Kuinka asentaa ja käyttää Zoho Docs -työpöytäohjelmaa

Kuva: Zoho

Tunnustan, olen riippuvainen Google-dokumenteista. Käytän sitä joka päivä, koko päivän. Ilman Docsia minun olisi ehdottomasti löydettävä vaihtoehto, joka ei vain mahdollistaisi pääsyn helposti pilvipohjaisiin asiakirjoihini, mutta joka antaisi myös synkronoinnin työpöydälle.

Onneksi on olemassa useita mahdollisia vaihtoehtoja, jotka sopivat kyseiseen laskuun. Yksi tällainen mahdollisuus on Zoho Docs. Zoho Docs tarjoaa todella tehokkaita ominaisuuksia, kuten:

  • Luo asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä

    Pakko lukea pilvi

    • Pilvilaskenta vuonna 2020: Ennusteet turvallisuudesta, AI, Kubernetes ja muut
    • Vuosikymmenen tärkeimmät pilven edistykset
    • Paras työpöytä palveluna (DaaS) tarjoajina: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ja muut
    • Cloud computing -käytäntö (TechRepublic Premium)
  • Vie asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä
  • Joukkolataukset
  • Tallenna suuret tiedostot
  • Lähetä asiakirjoja pilvitilille sähköpostitse
  • Pöytäkoneiden synkronointisovellus (saatavana Linuxille, Windowsille ja macOS: lle)
  • Mobiilisovellus (sekä Androidille että iOS: lle)
  • Yhteistyö ja jakaminen (mukaan lukien salasanalla suojatut linkit, ryhmäjakaminen ja sovelluksen sisäinen keskustelu)
  • Kaksitekijäinen todennus
  • Salaus kuljetuksen aikana
  • Tarkastusketju
  • Käyttäjätilastot ja raportit
  • Järjestelmänvalvojan hallinta
  • Ja paljon enemmän

hinnoittelu

Yksi ero Google Docsin ja Zoho Docsin välillä on, että Zoho tarjoaa porrastetun hinnoitteluratkaisun. Heillä on kolme vaihtoehtoa:

  • Vapaa: Antaa sinulle 5 Gt / tallennustilan käyttäjä.
  • Vakio: (4, 00 dollaria / käyttäjä / kuukausi) Antaa sinulle 100 Gt / tallennustilan käyttäjä.
  • Palkkio: (6, 40 dollaria / käyttäjä / kuukausi) Antaa sinulle 1 kt / tallennustilan käyttäjä.

Jokainen taso antaa sinulle myös erilaisen ominaisuusjoukon. Katso Zoho Docs -hinta / ominaisuusmatriisi saadaksesi täydellisen ilmeen.

Pöytätietokone

Yksi ominaisuus, joka houkuttelee minua Zoho Docsiin eniten, on alkuperäinen työpöytäohjelma, joka on saatavana Linuxille, Windowsille ja macOS: lle. Pöytätietokonetta on uskomattoman helppo käyttää, ja sitä voidaan pitää (monille käyttäjille) paljon tehokkaampana ja joustavampana ratkaisuna kuin mitä Google-dokumenteille tarjotaan. Tämän tulisi olla erityisen houkutteleva Linux-työpöydän käyttäjille.

Asennamme Zoho Docs -työpöytäohjelman ja katsotaan, kuinka helppoa on työskennellä sen kanssa.

Jos asennat joko Windows- tai macOS-järjestelmään, asennus on erittäin yksinkertaista.

Asenna työpöytäohjelma Linuxiin on oikeastaan ​​aika helppoa. Olen testannut sekä Ubuntu Bionic Beaver- että Elementary OS -järjestelmissä erittäin menestyksekkäästi. Asenna seuraavasti:

  1. Luo Zoho Docs -tili.
  2. Lataa tar-tiedosto lataussivulta.
  3. Avaa tiedostohallinta ja siirry hakemistoon, jossa on vasta ladattu tiedosto.
  4. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura tästä.
  5. Vaihda äskettäin luotuun hakemistoon.
  6. Vaihda zohodocs-hakemistoon.
  7. Kaksoisnapsauta Zoho Docs Installer-tiedostoa.
  8. Kun kirjautumisikkuna tulee näkyviin ( kuva A ), kirjoita Zoho Docs -tilisi käyttäjätiedot.
  9. Napsauta Kirjaudu sisään
  10. Jos olet asentanut 2FA: n, nouta mobiililaitteellesi lähetetty koodi ja kirjoita se (pyydettäessä).

Kuvio A

Zoho Docs -työpöytäasiakas kirjautuu sisään.


Seuraavassa ikkunassa ( kuva B ) sinulle annetaan Zoho Docs -synkronointikansion sijainti ja mahdollisuus poistua tietojen jakamisesta Zohon kanssa.

Kuvio B

Viimeistelemme asennuksen Ubuntuun.


Kun asennus on valmis, näet Zoho Docs -kuvakkeen työpöydän tehtäväpalkissa. Löydät täältä paljon käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Jos napsautat kuvaketta, näet Zoho Docs -asiakasvalikon. Napsauta Asetukset tehdäksesi tarvittavat kokoonpanomuutokset. Asetukset-ikkunassa ( kuva C ) voit määrittää järjestelmän kielen, synkronointikansion sijainnin (ja jopa valinnaisesti synkronoida kansiot pääkansioon), välityspalvelimen asetukset, latauksen / latauksen nopeusrajoitukset, käynnistysasetukset, lokeron ilmoitusasetukset, ja enemmän.

Kuvio C

Zoho Docs -asetukset-ikkuna Elementary OS -käyttöjärjestelmässä.


Jos avaat työpöydän tiedostonhallinnan, voit sitten navigoida Zoho-työpöydätiedostojesi sijaintiin (epätavallisesti / home / USER / Zoho Docs, jossa USER on käyttäjän nimi). Aloita tiedostojen / kansioiden kopioiminen kyseiseen hakemistoon, ja ne alkavat synkronoida automaattisesti Zoho Docs -pilvitilisi kanssa. Voit sitten käyttää näitä tiedostoja / kansioita mistä tahansa koneesta, joka on liitetty Zoho Docs -tiliisi (joudut asentamaan työpöytäohjelman mainittuihin koneisiin) tai mistä tahansa Web-selaimesta.

Vakaa vaihtoehto

Jos olet Google-dokumenttien käyttäjä ja olet etsinyt vankkaa vaihtoehtoa, älä etsi kauempaa kuin Zoho Docs. Sen lisäksi, että heidän työpöydän asiakasohjelmansa toimii kuin mestari, heidän sisäänrakennettu asiakirjan luoja / toimittaja tekee erinomaisen työn auttaa sinua luomaan ja työskentelemään asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa (jotka voidaan sitten ladata joko MS Office- tai Open Document Foundation -säätiöön) muodoissa.

Anna Zoho Docs mennä ja katso jos et halua suosia sitä Google-vaihtoehtoon.

Pilvi ja kaikki palveluna -uutiskirje

Tämä on menolähde, josta saat uusimmat tiedot AWS: stä, Microsoft Azuresta, Google Cloud Platformista, XaaS: stä, pilviturvallisuudesta ja muusta. Toimitettu maanantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com