Kuinka synkronoida Google-kalenteri ja Outlook

Yksi asiakkaani käyttää Google-kalenteria ja olen oppinut pitämään kalenterisovelluksesta, mutta käytän silti Outlookia melkein yksinomaan kaikkeen muuhun. Vaihtaminen kahden kalenterin välillä oli haittaa. Tapaamisten kirjoittaminen kahdesti oli haittaa. Onneksi siinä kaikki takana, koska Google Calendar Sync koordinoi automaattisesti sekä Outlookin että Google Calendarin:

  • Jos annat tapaamisen Outlookissa, se näkyy Google-kalenterissasi.
  • Jos muokkaat samaa tapaamista Google-kalenterissa, synkronointisovellus päivittää saman tapaamisen Outlookissa.
  • Poista tapaaminen kummastakin sovelluksesta, ja Google Calendar Sync poistaa sen toisessa.

…ja niin edelleen. Saat kuvan. Mitä teet yhdessä, työkalu työntyy toiseen.

Onneksi asioiden asettaminen on melkein yhtä helppoa kuin työkalun suorittaminen pitämään Google-kalenteri ja Outlook koordinoituna:

  1. Lataa ja asenna Outlook-käyttöjärjestelmässä Google Calendar Sync. Napsauta vain linkkiä ja napsauta sitten Tallenna. (Minun ei tarvitsisi sanoa tätä, mutta älä lataa mitään Internetistä, jos et käytä virustorjuntaohjelmistoa.)
  2. Kirjoita Google-kalenteritililläsi käytetty sähköpostiosoite.
  3. Kirjoita tilin salasana.
  4. Valitse täysi synkronointi Synkronointi-vaihtoehdoista kaksisuuntainen. Napsauta vaihtoehtoa, joka parhaiten vastaa tarpeitasi. Myöhemmin voit muuttaa asetuksia kaksoisnapsauttamalla Google-kalenterin synkronointijärjestelmän kuvaketta Windows-lokerossa.
  5. Aseta automaattisen synkronoinnin aikaväli Synkronoi joka x minuutti -vaihtoehdossa. Oletusasetus on 120 ja saatat löytää niin riittävän - en.
  6. Napsauta Tallenna. Sovelluksen lataaminen ja asentaminen vie minuutti tai kaksi. Jos sinulla on useita Outlook-profiileja, Outlook kehottaa sinua valitsemaan yhden.
  7. Kun asennus on valmis, napsauta Sulje-painiketta. (Se ei pysy huipulla, joten on helppo ohittaa tämä vaihe.) Google-kalenterin synkronointi suoritetaan automaattisesti heti, kun asennat sen.

Kun olet asentanut synkronointityökalun, lokerossa näkyy uusi kuvake. (Tämä on kuvake, jota kaksoisnapsautat muuttaaksesi asetuksia.) Napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä kuvaketta synkronoidaksesi kalenterisi manuaalisesti. Muutoin työkalu synkronoi kalenterisi asennusprosessin aikana antamasi intervalliasetuksen mukaan. Tänä aikana kuvake näyttää kaksi vastakkaista nuolta, jotka liikkuvat ylös ja alas.

Kun olet hankkinut sen, unohdat sen jopa käynnissä. Puhuen vain itsestäni, se toimii hyvin ja odotetusti - ei yllätyksiä. Yksi valitukseni on, että Outlook-kalenterini ei näytä nykyisiä kohteita Google-kalenteristani; se poimi työkalun asentamisen jälkeen lisättyjä uusia esineitä.

Toimittajan huomautus: Halusin mainita, että työkalu ei toimi 11. kesäkuuta 2010 alkaen Windows 7: ssä. Tiedän, koska minulta kysyttiin sitä hiljattain twitterissä (http://twitter.com/MarkWKaelin). Ole hyvä ja Google, päivitä tämä sovellus.

Käytätkö synkronointityökalua Outlookin ja toisen kalenterisovelluksen sovittamiseen? Jos on, mikä työkalu? Jos käytät Google Calendar Sync -sovellusta, toimiiko se odotetusti?

© Copyright 2020 | mobilegn.com