Google-kalenteri-yhteistyö on mahdollinen jakamis- ja tapaamispaikkojen avulla

Yhteistyö Google Appsin kanssa ei rajoitu vain Google-dokumenteihin ja Google-sivustoihin. Voit myös lisätä yhteistyöominaisuuksia myös Google-kalenteriin.

Tee yhteistyötä yksilöiden kanssa

Google-kalenterin jakamisasetuksilla voit jakaa kalenterisi tiedot koko organisaatiollesi. Voit myös rajoittaa jakamista organisaatiossa ja määrittää henkilöitä, joilla on pääsy kalenterisi katselemiseen (päällikkö) ja henkilöitä, joilla on pääsy muutoksiin kalenterissasi (avustajasi, merkittävä muuten jne.).

Kohteliaisuus oppia.googleaps.com

Jaa kalenteri yrityksesi kanssa

Kun jaat "ilmaisen / kiireisen" saatavuuden, ihmiset, joille jaat kalenterisi, näkevät ajanjaksot, kun olet kiireinen ja kun olet vapaa, muttei tietoja tapahtumista. Kalenterin jakaminen tällä tavalla antaa käyttäjille varata tapaamisia kanssasi silloin, kun olet käytettävissä, sen sijaan, että sinun pitäisi arvata saatavuutesi perusteella.

Salli käyttäjien tehdä muutoksia tapahtumiisi

Kun annat käyttäjille pääsyn "nähdä kaikki tapahtuman tiedot", he näkevät kuka, mitä, milloin ja missä tapahtuu, mutta he eivät voi tehdä muutoksia kyseisiin tapahtumiin. Tämän tyyppinen käyttö on hyödyllistä esimiehellesi, tiimillesi tai suorille raportteille, joiden on kyettävä paikantamaan sinut tai auttamaan sinua projektien suunnittelussa.

Voit aina ilmoittaa, että tietyt tapahtumat ovat "yksityisiä", kuten lääkärin tapaaminen. Kun merkitset tapahtuman "yksityiseksi", edes ne ihmiset, joiden kanssa jaat tapahtuman tiedot, eivät näe ketä, mitä, milloin tai missä näistä "yksityisistä" tapahtumista.

Tilaa julkiset kalenterit

Google-kalenterin avulla voit myös luoda toissijaisia ​​kalentereita, jotka voidaan jakaa joukkueiden tai koko organisaation kanssa. Henkilöstöosasto saattaa haluta luoda kalenterin, joka näyttää yrityksen vapaapäivät. Tekemällä tästä "julkisen" kalenterin, työntekijät voivat nopeasti tilata kalenterin niin, että se näyttää päällekkäin oman kalenterinsa päällä yhdellä napin painalluksella.

Google Enterprise -viikotiedote auttaa ammattilaisia ​​hyödyntämään parhaiten Google-dokumentteja, Google-sovelluksia, Chromea, Chrome-käyttöjärjestelmää ja kaikkia muita yritysympäristöissä käytettäviä Google-tuotteita.

Avaa tapaamisajat

Viimeisin yhteistyölisä Google Kalenteriin on nimityspaikkaominaisuus. Tämän avulla käyttäjät voivat määrittää tietyt ajanjaksot, jotka ovat avoinna muille, valita ajan ja varata tapaamisen. Nimityspaikat ovat hyödyllisiä ryhmän työaikoina, suorituskatsauksissa, esimieskokouksissa tai opiskelijakonferensseissa.

Kalenterin omistaja valitsee vain ajanjakson, jolloin he ovat käytettävissä tapaamiseen. He valitsevat myös, onko tapaamiset jaoteltava tietyn ajanjakson välein. Tapaamisen varaussivulle luodaan erityinen URL-osoite. Tämä URL-osoite voidaan jakaa organisaation sisällä tai organisaation ulkopuolella olevien käyttäjien kanssa, jotta he voivat varata tapaamisajat.

Kun työtoveri varaa tapaamisen, hän voi kirjoittaa "missä" ja "kuvaus" tiedot. Tapahtuma sijoitetaan pyynnön esittäjän kalenteriin ja tapaamispaikka näkyy varattuna nimityspaikkoja tarjoavalle henkilölle.

Tämä menetelmä on hyödyllinen käytettäväksi organisaatiossa. Organisaation ulkopuolella olevat ihmiset voivat käyttää ominaisuutta vain, jos käyttäjällä on myös Google-kalenteritili. Heidän on kirjauduttava sisään Google-kalenteritiliinsä nähdäkseen tapaamisen varaussivun URL-osoitteen. Tapaamispaikkaominaisuus on askel oikeaan suuntaan. Se ei kuitenkaan ole realistinen tapaamisten varausjärjestelmä yrityksille, jotka palvelevat asiakkaita, jotka eivät välttämättä käytä Google-kalenteria. Tähän sisältyvät asianajajat, salonit, kodinkorjauspalvelut jne.

Tapaamisten pidentäminen Tungle.Me: llä

Tungle.Me on aikataulutussovellus, joka synkronoidaan Google-kalenterien kanssa ja antaa käyttäjille organisaation sisällä ja ulkopuolella varata nopeasti ja helposti kokouksia.

Kun kirjaudut Tungleen, luot profiilisivun, joka voidaan jakaa potentiaalisten asiakkaiden tai työtovereiden kanssa. Nämä henkilöt voivat nähdä ilmaisen / kiireisen aikataulun, mutta eivät tapahtuman yksityiskohtia. Sinä ilmoitat ajat, jolloin olet käytettävissä kokouksiin, ja ihmiset, jotka haluavat tavata kanssasi, voivat ehdottaa useita aikavälejä (valitset numeron), jolloin he voivat myös tavata. Saat sähköpostin, vahvistat kokousajan, ja kokousaika varataan ja synkronoidaan Google-kalenteriin.

Tungle-palvelun käyttö estää kaksinkertaisen varauksen ja säästää aikaa. Sinun ei enää tarvitse lähettää sähköpostia edestakaisin mahdollisesta saatavuudesta tai viettää aikaa yrittääksesi selvittää, kuinka saada kalenterisi synkronoitavaksi, jotta voit jakaa saatavuuden.

Tungle tarjoaa myös lisämuokkauksia, joita Google-kalenterin nimityspaikoilla ei ole. Tunglen avulla voit mukauttaa aikoja, jolloin olet käytettävissä tapaamisiin, kuinka kauan etukäteen tapaaminen on varattava ja kuinka monta potentiaalista aikaväliä käyttäjän on ehdotettava. Nämä hallintalaitteet estävät sinua kadottamasta kokouksia, varaamasta ylimääräisiä kirjoja tai joutumasta hylkäämään kokouksen.

Asiakkaan, joka varaa Tungle-tapaamisen kanssasi, ei tarvitse rekisteröityä palveluun eikä hänen tarvitse käyttää Google-kalenteria.

Tunglen järjestelmänvalvoja

Tungle on Google Apps Marketplacessa, mikä tarkoittaa, että Google Appsin järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Tunglen koko verkkotunnuksella. Järjestelmänvalvoja voi myös valita yksittäisiä käyttäjiä, jotka voivat käyttää Tunglea, poistamalla sen käytöstä muilta käyttäjiltä.

Muita aikataulutussovelluksia, jotka on integroitu Google Appsiin Google Apps Marketplacen kautta, ovat Appointy ja ScheduleOnce.

Lue myös:

  • Kaksi nopeaa vinkkiä täynnä olevan Gmail-postilaatikon hallintaan
  • Jatkuva innovaatio Google Appsissa onko se siunaus vai kirous?
  • 40 tärkeintä Google Appsin pikanäppäintä

© Copyright 2020 | mobilegn.com