Microsoft OneDrive: Huijari

Microsoft OneDrive: Huijauskortti Windows 10- ja Office 365 -käyttäjille oletuspilvitallennuspalvelu on Microsoft OneDrive. Tämän oppaan avulla saat nopeasti vauhtia Microsoftin pilvitallennussovelluksessa.

Noin vuosikymmenen ajan aina päällä oleva, aina kytketty pilvitallennus on kehittynyt uutuudesta, jonka vain seikkailunhaluisimmat tekniset asiantuntijat ovat omaksuneet, yhteiseksi ominaisuudeksi, jota käytännöllisesti katsoen kaikki käyttävät Internet-yhteydellä varustetulla tietokoneella. Pilvitallennusjärjestelmät ovat nyt odotettu vakioominaisuus älypuhelimille ja tietokoneille. Käytännöllisesti katsoen, tietokone, jolla ei ole minkäänlaista pääsyä pilvitallennustilaan, on todennäköisesti tuomittu epäonnistumaan.

Lisätietoja Windowsista

  • Kuinka käyttää Jumala-tilaa Windows 10: ssä
  • Windows 10 PowerToys: huijari
  • Microsoftin vuosikymmenen suurin flops
  • 10 temppua ja mukautusta Windows 10: n mukauttamiseen (ilmainen PDF)

Microsoft Windows 10 -käyttäjille tavallinen ja oletuspilvivarastointipalvelu on Microsoft OneDrive, joka sisältyy olennaisena osana käyttöjärjestelmän yleisimpiä asennuksia. Tämä OneDriven henkilökohtainen versio tarjoaa perusosan pilvestä, johon käyttäjät voivat tallentaa asiakirjoja, kuvakaappauksia, valokuvia, podcasteja ja muita yleisiä tiedostotyyppejä.

Microsoft Office 365 -tilaajien vakio- ja oletuspilvitallennusjärjestelmä on OneDrive for Business, joka tarjoaa saman toiminnallisuuden kuin henkilökohtainen versio ja joitain parannuksia, jotka ovat tärkeitä tuottavuussovellusten ja liiketoiminnan kannalta. OneDrive for Business -ominaisuuksien variaatiot on sidottu erityisesti yksittäisiin Office 365 -tilauksiin.

Auttaakseen IT-johtajia nopeuttamaan Microsoft OneDrive -sovellusta, TechRepublic on koonnut Microsoftin standardin pilvitallennusjärjestelmän tärkeimmät yksityiskohdat ja niihin liittyvät resurssit tähän oppaan, jota päivitämme säännöllisesti, kun uutta tietoa tulee saataville. Tämä artikkeli on saatavana myös ladattavana, huijauskoodina: Microsoft OneDrive (ilmainen PDF).

Vuoden 2020 IT-budjettitutkimusraportti: Turvallisuus, pilvipalvelut ja digitalisointi ovat budjetin tärkeimpiä painopisteitä (TechRepublic Premium)

Mikä on Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDriven henkilökohtainen versio on pilvitallennuspalvelu, jota tarjotaan Microsoftin asiakkaille, jotka päättävät kirjautua sisään Windows 10 -käyttöjärjestelmään ilmaisella Microsoft-tilillä. OneDriven tavallinen henkilökohtainen versio tarjoaa käyttäjille pääsyn 5 Gt: n tallennustilaan pilvessä Microsoftin hallinnoimilla palvelimilla.

Sen sijaan Microsoft OneDrive for Business on pilvitallennuspalvelu, jota tarjotaan Microsoft Office 365 -tilaajille. Pilvipalvelun käyttämiseksi tilaajien on kirjauduttava sisään Office 365 -tililleen. Käytettävissä olevan pilvitallennustilan määrä määräytyy valitun tilaustason perusteella ja vaihtelee 1 TB: n kannesta rajoittamattomaan tallennustilaan Office 365 Business Premium -tilauksella.

Kuinka Microsoft OneDrive toimii?

Käytätpä sitten henkilökohtaista versiota, yritysversiota tai näiden yhdistelmää, Microsoft OneDrive toimii samalla tavalla. Käyttäjän näkökulmasta, kun OneDrive näkyy Windows 10-tiedostonhallinnassa, se näyttää vain uudelta järjestelmän tiedostokansiolta tai hakemistolta. Kuva A näyttää miltä se näyttää File Explorer -sovelluksella tietokoneen käyttäjälle.

Kuvio A

Kuvio A

OneDrive-tiedostokansio tallennetaan paikalliselle kiintolevylle kuten mikä tahansa muu tiedostokansio. Käyttäjät voivat lisätä kansioita ja alikansioita, kopioida tiedostoja kansioihin, siirtää tiedostoja kansiosta toiseen ja käyttää tiedostoja sovelluksista aina, kun he tarvitsevat niitä. Windows 10: n osalta OneDrive-kansioon tallennettuja tiedostoja käsitellään samalla tavalla kuin tiedostoja, jotka on tallennettu muualle järjestelmän kiintolevylle.

On yksi merkittävä ero: Jokainen OneDrive-hakemistoon paikalliselle kiintolevylle tallennettu tiedosto kopioidaan automaattisesti ja välittömästi pilveen. Tämä kopiointiprosessi tapahtuu taustalla, ja käyttäjät eivät yleensä sitä huomaa. Kun kopiointi on valmis, tiedostoihin pääsee Internet-yhteyden ja kelvollisen sisäänkirjautumisen kautta.

Microsoft-tili tai Office 365 -tilaus tulee tänne. Tiedostoihin voidaan päästä toisella tietokoneella tai verkkoselaimen kautta, mutta vain, jos käyttäjä kirjoittaa oikeat kirjautumistiedot. Vahvemmat valtuustiedot antavat turvallisempia OneDrive-tietoja.

OneDriven käyttäminen toisella tietokoneella tai mobiililaitteella kuin alkuperäinen, aktivoi synkronointisekvenssin, joka lisää ja vähentää viimeaikaista tiedostoa, kunnes pilveen tallennettu vastaa tarkalleen paikalliselle kiintolevylle tallennettua. Siksi, riippumatta siitä, mikä laitteistasi on kytketty OneDriveen, sillä on tarkka versio toiminnasta, asiakirjoista ja tiedoista.

Microsoft OneDrive lisää useita merkittäviä etuja Windows 10 -käyttökokemukseen:

  • Pääsy mistä tahansa laitteesta - Kun tiedosto tallennetaan OneDrive-kansioon ja ladataan myöhemmin pilveen, se tulee kaikkien laitteiden käytettäväksi.

  • Offline-käyttö - Koska tiedostoja ladataan pilvistä paikalliselle kiintolevylle, voit käyttää tiedostoja ja muokata niitä offline-tilassa. Kun laite saa pääsyn pilveen myöhemmin, tiedoston uusi versio ladataan pilveen.

  • Varmuuskopioi tiedostot automaattisesti - Koska tiedostot ladataan automaattisesti pilveen, sinulla on aina pilvipohjainen varmuuskopio. OneDrive for Business -sovelluksen tiedostoja voidaan ladata jatkuvasti pilveen, kun niitä muokataan AutoSave-toiminnolla.

  • Jakaminen ja yhteistyö - Tietyt tiedostot tai kansiot voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa, ja jaettujen asiakirjojen muokkaamiseen voidaan antaa lupa. OneDrive for Business -käyttäjät voivat käyttää tiedostoja samanaikaisesti yhteistyötä varten.

  • Henkilökohtainen varasto - arkaluontoisia tietoja sisältävät tiedostot on suojattu henkilöllisyyden tarkistuksella. Henkilökohtaisen holvin tiedostoihin pääsee vain todennusprotokollalla, kuten sormenjäljet, kasvojentunnistus tai kaksoistunnistus SMS-koodeilla.

Lisäresurssit

  • Kuinka rakentaa menestyvää uraa pilviteknikkona (ilmainen PDF) (TechRepublic)
  • Suosituimmat pilvipalvelujen tarjoajat 2019: AWS, Microsoft Azure, Google Cloud; IBM saa hybridi liikkua; Myyntivoima hallitsee SaaS: ta (ZDNet)
  • Cloud computing: SaaS, IaaS tai PaaS - mikä kasvaa nopeimmin? (ZDNet)
  • Erityisominaisuus: Teollisuuspilvi (TechRepublic Download)
  • Kuinka perustaa Windows 10 -tietokone: 5 välttämätöntä vaihetta (TechRepublic)
  • Aseman kirjaimen määrittäminen Microsoft OneDrive -sovellukselle Windows 10: ssä (TechRepublic)
  • OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden suojaaminen henkilökohtaisella holvilla (TechRepublic)
  • Kuinka luoda esimerkki S3-pilvitallennuksesta AWS: ssä (TechRepublic)

Mitkä ovat Microsoft OneDriven tekniset tiedot ja ominaisuusmuunnelmat?

Microsoft OneDrive -sovelluksesta voi valita kaksi versiota: Henkilökohtainen ja Business. Kussakin näistä kategorioista on harkittava muita eritelmiä ja ominaisuusmuunnelmia. Valinnat voivat tulla jonkin verran monimutkaisia, mutta taulukon A ja taulukon B pitäisi antaa sinulle selkeämpi käsitys kullakin tasolla tarjottavista.

Taulukko A - Microsoft OneDrive Personal

KuvausperustiedotTaso 2Office 365 henkilökohtainenOffice 365 Home

Kustannus

Vapaa

$ 1, 99 / kk

$ 69, 99 / vuosi

$ +99, 99 / vuosi

varastointi

5 Gt

100 Gt

1 TB

1 TB henkilöä kohden enintään 6

Office 365

Ei

Ei

Joo

Joo

Henkilökohtainen holvi

3 tiedostoa

3 tiedostoa

Rajoittamaton tiedostojen määrä tallennusrajaan saakka

Rajoittamaton tiedostojen määrä tallennusrajaan saakka

Web-toimisto

Joo

Joo

Joo

Joo

Salasanalla suojatut jakamislinkit

Ei

Ei

Joo

Joo

Taulukko B - Microsoft OneDrive for Business

KuvausSuunnitelma 1Suunnitelma 2palkkio

Kustannus

5 $ / käyttäjä / kk

$ 10 / käyttäjä / kk

$ 12, 50 / käyttäjä / kk

varastointi

1 TB

Rajoittamaton tallennustila

Rajoittamaton tallennustila

Office 365

Joo

Joo

Joo

Desktop Office -sovellukset

Ei

Ei

Joo

Web-toimisto

Joo

Joo

Joo

Edistynyt tunnistamisturvallisuus

Ei

Joo

Joo

Edistyneet jakamisominaisuudet

Joo

Joo

Joo

Edistyneet yhteistyöominaisuudet

Ei

Ei

Joo

Miksi Microsoft OneDrive on tärkeä?

Pilvipohjaisesta tallennuksesta on tullut kuluttajien ja yrityskäyttäjien perus ja odotettu ominaisuus. Tärkeiden asiakirjojen, valokuvien ja muiden tiedostojen turvallinen ja ulkopuolella oleva tallennus pilvessä on nyt vain osa työasemien, henkilökohtaisten tietokoneiden ja mobiililaitteiden yleistä käyttökokemusta.

Tässä käyttäjän odotusten ympäristössä Microsoft OneDrive on suunniteltu tarjoamaan helppoa, sisäänrakennettua pilvitallennusratkaisua, johon kuka tahansa voi päästä. Monissa tapauksissa OneDrive on johtava pilvisäilytyssovellus sekä kuluttajille että yrityskäyttäjille.

Yritysyritystasolla Microsoft OneDrive on tärkeä, koska perussovellus ja siihen liittyvät ominaisuudet voidaan päivittää sisältämään tuottavuuteen liittyviä elementtejä, kuten rajaton tallennuskapasiteetti, SharePoint-palvelimet, Microsoft Teams, Yammer ja samanaikainen asiakirjayhteistyö.

Lisäresurssit

  • Kuinka muokata kansioita, joita Microsoft OneDrive synkronoi pilveen (TechRepublic)
  • Mitä uutta OneDrive for Business -palvelussa on? (TechRepublic)
  • Microsoft alkaa myydä OneDrive-laajennettuja tallennussuunnitelmia (ZDNet)
  • OneDrive lisää Personal Vault -vaihtoehdon herkille tiedostoille ja valokuville (ZDNet)
  • Tietojen yksityisyyden pitäminen verkossa vaatii työtä. Nämä sovellukset voivat auttaa (CNET)
  • Vertailutaulukko: Yritysten yhteistyövälineet (TechRepublic)
  • 5 parasta paikalliseen pilvitallennusvaihtoehtoon (TechRepublic)
  • Erityisominaisuus: monisirun hallinta (ilmainen PDF) (TechRepublic Download)
  • 10 ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Wordille ja Excelille (TechRepublic lataa)

Ketkä ovat Microsoft OneDriven kilpailijat?

Ympäristössä, jossa sekä kuluttajat että yrityskäyttäjät odottavat pilvitallennuspalveluita, tulee olemaan merkittävää kilpailua. Vaikka Microsoft OneDrive voi hyötyä asemastaan ​​Windows 10: n sisäänrakennettuna pilvitallennusratkaisuna, se ei ole immuuni muiden palvelujen kilpailulle.

Todennäköisesti näkyvin kilpailu Microsoft OneDrive personal -kilpailulle tulee Google Drivesta. Henkilökohtainen Google Drive -pilvitallennuspalvelu on ilmainen Google-sähköpostitilillä ja alkaa 15 Gt. Kuluttajat voivat päivittää 100 Gt hintaan 19, 99 dollaria vuodessa ja 200 Gt hintaan 29, 99 dollaria vuodessa. On myös yritysversio, joka sisältää useita tuottavuus- ja yhteistyöominaisuuksia.

IPhonia käyttävät kuluttajat valitsevat yleensä Apple iCloud -tallennuspalvelun, jonka hinta on 5 Gt ilmaiseksi. Kuluttajat voivat päivittää 50 Gt: n hintaan 0, 99 dollaria / kuukausi ja 200 Gt: n hintaan 2, 99 dollaria / kuukausi. Suurinta säilytyskapasiteettia tarvitseville kuluttajille voidaan hankkia 2 TB hintaan 9, 99 dollaria / kuukausi.

Tarjolla on kymmeniä muita kuluttajan pilvitallennuspalveluita, jotka kaikki tarjoavat ilmaisen peruskapasiteetin tason päivitetyillä tasoilla hintaan. Joitakin näkyvimpiä kilpailijoita, jotka tarjoavat ilmaista peruskapasiteettia, ovat iDrive (5 Gt), DropBox (2 Gt), Box (10 Gt) ja CertainSafe (10 Gt).

Yritystoimintamarkkinoilla kilpailu on kovaa, ja tarjotut palvelut vaihtelevat suuresti yritysten välillä. Kuten mainittiin, Google Drive tarjoaa yritystoiminnallisen version, joka sisältää tuottavuus- ja yhteistyöominaisuuksia. Tämä pätee myös Apple iCloudiin.

Mutta se on vain sananlaskun jäävuoren huippu. Pilvitallennuspalveluita on tarjolla satoja, ehkä tuhansia pienille ja keskisuurille yrityksille ympäri maailmaa. Monet näistä samoista yrityksistä tarjoavat myös pilvitallennuspalveluita myös yritystasolla.

Kilpailu SMB- ja yritystasolla vaihtelee yritystarjouksista Boxin ja Dropboxin kaltaisista palveluista Google Cloudin, Amazon AWS: n, IBM: n, SAP: n ja Oraclen täyden palvelun tarjouksiin vain muutamia mainitakseni. Tietyissä olosuhteissa kilpailu OneDriven kanssa voi tosiasiassa johtua Microsoft Azuresta ja sen yrityksen pilvitallennusratkaisuista.

Lisäresurssit

  • Microsoft OneDriven käyttäminen iOS- tai Android-laitteellasi (TechRepublic)
  • Microsoft Office -asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö iPadilla (TechRepublic)
  • Google Drive vs. OneDrive: Mikä on parempi yrityksellesi? (ZDNet)
  • Kuinka käyttää uutta Google Drive-mobiilisovellusta (TechRepublic)
  • 5 parasta työpöydän pilvasynkronointisovellusta (TechRepublic)

Kuinka saat Microsoft OneDriven?

Microsoft OneDriven henkilökohtainen versio on saatavana missä tahansa Windows 10 -käyttöjärjestelmän asennuksessa. Jos et ole varma siitä, onko OneDriven henkilökohtainen versio aktiivinen tietokoneellasi, tarkista, onko järjestelmälokerossa valkoinen pilvikuvake, kuten kuvassa B.

Kuvio B

Kuvio B

Jos valkoista pilvikuvaketta ei ole siellä, etsi Microsoft OneDrive Käynnistä-valikosta.

Microsoft OneDrive for Business on saatavana Microsoft Office 365 -tilauksella. Jos et ole varma, onko OneDrive for Business -versio aktiivinen tietokoneellasi, tarkista, onko järjestelmätasolla sininen pilvikuvake, kuten kuvassa B.

Jos sinistä pilvikuvaketta ei ole siellä, etsi OneDrive Käynnistä-valikosta tai kirjaudu sisään Office365: ään ja käynnistä OneDrive for Business -sovellus.

On tärkeää huomata, että voit käyttää sekä Microsoft OneDrive -sovelluksen henkilökohtaista että yritysversiota samaan aikaan samasta tietokoneesta tai laitteesta. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää merkitä kukin kansio kuvailevasti ja nimenomaisesti.

Sekä Microsoft OneDriven henkilökohtainen että yritysversio ovat nyt saatavana.

Microsoft Weekly Newsletter

Ole yrityksesi Microsoft sisäpiiriläinen näiden Windows- ja Office-opetusohjelmien ja asiantuntijoidemme analyyseillä Microsoftin yritystuotteista. Toimitetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin

Rekisteröidy tänään

Lisäresurssit

  • Kuinka tulla ohjelmistosuunnittelijaksi: Huijauskortti (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 yrityksille: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää (ZDNet)
  • Kaikkien aikojen 10 tärkeintä iPhone-sovellusta (Download.com)
  • Pakollinen lukema: Ohjelmointikielet ja kehittäjäuran resurssit (TechRepublic on Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com