Kuinka luoda vuokaavioita ja kaavioita G Suite -sovellukseen

G Suite: Mikä se on ja kuinka siitä voi olla hyötyä yrityksille? Vielä pimeässä Googlen pilvipohjaisesta toimisto-ohjelmistopaketista? Tässä on nopea johdanto G Suite -sovellukseen.

Vuokaaviot ja kaaviot voivat auttaa ihmisiä ymmärtämään prosessia, näkemään tapahtumasarjan ja esittämään visuaalisesti suhteita. Vuokaavio näyttää vaiheet sarjassa, jotka yleensä alkavat kaavion yläosasta (tai vasemmasta) ja etenevät alaosaan (tai oikealle). Esimerkiksi suorakulmio osoittaa vaiheen, joka muuttaa tietoja, kun taas timantti edustaa päätöstä. Kaavio näyttää joukon suhteita kohteiden välillä, kuten aikajanan tai kaavion.

G Suite -sovelluksessa Google Drawings antaa sinun luoda vuokaavioita, kaavioita, kaavioita ja muuta. Kun olet valmis, voit viedä Google-piirustuksen kuvana, jonka voit sitten lisätä Google-dokumenttien, taulukoiden tai diojen tiedostoon. Valinnaiset kolmannen osapuolen lisäosat tarjoavat pääsyn ylimääräisiin vuokaavioihin ja kaavioiden luontityökaluihin.

Tässä on miten luoda vuokaavioita ja kaavioita G Suite -sovellukseen sekä katsoa kuinka lisätä nämä piirrokset muihin G Suite -sovelluksiin.

Google-piirustukset

Siirry Chromen kannettavan tai työpöydällä osoitteeseen rajz.google.com luodaksesi uuden piirroksen. Tai valitse osoitteesta drive.google.com valitsemalla Uusi | Lisää | Google-piirustukset. Kun sinulla on Google-piirustus, voit rakentaa vuokaavion.

Kuinka lisätä vuokaavion muotoja G Suite -sovellukseen

Valitse Lisää | Muoto | Kuviot, jotka voidaan valita ja lisätä useista valmiista muodoista ( kuva A ). Kolmessa ryhmässä 28 vuokaavion symbolia näkyvät käytettävissä olevien kohteiden alaosassa. Siirrä osoitin kunkin muodon päälle, ja muodon nimi tulee näkyviin. Esimerkiksi muutamat ensimmäiset vuokaaviosymbolit osoittavat vuokaavio: Prosessi, vuokaavio: vaihtoehtoinen prosessi, vuokaavio: päätös ja vuokaavio: data.

Kuvio A

Google-piirustuksissa Lisää-valikko on avain vuokaavion luomiseksi. Käytä sitä lisätäksesi vuokaavion muodot (kuten yllä), samoin kuin tekstikentät ja rivit.

Kuinka lisätä vuokaavitekstiä G Suite -sovellukseen

Kaksoisnapsauta (tai kaksoisnapauta) muotoa ja kirjoita sitten teksti tunnistaaksesi prosessisi jokaisen vaiheen. Päätöksentekovaiheissa saatat haluta myös valita Lisää | Tekstiruutu ja lisää sitten teksti jokaisen potentiaalisen päätöksentekoreitin viereen (esimerkiksi lisää Y tai N tai punainen, sininen, vihreä jne.).

Kuinka yhdistää muodot linjoilla

Siirry kohtaan Lisää | Rivi ja valitse sitten rivi nuolella osoittaaksesi tapahtumien järjestyksen. Kun rivielementti on valittu ja aktiivinen, pisteet näkyvät muotojen kulmissa (tai sivuilla) kohdistimen liikkuessa muodon yli. Napsauta (tai napauta) yhtä näistä pisteistä ja vedä sitten osoitin toiseen muotoon - pitäen samalla hiiren painiketta, kosketuslevyä tai sormea ​​näytöllä. Pisteitä tulee jälleen toisen muodon kulmiin (tai sivuihin). Siirrä osoitin johonkin näistä pisteistä ja vapauta sitten painike tai nosta sormi kosketuslevyltä tai näytöltä. Olet luonut nuolen kahden vuokaavion muodon väliin osoittamaan peräkkäisen suhteen kahden vaiheen välillä.

Toista yllä olevat vaiheet tarvittaessa vuokaavion suorittamiseksi.

Kuinka luoda kaavio G Suite -sovelluksessa

Saatat tutkia myös lisäystä | Google-piirustuksissa ja Google-dioissa Kaaviovalikkovaihtoehdot. Google tarjoaa kuusi tyyppiä kaavioita: ruudukko, hierarkia, aikajana, prosessi, suhde ja sykli ( kuva B ).

Kuvio B

Siirry joko Google Drawings- tai Google Slides -kohdassa Lisää | Kaaviot ja valitse sitten useista kaaviotyypeistä ja -muodoista. Kaaviot sisältävät tyypillisesti yhden sekvenssin vuokaavion lukuisten reittien sijaan.

Voit valita neljästä kahdeksasta kaavityylistä valitusta kaavion tyypistä riippuen. Toisin kuin vuokaavio, nämä kaaviot esittävät tyypillisesti yhden prosessin ilman vaihtoehtoisia reittejä.

Vuokaavio, kaavio ja kaavion lisäosat

Google Docs, Sheets ja Slides sallivat kukin kolmannen osapuolen lisäosat. Kun tiedosto on avoinna missä tahansa näistä sovelluksista, valitse Lisäosat ja sitten Hanki lisäosat tarkistaaksesi käytettävissä olevat parannukset. Voit myös kirjoittaa avainsanan (tai avainsanat) etsiäksesi käytettävissä olevista lisäosista.

Valitse esimerkiksi Google-dokumenteissa Lisäosat | Hanki lisäosat ja kirjoita sitten vuokaavio hakukenttään ja paina Enter. Toukokuusta 2019 alkaen näet neljä lisäosaa: Lucidchart-kaaviot, Gliffy-kaaviot, SmartDraw-kaaviot ja Cacoo-kaaviot ( kuva C ).

Kuvio C

Tutustu lisäosiin lisäsovelluksia, joiden avulla voit luoda ja muokata vuokaavioita ja kaavioita.

Lisää jokin näistä saadaksesi pääsy vastaavan palvelun vuokaavion ja kaavion luomisominaisuuksiin. Huomaa: Jos käytät G Suite -sovellusta työssä tai koulussa, G Suite -järjestelmänvalvoja voi rajoittaa tai hallita lisäosien käyttöä.

Lucidchart tarjoaa lisäosan kaikille kolmelle Google Docs -sovelluksen ydinsovellukselle: Lucidchart-kaaviot Docsille, Lucidchart-kaaviot dioille ja Lucidchart-kaaviot taulukoille. Kun tiedosto on avoinna, valitse jokaisesta näistä sovelluksista Lisäosat | Hanki lisäosat ja etsi sitten Lucidchart. Organisaatiot, jotka jatkuvasti luovat monimutkaisia ​​kaavioita ja kaavioita, saattavat ostaa Lucidchart-lisenssin organisaation ihmisille.

Kokemuksesi?

Aiotko luoda vuokaavioita tai kaavioita G Suite -sovellukseen? Jos on, oletko käyttänyt muiden valmistajien lisäosia tai sovelluksia, kuten Lucidchartin tai Gliffyn lisäyksiä Google-dokumenteihin, taulukoihin tai dioihin? Kerro minulle kokemuksestasi joko kommenteissa tai Twitterissä (@awolber).

Google Weekly Newsletter

Katso, miten saat parhaan hyödyn Google-dokumenteista, Google-sovelluksista, Chromesta, Chrome-käyttöjärjestelmästä, Google Cloud Platformista ja kaikista muista yritysympäristöissä käytettävistä Google-tuotteista. Toimitetaan perjantaisin

Rekisteröidy tänään

© Copyright 2020 | mobilegn.com