Microsoft-joukkueet: Huijarilehti

Microsoft Teams: Huijauskortti Tämä kattava opas kattaa kaiken, mitä sinun on tiedettävä keskustelupohjaisessa Microsoft Teams -viestintä- ja yhteistyöalustassa.

Microsoftin keskustelu- ja yhteistyöalusta Joukkueet ovat saattaneet tulla jonkin aikaa Slackin jälkeen, mutta integroitumisensa ansiosta Office 365: ään on muutamia omia temppuja.

TechRepublicin huijarilehti Microsoft Teamsista on nopea johdanto sekä "elävä" opas, jota tarkistetaan säännöllisesti uusien päivitysten julkaisemisen myötä. Se on saatavana myös ladattavana versiona Microsoft Teams: Cheat sheet (ilmainen PDF).

Puhelinhaastattelu- huijauslomake : Äänisuunnittelija (TechRepublic Premium)

Tiivistelmä

  • Mikä on Microsoft Teams? Keskustelu- ja yhteistyöalusta Microsoft Office 365 -asiakkaille, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ryhmätyötä.
  • Kuinka käyttää Microsoft-joukkueita? Chattipohjaisten yhteyksien lisäksi joukkueiden integrointi muihin Microsoftin palveluihin antaa käyttäjille pääsyn jaettuihin tiedostoihin ja kalentereihin, muokkaamiseen yhdessä ja helpon vaihtamisen ääni-, video- ja tekstikeskustelujen välillä.
  • Kenelle Microsoft Teams vaikuttaa? Palvelu on saatavana useimmille Microsoftin pilvipohjaisen Office 365 -sarjan tilaajille.
  • Milloin ja missä Microsoft Teams on saatavana? Joukkueet ovat käytettävissä Office 365 -asiakkaille 181 markkinoilla ympäri maailmaa ja 53 kielellä.
  • Kuinka saan Microsoft-tiimit? Microsoft Teams on oletuksena käytössä useimmissa Office 365: tä käyttävissä organisaatioissa.

Mikä on Microsoft Teams?

Joukkueet ovat Microsoftin omaksuma chat-pohjainen viestintä yrityksille, sen vastaus kilpaileville alustoille, kuten Slack ja Atlassian's HipChat.

Yksinkertaisimmassa muodossaan palvelun avulla käyttäjät voivat perustaa joukkueita, joista kukin on olennaisesti keskus ryhmäkeskusteluhuoneille, joita kutsutaan kanaviksi.

Ryhmään voidaan luoda useita chat-huoneita tai kanavia, jotta keskustelut olisivat helppo seurata, keskusteluja kierretään, ne kulkevat ylhäältä alas ja ilmoittavat käyttäjille päivityksistä. Jos käyttäjät tarvitsevat keskustelua kasvokkain, he voivat siirtyä suoraan ääni- tai videokeskusteluihin muiden kanavan osallistujien kanssa yhdellä napsautuksella. Videokeskusteluun osallistuvien lukumäärän on myös määrä kasvaa, Microsoft integroimalla Kaizalan viestipalvelun suurten ryhmien viestintään joukkueisiin.

Pakko lukea pilvi

  • Pilvilaskenta vuonna 2020: Ennusteet turvallisuudesta, AI, Kubernetes ja muut
  • Vuosikymmenen tärkeimmät pilven edistykset
  • Paras työpöytä palveluna (DaaS) tarjoajina: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ja muut
  • Cloud computing -käytäntö (TechRepublic Premium)

Microsoft ajaa kuitenkin alustaa olevan enemmän kuin pelkkä chat-keskus. Joukkueet on integroitu Microsoftin online-toimistopakettiin Office 365, mikä tarkoittaa, että se on sidottu muihin Microsoft Office -palveluihin, kuten Word ja Excel, samoin kuin pilvitallennus- ja jakamispalveluihin, kuten SharePoint. PowerPoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve on myös integroitu joukkueisiin.

Näin ollen kaikki ryhmässä jaetut asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja vastaavat synkronoidaan Microsoftin OneDrive-pilvivarastoon ja paikalliseen SharePoint-ympäristöön tallennetun kopion kanssa, joten jokaisella ryhmän jäsenellä on aina pääsy uusimpaan versioon. Tämän jaetun sisällön editointi yhteistyössä on myös mahdollista, ja kunkin käyttäjän muutokset heijastuvat Office-ohjelmistoon reaaliajassa.

Tämän integroinnin ohella Microsoftin laajempaan palveluvalikoimaan, joukkueisiin lisätään ajan mittaan uusia toimintoja, kuten äskettäin lisätty aikataulunhallintaominaisuus, osa siitä toimialakohtainen, kuten Microsoft Teamsin potilaiden hoidon koordinointipalvelu.

Vaikka joku ei halua käyttää Microsoft Teamsia, palvelun integrointi Office 365: n kanssa tarkoittaa, että yhteistyöalustalla luodut tärkeät päivitykset tai sisältö voidaan merkitä joukkueiden ulkopuolelle, esimerkiksi Microsoft Delve saattaa korostaa päivityksen tärkeään jaettuun tiedostoon.

Joukkuekanavat voivat kommunikoida myös ulkopuolisten palveluiden kanssa liittimien kautta. Liittimiä on jo olemassa päivittämään GitHubin, Evernoten, Zendeskin, MailChimpin, SAP SuccessFactorsin ja Salesforcen päivitykset joukkueiden kanaviin. API-kehys on käytettävissä, jotta voidaan rakentaa enemmän, ja antaa yrityksille mahdollisuuden linkittää omat sisäiset sovelluksensa. Käynnistyksen yhteydessä Microsoft Teams toimitti yli 70 liittimen ja 85 robotin, jotka voivat osallistua keskusteluihin. Chatista jokaisella Team-kanavalla on pääsy T-Bot-bottiin, joka pystyy vastaamaan yksinkertaisiin kysymyksiin Microsoft Teamsin käytöstä.

Tiedostoihin, sisäisiin sivustoihin ja kojetauluihin pääsyä hallitsevat automaattisesti Office 365 Groups ja SharePoint. Käyttäjät voivat luoda uuden ryhmän tai liittää tiimin olemassa olevaan ryhmään luotaessa ryhmää.

Microsoft Teams on suunniteltu täyttämään samat turvallisuus- ja tietosuojastandardit kuin Office 365 ja on Office 365 Tier C -yhteensopiva. Palvelu varmistaa kaksifaktorisen todennuksen, kertakirjautumisen Active Directoryn kautta ja tietojen salauksen kuljetettaessa ja levossa. Microsoft lisää myös ohjausobjekteja, joiden avulla organisaatiot voivat suojata arkaluontoisia tietoja jakamisesta tai vuotoilta. Informaatioesteiden avulla yritykset voivat rajoittaa sitä, mitkä ryhmän jäsenet voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä keskenään. Myöhemmin vuonna 2019, suojatut yksityiset kanavat antavat organisaatioille mahdollisuuden hallita, mitkä ryhmän jäsenet voivat nähdä keskustelut ja sisällön tietyllä ryhmän kanavalla.

Lisäresurssit

  • Microsoft käynnistää joukkueet, menee sotaan chat-jättiläisen Slackin kanssa
  • Microsoft reanimoi malignin Office Assistant "Clippyn" ruumiin auttaakseen joukkueita kilpailemaan Slackin kanssa
  • Microsoft Teams aloittaa uuden sähköpostien integroinnin, yritysobotit (ZDNet)
  • Botit antavat Microsoft Teamsille edun kilpailuun - ja tulevaisuuteen

Kuinka käyttää Microsoft-joukkueita?

Microsoft Teams on suunniteltu tarjoamaan helpompi tapa pienille ihmisryhmille kommunikoida ja tehdä yhteistyötä.

Defacto-lähestymistapa kommunikoida ryhmäsähköpostiviestien kautta ja jakaa tiedostoja eri palvelujen korjausohjelman kautta on vaikeaa - tai niin käy Microsoftin perusteluissa -, koska siinä on mahdollisuus kadonneisiin viesteihin ja tiedostoihin. Tämä on ongelma, jonka Microsoft Teams on suunniteltu ratkaisemaan.

Microsoft väittää, että joukkueiden valttikortti on sen tiukka integraatio Office-palveluihin ja ryhmiin, jonka avulla käyttäjät voivat siirtyä saumattomasti ja turvallisesti asiakirjojen muokkaamisen, jaettujen kojetaulujen ja suunnittelijoiden sekä ryhmäkeskustelu-, video- ja äänipuhelujen välillä. Se yksinkertaisuus, että vain perustaa joukkue ja käyttää kaikkia näitä jaettuja palveluita - ilman, että tarvitset tuntikausia määrittämällä niitä - on osa sitä, mitä Microsoft pitää joukkueiden myyntipisteenä. Microsoft Teams -sovelluksen integrointi sähköpostiin antaa myös mahdollisuuden nimettyyn Team-osoitteeseen lähetetyt viestit kopioida Teams-keskusteluun.

Joulukuussa 2017 Microsoft aloitti tuen edistyneille soitto-ominaisuuksille, aiemmin vain Skype for Business, Microsoft Teamsille. Niihin sisältyy kaikkien ominaisuuksien tarjoaminen, mukaan lukien puheluhistoria, pito / jatkaminen, pikavalinta, siirto, edelleenlähetys, soittajan henkilöllisyyden peittäminen, alavalinta, monipuheluiden käsittely, samanaikainen soitto, puheposti ja tekstipuhelin (TTY) -tuki.

Kun joukkueet saavat uusia ominaisuuksia, Microsoft rohkaisee Skype for Business -käyttäjiä aloittamaan siirtymisen alustaan. Kesäkuussa 2018 Microsoft lisäsi suoran reitityksen tukea, jonka avulla asiakkaat voivat käyttää olemassa olevaa puhelininfrastruktuuriaan joukkueille "täyden äänipalvelun" luomiseksi yhdistettynä Microsoftin Office 365 -puhelinjärjestelmään. Microsoft Teams on saatavana yhä useammassa kokoushuoneessa. asetukset, palvelun saatavuuden kautta Skype Room Systems, Skype for Business -konferenssipuhelimiin ja Surface Hubin esikatselumuodossa. Koska nämä joukkueet sisällyttävät nämä ominaisuudet, Skype for Business -tuki päättyy 31. heinäkuuta 2021, kun uudet Microsoft 365 -asiakkaat siirtyivät Microsoft Teamsiin oletuksena 1. syyskuuta 2019.

Microsoft vastasi kehotuksiin helpottaa organisaatioiden välistä työskentelyä Teamissa helmikuussa 2018, kun se avasi vieraiden pääsyn käyttäjille ilman yritystiliä. Palvelu on myös otettavana käyttöön Yhdysvaltojen hallituksen virastoille, jotka käyttävät Office 365: tä.

Microsoft on integroinut sovellukset ja palvelut ryhmien kanssa, sekä sisäisen Office 365: n, kuten Excel, että valittujen yhteistyökumppaneiden, kuten Trello, InVision ja SurveyMonkey, kanssa. Käyttäjät voivat sisällyttää keskusteluihinsa tietoja suoraan näistä sovelluksista ilman, että heidän tarvitsee sisällyttää kuvakaappauksia tai hyperlinkkejä. Ihmisten etsimistä on myös parannettu lisäämällä siihen Microsoft Graph API -pohjainen sovellus nimeltä "Who", jonka avulla käyttäjät voivat etsiä organisaatioiden ihmisiä nimen tai aiheen perusteella.

Microsoft on tuonut Microsoft Teamsille useita uusia ominaisuuksia vuonna 2018. Niihin kuuluvat Azure-pilveen ladattavien kokousten nauhoitukset yhdessä aikaleimattujen transkriptioiden kanssa, chat-viestien ja automaattisten tekstitysten automaattinen käännös.

Microsoft on myös integroinut joukkueet lisätyn todellisuuden kuulokemikrofoniin HoloLens, jotta Remote Assist -ominaisuus voidaan ottaa käyttöön. Tämän ominaisuuden ansiosta prototyyppikuulokkeita käyttävä kenttätyöntekijä voi jakaa videon katsomastaan ​​asiantuntijan kanssa takaisin pääkonttoriin Microsoft Teamsin avulla.

Lisäresurssit

  • Löysä vs. Microsoft-joukkueet: Se ei todellakaan ole kilpailu (ZDNet)
  • Microsoft-joukkueet: Entä vieraiden tuki, koulutusversio ja muut vastatut kysymykset (ZDNet)
  • Vierastilien lisääminen Microsoft-joukkueisiin
  • Lisää pakollista lukea Microsoftiin liittyvä kattavuus (TechRepublic on Flipboard)

Ketkä ovat Microsoft Teamsin kilpailijoita?

Joukkueiden päähaastajat ovat chat- ja yhteistyöpalvelut Slack ja Atlassian's HipChat.

Slack julkaistiin ennen Microsoft Teamsia, ja henkilökohtaisen kokemuksen perusteella Slackin ja Google Apps for Work -seoksen yhdistelmä tarjoaa suhteellisen yksinkertaisen tavan tehdä yhteistyötä ja kommunikoida kollegojen kanssa. Slack on myös julkaissut Enterprise Grid -palvelunsa, joka on tarkoitettu 500–500 000 käyttäjää käyttävien organisaatioiden tarpeisiin.

Löysää on saatavana myös Freemium-tuotteena. Hinta nousee 6, 67 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa pienille ja keskisuurille yrityksille, 12, 50 dollariin suurille yrityksille ja räätälöity hinnoittelu suurimmille yrityksille ja säännellyillä aloilla työskenteleville. Joukkueet tarjoavat käyttäjille myös rajoitetun joukon ominaisuuksia ilmaiseksi, vaikka täysipalvelu vaatii Office 365 -yrityksen tilaamisen, joka maksaa noin 12, 50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, joka sisältää myös täyden Office-palvelupaketin.

Myös Freemium-tarjouksena HipChat laskuttaa 3 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa standardipalvelustaan, joka sisältää ryhmänäytön jakamisen, rajoittamattoman tiedostojen jakamisen ja tallentamisen sekä rajoittamattoman viestihistorian.

Samoin kuin Microsoft Teams, Atlassianin HipChat on sisäänrakennettu tuki yhden napsautuksen ryhmävideopuhelulle, mutta tarjoaa myös integroinnin Amazonin ääniohjatun henkilökohtaisen avustajan Alexan kanssa.

Slackin vastaisena on myös heinäkuussa 2018 julkaistu ilmainen versio Microsoft Teamsista, joka ei vaadi Office 365: n yritysversiota tai Microsoft-tiliä.

Pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitettu ilmainen palvelu on rajoitettu käyttämään 300 ihmistä. Sisältää rajoittamattoman chat-viestin ja haun; ääni- ja videopuhelut yksilöille, ryhmille ja ryhmille; 10 Gt ryhmätiedostovarastoa ja 2 Gt henkilöä kohden henkilökohtaiseen tallennukseen; vieras pääsy. integrointi Office Online -verkkosovellusten kanssa yli 140 sovelluksen ja palvelun kanssa.

Ilmainen versio ei sisällä Office 365 -palveluita, kuten OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, Exchange-sähköpostin ylläpito ja mukautetut sähköpostiverkkotunnukset, kokousten nauhoittaminen, audio-neuvottelut, kokouksen aikataulu.

Sen jälkeen kun Microsoft Teamsin ilmainen versio otettiin käyttöön heinäkuussa 2018, joukkueiden käyttäjämäärät ovat kasvaneet selvästi.

Maaliskuusta 2019 alkaen Microsoft Teamsia käytti 500 000 organisaatiota, ja heinäkuuhun 2019 mennessä yli 13 miljoonaa ihmistä käytti joukkueita enemmän kuin kilpailija Slackia silloin.

Vuoden 2018 lopulla tehdyssä Spiceworks-tutkimuksessa todettiin, että vuoden 2020 loppuun mennessä 41 prosenttia organisaatioista odottaa käyttävänsä Microsoft Teamsia (21 prosenttia vuonna 2016) ja 18 prosenttia käyttää Slackia (hieman enemmän kuin 15 prosenttia vuonna 2018).

Slackin perustaja ja toimitusjohtaja Stewart Butterfield torjui puolestaan ​​Teamin tuolloin tapahtuneen kasvun merkityksen sanomalla, että joukkueiden hyväksyminen heijastaa sen yhdistämistä Office 365: een, lisäämällä "En usko, että se on todella uhka".

Lisäresurssit

  • Microsoft esittelee ilmaisen version joukkueista, menossa päätä vastaan ​​Slackin kanssa
  • Miksi% 20Microsoft on% 20ja% 20version% 20of% 20Teams% 20could% 20help% 20it% 20better% 20compete% 20with% 20Slack
  • % 20% 09
  • Microsoft Teams tappaa sen yrityskeskustelujen markkinoilla
  • Microsoft johtaa pakettia yritysyhteistyökaluissa - mutta kuinka kauan?
  • Hieno kohdentaa suurta yritystä Enterprise Gridillä ja uusilla älykkäillä ominaisuuksilla
  • Microsoft lisää uusia älykkäitä ominaisuuksia joukkueisiin lisäämällä yhteistyötä ja tuottavuutta

Kenelle Microsoft Teams vaikuttaa?

Palvelu on saatavana Microsoftin pilvipohjaisen Office 365 -sarjan tilaajille. Microsoftin mukaan se on käytettävissä "suurimmalle osalle" Office 365: n kaupallisia asiakkaita - Joukkueiden ollessa käytössä Business Essentials-, Business Premium-, E1-, E3- ja E5-suunnitelmien tilaajille.

Microsoft Teams for Education -yrityksillä on joukko ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan opettajia ja oppilaita: esimerkiksi kyky ottaa aikatauluja koulun tietojärjestelmästä, integroidut OneNote-luokan muistikirjat ja toimeksiannon hallintatyökalut opettajien avustamiseksi luokittelemisessa ja palautteen antamisessa.

Microsoft Teams on monialustainen, ja siinä on asiakkaita Windowsille, macOS: lle, Androidille, iOS: lle ja verkolle. Android- ja iOS-käyttäjät voivat käyttää joukkueita 1: 1-puheluihin VOIP- tai puhelinjärjestelmien kautta. IOS-käyttäjät voivat jakaa näytön, live-videon ja valokuvansa muiden joukkueiden käyttäjien kanssa.

Lisäresurssit

  • Video: Esittely Microsoft Teams (ZDNet)
  • Microsoft-joukkueiden temppujen pitäisi tehdä löysästä hermostuneeksi (ZDNet)
  • Box integroituu Microsoft Teamsin kanssa luomalla napa miljardeille Office-tiedostoille pilvessä

Milloin ja missä Microsoft Teams on saatavana ?

Joukkueet ovat käytettävissä Office 365 -asiakkaille 181 markkinoilla ympäri maailmaa ja 53 kielellä.

Lisäresurssit

  • Valmistaudu 'Microsoft Teams' -yritykseen, Microsoftin vastaus Slackiin (CNET)
  • Microsoft Teams haastaa toimiston hallitsevuuden (CNET)

Kuinka saan Microsoft-tiimit?

Microsoft Teams on oletuksena käytössä useimmissa Office 365: tä käyttävissä organisaatioissa. Ainoa vaatimus on jonkin yllä kuvatun lisenssisuunnitelman tilaaminen.

Lisäresurssit

  • Microsoft-joukkueet: 7 asiaa, jotka sinun on tiedettävä (CNET)
  • Microsoftin kilpailijat Slack, Uberin tärkein sovelluspäivitys (CNET)

Microsoft Teams on saatavana useimmille Office 365 -asiakkaille.

Kuva: Microsoft

Pilvi ja kaikki palveluna -uutiskirje

Tämä on menolähde, josta saat uusimmat tiedot AWS: stä, Microsoft Azuresta, Google Cloud Platformista, XaaS: stä, pilviturvallisuudesta ja muusta. Toimitettu maanantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com