin- ja sähköpostitukeen. Oikeasti henkilö todella vastaa puhelimeen tai vastaa sähköpostitse. Ilmaiset Google Appsin tilaukset eivät sisällä puhelin- tai sähköpostitukea. Järjestelmänvalvojien ja käyttäjien on vastattava Google-käyttäjän ohjefoorumeihin ja Google-ohjekeskuksen artikkeleihin. Google Appsin jatkuvan kehityksen myötä nämä artikkelit ja viestit voivat olla vanhentuneita ja epäluotettavia.

5. Google Video

Google Apps for Business -käyttäjät voivat aktivoida Google Video -palvelun. Google Video on kuin yrityksesi yksityinen YouTube. Käyttäjät voivat ladata videoita, joista tulee hakua ja suoratoistoa verkossa. Videot voidaan jakaa vain yrityksen sisällä. Videot tarjoavat uskomattomia koulutusmahdollisuuksia sekä viestintävälineitä virtuaali- tai globaaleille yrityksille.

6. Google-ryhmät yrityksille

Vaikka käyttöliittymä on huono ja ristiriidassa muun Google Appsin kanssa, tämä palvelu on välttämätön sähköpostiviestinnälle. Ryhmät sallivat järjestelmänvalvojien ja / tai käyttäjien luoda ryhmiä, joita voidaan käyttää jakelulistoina, jaetuina postilaatikoina ja sisäisinä ilmoituslistoina. Ryhmät tarjoavat myös haettavan verkkopohjaisen arkiston kaikesta ryhmäviestinnästä.

7. Yritysturvallisuus

Google Appsin tietoturva on erittäin suosittu ja hieman kiistanalainen keskusteluaihe. En yritä tutkia sitä tässä lyhyessä blogiartikkelissa tänään. Google Apps (ilmainen ja maksettu) on kuitenkin ensimmäinen pilvipohjainen viestintä- ja yhteistyösarja, joka on saanut FISMA (Federal Information Security Management Act) -sertifikaatin. Google Apps for Business tarjoaa SSO-integroinnin, kaksivaiheisen käyttäjän varmennuksen, pakotetun SSL: n ja mukautetun salasanan vahvuusvaatimukset.

8. Luotettavuus

Suojaus ei ole ainoa huomio valittaessa yrityksen tuottavuus- ja viestiratkaisua. Toinen tärkeä tekijä on luotettavuus; palvelun on oltava käytettävissä ja siinä on oltava vain vähän palvelun häiriöitä. Google Apps for Business takaa 99, 9%: n lisäajan palvelutasosopimuksessa. Tämä toimii vain yhdeksän tuntia keskustasta vuodessa.

9. Yrityksen kasvattaminen

Ennen 26. huhtikuuta 2011 Google Appsin käyttäjillä voi olla jopa 50 tiliä ilmaiseksi. Keväällä Google ilmoitti, että uusien asiakkaiden enimmäismäärä on nyt 10 käyttäjää. Tämä sääntö ei vaikuta niihin organisaatioihin, jotka ovat kirjautuneet Google Appsiin ennen 26. huhtikuuta 2011. Jos olet uusi Google Appsin yritys ja aiot kasvattaa yritystäsi yli kymmenen henkilön joukossa, sinun on päivitettävä Google Apps for Business -sovellukseen.

Google Enterprise -viikotiedote auttaa ammattilaisia ​​hyödyntämään parhaiten Google-dokumentteja, Google-sovelluksia, Chromea, Chrome-käyttöjärjestelmää ja kaikkia muita Google-tuotteita, joita käytetään yritysympäristöissä.

Tarvitset Apps for Business -sovelluksen

Google Appsin vakioversio on hieno perheille, virkistysryhmille ja opiskelijoille. Jos harjoitat vakavaa yritystä Google Appsin avulla, tarvitset Google Apps for Business -sovelluksen.

Jos et ole varma, voit aina ilmoittautua 30 päivän ilmaiseksi kokeilujaksi ja alentaa sitä, jos et ole tyytyväinen maksetun version lisäetuihin. Jos et ole valmis sitoutumaan koko vuoden ajan, kokeile äskettäin julkaisttua joustavaa liittymissuunnitelmaa, jonka hinta on 5 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

© Copyright 2020 | mobilegn.com