Google Appsin uudet ominaisuudet on suunniteltu yhteistyöryhmille

Google Apps -markkinointiryhmä johti verkkoseminaaria 20. heinäkuuta 2011, jossa tuodaan esiin kahden viime vuoden Google Apps -innovaatiot, jotka tarjoavat paremman tiimityön, tuottavuuden ja yksinkertaisuuden yrityksessä.

Google Appsin markkinointipäällikkö Jeremy Milo aloitti verkkoseminaarin selittämällä, miksi Googlen jatkuva verkkoinnovaatio oli parempi kuin kilpailijan menetelmät.

Google julkaisee uusia sovelluksia Google Appsiin jatkuvasti ympäri vuoden, eikä näihin julkaisuihin vaadita seisokkiaikaa. Käyttäjiä ei hätää oppimaan käyttämään uusia ominaisuuksia, koska heidän on opittava käyttämään vain yhtä uutta ominaisuutta kerrallaan. Googlen kilpailijat yritysviestinnässä ja tuottavuudessa, kuten esimerkiksi Microsoft, julkaisevat tuotepäivitykset yhdellä kertaa paketissa, joka on ladattava, asennettava tai korjattava. Nämä muutokset häiritsevät käyttäjiä ja voivat heikentää tuottavuutta, kun käyttäjät oppivat käyttämään uusia ominaisuuksia.

Yhteistyöinnovaatio

Sitten Milo korosti uusimpia Google-innovaatioita Google Apps Business -käyttäjille, jotka yhteistyöryhmät ovat suunnitelleet meille. Kun Gmail otettiin ensimmäisen kerran käyttöön, se oli verkkopostiympäristö, joka oli saatavana vain yksittäisille käyttäjille. Gmail on nyt osa Google Apps -tuotepakettia, joka sisältää kalenterin, asiakirjat, sivustot, Postinin, ryhmät ja videon.

Ryhmille suunniteltu viestintäinnovaatio sisältää sisäänrakennetun pikaviestinnän, ääni- ja videopuhelut. Käyttäjät voivat siirtyä saumattomasti tekstikeskusteluista ääni- ja verkkokeskusteluihin ja takaisin takaisin. Tätä ominaisuutta tukee kaikki nykyaikaiset selaimet, ja sen voi käyttää kuka tahansa verkkokameraa tai mikrofonia käyttävä tietokone. Sisäinen keskustelu tukee myös ryhmäkeskustelua (vain teksti) ja toivottavasti tukee pian ryhmän ääni- ja ryhmävideopuheluita.

Videokeskustelu

Mahdollisuus käyttää Google Chatia puhelinnumeroihin soittamiseen on myös Google Chatin ominaisuus, ja se on saatavana ilmaiseksi koko vuoden 2011 ajan. Vaikka puhelimiin soittaminen VOIP: n avulla ei ole mitään uutta, tämän ominaisuuden sisäänrakentaminen Gmailiin ja ilmainen saatavuus tuottaa tuottavuutta ja säästää kustannuksia. . Gmail-käyttäjät voivat säästää aikaa kopioimalla ja liittämällä puhelinnumeron suoraan Gmail-ikkunaan soittaakseen sen sijaan, että joudut kirjautumaan toiseen sovellukseen, kuten Skype tai pehmeä puhelin, puhelimen sijoittamiseksi kaikkiin. Skypen kaltaiset palvelut veloittavat myös puhelujen soittamisesta Yhdysvaltojen lankapuhelimiin.

Gmail-ihmisten widget on yksi viimeisimmistä lisäyksistä Gmailiin. Jokaisen sähköpostiviestin vieressä käyttäjät näkevät nyt asiayhteydellisiä tietoja keskustelussa olevista ihmisistä, mukaan lukien viimeaikaiset sähköpostit, jaetut kalenteritapahtumat ja jaetut asiakirjat. Näytetään myös yrityshakemistossa luetellut tiedot, kuten otsikko tai osasto. Suurissa organisaatioissa tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden saada nopeasti henkilökohtaisia ​​ja organisaatiotietoja sähköpostiyhteystiedoistaan ​​joutumatta avaamaan yrityshakemistoa. Tämä tarjoaa myös ryhmän tehokkuuden, koska ryhmän jäsenillä, joilla on sähköpostikeskustelu, on pääsy viimeisimpiin keskusteluun liittyviin asiakirjoihin ja tapahtumiin.

Tämä kattava näkemys suhteista ja viestinnästä on erittäin hyödyllistä myynti- ja asiakaspalveluasemien ihmisille, jotka kommunikoivat mahdollisesti satojen ihmisten kanssa päivittäin.

Pikayhteyspainike tarjoaa myös yhden napsautuksen käyttöoikeuden keskustelun tai sähköpostin käynnistämiseen valitun yhteyshenkilön kanssa. Ovatko yhteydet Twitteriin, LinkedIniin ja muihin sosiaalisiin verkostoihin pian?

Joukkueet eivät luota vain sähköpostissa viestintään, vaan myös kalentereihin ajoittaaksesi kokouksia ja tapahtumia. Google-kalenterin avulla käyttäjä voi peittää työtovereiden kalenterit oman päällensä löytääkseen jaetut avoimet tapaamisajat. Tärkeän kokouksen ajoittaminen useille kiireisille jäsenille voi kuitenkin olla haastavaa, eikä se aina käy ilmi kalenterin päällekkäisyydestä, kun on vapaa paikka. Smart Rescheduler -laboratorion avulla kokouksen järjestäjä voi syöttää osallistujat, ajanjakson ja kokouksen pituuden. Työkalu palauttaa kriteerien mukaiset kokousajan vaihtoehdot. Tämän laboratorion käyttö estää vaivaa ja säästää aikaa.

Alkuperäinen Google Apps -tuki tuki vain kalenterin siirtämistä, mutta tukee nyt kalenterin, sähköpostin ja yhteyshenkilöiden valtuuttamista. Tämä auttaa tukemaan perinteistä hallinnollista avustajaa ja esimiessuhdetta. Se voi myös tukea ryhmäsuhdetta, jos ryhmän jäsenten on ehkä vastattava sähköpostiviesteihin joukkuetoverinsa puolesta, ajoitettava tapaaminen joukkuetoverille tai hallittava joukkuetoverin yhteystietoluetteloa.

Milon esitys osoitti, että Gmail on kasvanut Yahoo: n ja Hotmailin kanssa kilpailevasta verkkosähköpostiohjelmasta kokonaan kasvaneeseen joukkueille suunniteltuun viestintä- ja tuottavuusohjelmaan.

Toimittajan kysymys: Onko Google Appsin kehitys muuttanut työtapaa ja vuorovaikutusta työtovereidesi kanssa? Ovatko ryhmätyö ja yhteistyö nyt näkyvämpää roolia yrityksessäsi?

© Copyright 2020 | mobilegn.com