Hallinnoi mobiililaitteita Google Appsin avulla

Olen työskennellyt useita vuosia pienessä yrityksessä ja olen oppinut, kuinka tärkeä jokainen penniä on ja kuinka pitkälle jokaisen ostoksen on mentävä. Tällä tietämyksellä yrityksemme oli päättänyt hyödyntää Googlen valtaa pienyrityksille tarkoitetun sovellusportaalin kautta.

Pienelle joukkueellemme se oli kaikkea mitä halusimme - sähköpostia, asiakirjoja, kalentereita ja muuta. Ajattelimme, että teimme melko kunnollisen työn käyttääksemme sitä mahdollisimman laajasti. Tämä oli vuosi ennen ensimmäisen iPadin julkaisua, ja tuskin tiesimme, mitä Google Appsilla pian olisi.

Koska iPads ja muut tabletit ovat tunkeutuneet markkinoille, on myös julkaistu useita työkaluja näiden henkilökohtaisten laitteiden hallinnan helpottamiseksi. Yksi tällainen työkalu sisällytettiin Google Appsiin - Googlen omaan mobiililaitteiden hallintaratkaisuun (MDM). Se ei ole yhtä tehokas kuin muut kolmansien osapuolien sovellukset, mutta se tietenkin valmistaa tietä saadaksesi BYOD-tabletit turvattuiksi organisaatiossasi. Tässä artikkelissa käydään läpi asennus ja käyttö, jotta voit käyttää sitä organisaatiossasi.

Ensimmäinen asia, jota organisaatiosi tarvitsee, on tili Google Appsissa. Jotta pääset MDM-ominaisuuksiin, tarvitset maksetun tilin. Tämä opas on suunniteltu tätä ajatellen, joten suunnittele vastaavasti. Jos sinulla ei tällä hetkellä ole maksettua tiliä, voit käyttää tätä opasta auttaa sinua päättämään, kannattaako käyttää sitä.

Kun Apps-tili on vahvistettu, joudut suorittamaan organisaatiosi tilitietojen määritykset loppuun. Google Apps vie sinut itseohjatun asennusprosessin läpi (katso kuva A ), joka kattaa kaikki peruskäyttöalueet, kuten sinulla olevien tilien lukumäärän, mistä tuoda nykyiset tiliasetukset, ja jopa sen mobiiliominaisuudet. työkalulistaukset. Kuvio A

Kuvakaappaus Google Appsin asennustoiminnosta.

Kun Google Appsin asennus on valmis, voit aloittaa testin käyttöönottovaiheen. On huomattava, että vaikka Google Apps toimii useiden mobiiliympäristöjen kanssa, se on parhaiten suunniteltu käsittelemään Android-laitteita, ja huomaat, että kyseiselle alustalle on paljon enemmän asetuksia.

Jotkin asetukset, jotka ovat yleisiä kaikille alustoille, kuten pääsykoodit, jotka voidaan ottaa käyttöön kaikilla laitteilla. Alusta riippumatta mobiililaitteet ovat vain yhtä turvallisia kuin niiden käyttäjät tekevät niistä, joten korostan silti käyttäjillesi pääsykoodien ja määräaikaiskoulutuksen käyttöä, jotta he ymmärtävät paremmin turvallisuuden syyn ja käytön omassa työssään.

Toinen hyödyllinen työkalu on paikannus, joka on melko suuri yksityisyyden huolenaihe myös monille käyttäjille. Jos käyttäjä kadottaa tabletinsa, paikannus auttaa paikantamaan sen. Yrityksen tietosuojakäytännöt sanelevat tämän ominaisuuden käytön. Olen kuitenkin todennut, että maantieteellinen sijainti on erittäin hyödyllinen seurattaessa sitä, missä olen ollut yrittäessään muistaa asiakkaan osoitetta.

Tilin asennuksen aikana voit valita laitteet, jotka haluat synkronoida Google Apps -tilisi kanssa: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile ja muut (kuten Symbian-pohjaiset puhelimet tai ominaisuuspuhelimet, jotka ovat yhteensopivia) SyncML: n tai ActiveSyncin kanssa). Prosessi koostuu valintaruutujen valitsemisesta puhelimille. Niiden valintaruutualueeseen sisältyvät ohjeet laitteen asentamisesta Google Sync- ja Apps-integroinnin avulla.

Kun asennus on valmis, pääset hallintapaneeliin ja ohjauspaneeliin. Täällä voit määrittää sovelluskohtaiset asetukset. Mobiililaite-osa on jaettu kolmeen välilehteen:

  • Aktivointi: näyttää kaikki hyväksyntää odottavat laitteet
  • Laitteet: antaa sinulle yleiskuvan kaikista hallituista laitteista tietyllä hetkellä; voit tarkastella yksityiskohtaisempia tietoja, mukaan lukien laitemääritykset, asennetut sovellukset ja niin edelleen
  • Org-asetukset: Tämä alue koostuu seuraavista neljästä osasta (katso kuva B ):
    • Yleiset asetukset: antaa sinun synkronoida eri laitteisiin ja määrittää, millainen synkronointi on sallittua: Android Sync, Google Sync tai ei ollenkaan
    • Salasana-asetukset: määrittää, minkä tyyppisen salasanakäytännön tulee olla voimassa, kuinka usein salasanaa muutetaan, ja salasanan monimutkaisuus
    • Laiteasetukset: joidenkin laiteominaisuuksien ottamiseksi käyttöön tai poistamiseksi käytöstä; Voit myös valvoa laitteen salausta, poistaa kameran käytöstä ja estää puhelinta synkronoimasta, kun se verkkovierailee
    • Lisäasetukset: antaa sinun hallita mitä tai kenen laitetta voidaan käyttää Google Syncin ja sovellusten käyttämiseen; Sen avulla voit myös vetää sovellustarkistuksen, jotta näet, mitkä sovellukset on asennettu käyttäjän laitteeseen
Kuvio B

Näyttökuva Google Appsin mobiilihallintapaneelista.

Olen myös todennut, että rajoitetulle MDM-ratkaisulle on erittäin hyödyllistä myös Google Appsin käyttäjäportaali. Päästäkseen portaaliin käyttäjien on kirjauduttava sisään Google Apps -tiliinsä ja suoritettava sitten seuraavat vaiheet:

  1. Napsauta hallintapaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa Tili-painiketta
  2. Valitse Tuotteet
  3. Napsauta Mobiililaitteet, joka tuo esiin tiliin tällä hetkellä linkitetyt laitteet. Täällä on kolme osiota, joita käyttäjä voi tarkastella:
    • Tiedot: antaa perustiedot laitteesta
    • Hallinta: siinä on hyödyllisiä työkaluja, kuten kyky nollata nasta, lukita laite ja soittaa laite. Kun testasin Soittolaite-ominaisuutta, tabletti lähetti yhden epähienoimmista äänistä suurimmalla mahdollisella äänenvoimakkuudella. Riippumatta siitä, onko laite hiljainen tai värisevä, se muuttaa asetuksia, jotta laite voidaan paikallistaa kyseisen kohinan avulla. Se jatkaa banshee-huutoa viiden minuutin ajan tai kunnes painat virtapainiketta.
    • Paikanna: näyttää, missä laite sijaitsee, kunhan GPS, Wi-Fi ja tabletti ovat päällä. Jos GPS ei ole käytössä, se saa likimääräisen sijainnin Wi-Fi-signaalin perusteella, joten saat silti yleisen idean.

Rajoituksista huolimatta Google MDM -ratkaisu tarjoaa edelleen joitain tärkeitä etuja, jotka auttavat organisaatiota, etenkin jos sinulla ei ole tällä hetkellä ratkaisua. Kun kyse on BYOD-tableteista tai puhelimista organisaatiossasi, tarvitset ehdottomasti suunnitelman. Mitä kokemuksia sinulla on ollut Googlen MDM-ratkaisun käytöstä? Jaa ne alla kommentteihin.

© Copyright 2020 | mobilegn.com