Kuinka käyttää Dropbox-työpöytäsovellusta

Kuva: Dropbox

Voit käyttää Dropboxia yhtenä online-tiedostovarastointisivustona. Mutta yrittää työskennellä Dropbox-sivuston kansioiden ja tiedostojen kanssa voi olla hidasta ja kömpelöä. Vaihtoehtoisesti Dropbox tarjoaa työpöytäsovelluksen, joka helpottaa tiedostojen hallintaa. Sovelluksen kautta voit työskennellä suoraan Windowsin Resurssienhallinnassa tai File Explorerissa avata, muokata, siirtää, kopioida, jakaa ja tulostaa Dropbox-tiedostoja. Voit synkronoida Dropbox-tiedostot sekä paikallisesti että verkossa tai työskennellä niiden kanssa vain verkossa kiintolevytilan säästämiseksi. Voit käyttää sovellusta sekä yksittäisen Dropbox- että yritystilin kanssa.

Monisirun hallinta (ZDNet-erikoisominaisuus) | Lataa ilmainen PDF-versio

Dropbox tarjoaa sovelluksen Windowsille, Windows 10, iOS / iPadOS ja Android. Mutta tarkoituksia varten aion tarkastella yleistä Windows-sovellusta.

Dropbox-sovelluksen asentaminen Windowsille

  1. Lataa sovellus Dropboxin asennussivulta.
  2. Asenna ohjelma ladatusta DropboxInstaller.exe-tiedostosta.
  3. Kirjaudu sisään Set up Dropbox -ikkunassa Dropbox-käyttöoikeustiedoillasi.
  4. Napsauta seuraavassa ikkunassa Lisäasetukset -linkkiä. Täällä voit muuttaa paikallisen kansion, johon haluat tallentaa, ja synkronoida Dropbox-tiedostosi.
  5. Napsauta Dropbox Location -kohdan oletuskansioita ja vaihda se toiseen kansioon.

Voit myös mukauttaa Dropbox-verkkokansioita, jotka haluat synkronoida. Napsauta painiketta Vaihda asetukset valikoivassa synkronoinnissa -kohdassa ja poista kansiot, joita et halua synkronoida ( kuva A ). Napsauta sitten Päivitä.

Kuvio A

Napsauta seuraavaksi painiketta avataksesi oma Dropbox. Napsauta Welcome To Dropbox -ikkunassa Aloita-painiketta. Jatka napsauttamalla Seuraava jokaisessa näytössä. Napsauta lopullisessa aloitusnäytössä Jatka.

Seuraava näyttö kysyy sitten, kuinka haluat käyttää sovellusta, ja tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa:

  1. Tee tiedostoista paikallisia: Valitse, jos käytät tiedostoja usein offline-tilassa. Kiintolevylle ladatut paikalliset tiedostot.
  2. Tee tiedostoja vain online-tilassa: Valitse, jos et halua Dropbox-tiedostojesi vievän tilaa kiintolevylläsi. Vain online-tiedostot ovat näkyvissä tietokoneellasi, mutta ne tallennetaan pilveen.

Nykyisestä Dropbox-tilauksestasi riippuen ensimmäisessä vaihtoehdossa käytetään ilmaista Dropbox Basic -sovellusta, kun taas toisessa vaihtoehdossa käytetään Dropbox Plus -sovellusta, jonka hinta on 9, 99 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuodessa. Dropbox-yritystilin avulla voit myös luoda tiedostoja vain online-tilassa. Napsauta painiketta jatkaaksesi Dropbox Basic -sovelluksella ensimmäisen vaihtoehdon kohdalla tai painiketta säästää tilaa plus-vaihtoehdolla toiselle vaihtoehdolle ( kuva B ).

Kuvio B

Windows Explorer tai File Explorer avautuu sitten paikalliseen Dropbox-kansioon, jossa kaikki tiedostosi synkronoidaan ja ovat saatavilla paikallisesti. Voit nyt työskennellä tiedostojesi tapaan kuin mitä tahansa muita tietokoneellesi tallennettuja tiedostoja. Voit poistaa, leikata, kopioida, liittää, avata, muokata ja tulostaa mitä tahansa tiedostoa ( kuva C ).

Kuvio C

Voit käyttää myös Dropboxiin liittyviä toimintoja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiettyä tiedostoa, joka on synkronoitu Dropboxin kanssa. Tavallisessa ponnahdusvalikossa näkyy nyt useita komentoja Dropboxille ( kuva D ).

Kuvio D

Jaa-komennolla voit jakaa tiedoston jonkun toisen kanssa sähköpostitse tai linkin kautta. Voit myös määrittää, haluatko, että vastaanottaja vain tarkastelee tiedostoa vai voiko se myös muokata sitä. Lähetä siirtämällä -komennon avulla voit lähettää suuria tiedostoja tai tiedostokokoelmia, joita et voisi lähettää sähköpostitse. Kopioi Dropbox-linkki -komento luo linkin tiedostoosi pääsyyn ja kopioi sen leikepöydälle.

Kelaus taaksepäin -komento tarjoaa sinulle tavan palauttaa tiedoston aikaisempi versio, palauttaa poistettu työ tai palauttaa koko tili, vaikka tämä edellyttää Dropbox Professional -tilausta tai uudempaa. Katsele Dropbox.com -komennolla avaa nykyisen kansiosi Dropbox-sivustolla. Ja komento Avaa Dropboxissa käynnistää Dropboxin verkossa, kun nykyinen tiedosto on valittu, jotta voit avata sen helposti.

Pilvi ja kaikki palveluna -uutiskirje

Tämä on menolähde, josta saat uusimmat tiedot AWS: stä, Microsoft Azuresta, Google Cloud Platformista, XaaS: stä, pilviturvallisuudesta ja muusta. Toimitettu maanantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com