Kuinka käyttää uutta Google-dokumenttien vertailutoimintoa

Uuden Google-dokumenttien vertailutoiminnon käyttö Opi käyttämään Google-dokumenttien vertailutoimintoa dokumenttien versioiden erojen tarkastelemiseen.

Google ottaa jatkuvasti käyttöön uusia ominaisuuksia tuotteilleen. Ja Google Drive / Docs ei ole immuuni tälle käytökselle. Esimerkiksi Google Docsista tuli uusi Vertaa-ominaisuus.

Tämä ominaisuus vertaa kahta asiakirjaa ja näyttää erot. Jokainen, joka on koskaan muokannut asiakirjaa tai käyttänyt diff-komentoa Linuxissa, ymmärtää, miksi tämä on iso asia Google-dokumenteille. Tämän ominaisuuden avulla dokumenttien etenemisen seuraaminen on todella helppoa, kun näet kuinka ne ovat ajan myötä muuttuneet. Se on myös erinomainen työkalu toimittajille ja opettajille, jotka haluavat nähdä kuinka versiot ja versiot eroavat toisistaan.

Vaikka ohjelmoijat eivät todennäköisesti käytä Google-dokumentteja koodaamiseen, he voivat saada sen toimimaan erittäin käyttäjäystävällisenä erilaistyökaluna. Kuten totesin, se ei todennäköisesti ole todennäköistä, mutta se on mahdollista.

Google Drive: Vinkkejä ja temppuja ammattilaisille (TechRepublic Premium)

Mitä tarvitset

Ainoat asiat, jotka sinun on käytettävä Vertaa-ominaisuuden kanssa, ovat:

  • Google-tili

  • Kaksi vertailtavaa Google-dokumenttia

Kuinka vertailla asiakirjoja

Työskentelemme tietysti Google-dokumenteissa, joten kahden vertailemasi asiakirjan on oltava Google-dokumenttien tyyppiä. Jos sinulla on MS Word- tai .odt-tiedostoja, ne on avattava Google-dokumenteina.

Kun sinulla on oikean tyyppiset asiakirjat, avaa ne. Napsauta asiakirjan sisällä Työkalut | Vertaa asiakirjoja ( kuva A ).

Kuvio A

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vertaa asiakirjoja -kohta Työkalut-valikossa.

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Uusi ikkuna aukeaa ( kuva B ), jossa sinun on valittava dokumentti vertailua varten.

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kuvio B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Asiakirjan valitseminen vertailua varten.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vertailussa on kaksi vaihtoehtoa. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Ensinnäkin, voit määrittää erot tietylle käyttäjälle. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tämä on kätevää, jos teet yhteistyötä dokumentin kanssa tai jos asiakirjan alkuperäinen kirjoittaja on joku muu kuin sinä. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Toinen vaihtoehto on sisällyttää kommentit valitusta asiakirjasta. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Jos jompikumpi asiakirja sisältää kommentteja, on viisasta sisällyttää tämä vaihtoehto.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Vertaa. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tyypillisen asiakirjan ei pitäisi viedä paljon aikaa vertailuun. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Jos asiakirjasi on pidempi (esimerkiksi kirjan pituus), vertailu voi viedä jonkin aikaa.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kun vertailu on valmis, uusi asiakirja avautuu, jotta nähdään näiden kahden erot ( kuva C ).

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kuvio C

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kahden asiakirjan välillä havaitut erot.

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kuten voitte nähdä, vertaan uudempaa versiota asiakirjan vanhempiin versioihin. The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Uudempi asiakirja sisältää useita lisäyksiä, joten ne näkyvät poistoina vanhemmassa asiakirjassa. The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Jos verrataan vanhaa asiakirjaa uudempaan asiakirjaan, ne näkyvät lisäyksinä ( kuva D ).

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kuvio D

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Alkuperäisen vertaamalla uuteen kopioon on päinvastainen vaikutus.

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Ja se on Google Docs Vertaa -ominaisuuden käyttö. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tämä on hieno työkalu kaikille, joiden on verrattava kahta eri Google-dokumenttia nähdäksesi, mikä on muuttunut versioissa. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kun aloitat tämän työkalun käytön, ihmettelet kuinka pärjit ilman sitä.

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Google Weekly Newsletter

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Katso, miten saat parhaan hyödyn Google-dokumenteista, Google-sovelluksista, Chromesta, Chrome-käyttöjärjestelmästä, Google Cloud Platformista ja kaikista muista yritysympäristöissä käytettävistä Google-tuotteista. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Toimitetaan perjantaisin

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com