Google Apps v. Office 365: Ominaisuuksien vertailu keskenään

Toimittajan huomautus: Tämä viesti julkaistiin alun perin 1. toukokuuta 2012. Se on päivitetty tarvittaessa yhdessä siihen liittyvien vertailutaulukoiden kanssa vastaamaan sekä Google Appsin että Office 365: n viimeisimmät tiedot.

Kun otetaan huomioon sekä Google Appsin että Microsoftin Office 365 -kehityksen laajuus, viime aikoina, tai vain kunkin palvelun nyt tarjoamien ominaisuuksien pelkkä määrä, siitä, mikä "toimistopilvi" saattaa parhaiten sopia pienyrityksellesi tai yrityksellesi, on tullut erittäin pelottava tehtävä, täynnä riskiä. On otettava huomioon useita tekijöitä, jotta vältetään tosiasiallinen vahingoittaminen organisaation tuottavuudelle tai hukkuminen organisaation hukkuneisiin kustannuksiin ja odottamattomiin menoihin. Lisäksi palvelun valinnassa on muita kompromisseja, jotka ylittävät selvästi kunkin tarjoaman tuottavuuden työkalujen perusjoukon - SLA: t, sovellustuen ja mahdollisesti etenkin käyttäjäkulttuurin ja omaksumisen.

Jotta voimme vähentää harhauttavuutta valittaessa Google Appsia Office 365: n kautta tai päinvastoin, luon viestisarjan, joka menee käytännöllisesti katsoen jokaisen palvelun nurkkaan ja kallioon. Lisäksi kuvitan analogiset piirteet toisiaan vastaan ​​kuvaamaan, miten yksi voisi sopia paremmin pienille, keskisuurille ja / tai suurille yrityksille, tai vain selittää, kuinka yksi voisi yksinkertaisesti päihittää toisen. Teen tämän ladattavan vertailutaulun (Excel-muoto) avulla, jota kuvataan lyhyesti alla. Voit myös löytää liitteenä olevan kaavion mallin, jota haluat ehkä käyttää / täyttää itse, suorittamalla oman tutkimuksen. Voit myös napsauttaa alla olevaa pikkukuvaa, jos haluat vain katsella laskentataulukon tilannetta täysikokoisessa näkymässä latamatta mitään.

Ensin tarkastellaan kaikkein perustason toimistosovelluksia, tuottavuutta ja dokumenttien hallintasovelluksia.

Tuottavuussovellukset

Sovellukset, joista sekä Google Apps että Office 365 tunnetaan eniten, ovat niiden tuottavuusohjelmistosovellukset, jotka sisältävät tekstinkäsittely-, esitys- ja laskentataulukko-ohjelmistot. Nämä sovellukset tunnetaan nimellä Google Docs Google Apps -palvelussa ja Office Web Apps nimellä Office 365. Molemmat sviitit sisältävät myös joitain lisätyökaluja näiden ydinsovellusten mukana, joiden voidaan sanoa olevan suunniteltu edistämään toimiston tuottavuuden lisäämisen ideaa. Google-sovelluksissa tämä sisältää muoto- ja piirustussovellukset, kun taas Office 365 tarjoaa online-version työpöydän OneNote-ohjelmistosta.

Huomatakseen, että luultavasti suurin osa yritystoimintaa tekevistä työntekijöistä viettää suurimman osan päivästään luomalla tai tekemällä yhteistyötä tekstinkäsittely-, esitys- tai taulukkolaskenta-asiakirjojen kanssa, tässä ovat sekä Google että Microsoft korostaneet suurimman osan kehityksestä. Suurimmaksi osaksi Google on keskittynyt poistamaan sen, mitä Microsoft on kehittänyt Office-työpöytäohjelmistonsa kanssa vuosien ajan, tekemällä yksinkertaisen, mutta intuitiivisen käyttöliittymän, jolla tuottavuusohjelmiston käyttäjät, kuten Office, voivat helposti navigoida ilman suurta oppimiskäyrää. . Microsoft on valinnut samanlaisen lähestymistavan, mutta vie kaiken oppimiskäyrän täysin yhtälöstä vähentämällä yksinkertaisesti työpöydän Office 2010 -ohjelmiston tiettyjä osia tai edistyneitä ominaisuuksia. Microsoftin työpöytä- ja pilviversiot toimisto-ohjelmistostaan ​​ovat melkein halkeileva kuva toisistaan, melko samanlainen kuin miten auto voidaan ostaa. Office Web -sovellusten valitseminen on tavallaan halvempaa saman auton mallia, mutta vähennettynä nahkaistuimet, nopeampi moottori, kattoluukku ja muut hienot lisäosat.

Molemmat tuottavuuspaketit saavat työn päätökseen, mikä tarkoittaa, että 99 prosenttia pääasiallisesta työstä, jonka suurin osa yrityskäyttäjistä tekee, voidaan suorittaa kummallakin sovellusjoukolla. Jotta jäljellä oleva 1% työstä, joka on saatava päätökseen, Google Apps jää kuitenkin jäljelle yksinkertaisesti siksi, että Office Web Apps antaa käyttäjille mahdollisuuden integroida Wordin, PowerPointin, Excelin ja jopa OneNoten vastaaviin työpöydälle, joka tapauksessa Enemmän tehtäviä, kuten VBA-ohjelmien luominen, tarvitaan.

Asiakirjojen hallinta

Asiakirjojen luominen tuottavuussovelluksilla (esimerkiksi tekstinkäsittely- tai laskentataulukoilla) on enemmän kuin pelkkä sovellus. Asiakirjojen ja niissä olevien tietojen tehokkaan hallinnan kannalta on olemassa useita velvollisuuksia. Nimittäin Google Appsin / Google Docsin ja Office 365 / Office Web Apps -sovellusten suhteen on olemassa asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö vertaisten kanssa, mahdollisuus muokata asiakirjoja offline-tilassa vain, jos Internet-yhteys katoaa tai ei ole käytettävissä, synkronointi keskenään pilvi- ja työpöydältä johdetut asiakirjat, asiakirjanavigointi ja -haku, asiakirjojen tuonti ja vienti sekä asiakirjaversiot / versiointi.

Suurin osa yrityskäyttäjistä työskentelee joukkueissa, ja heidän ei tarvitse vain jakaa dokumenttiaan joukkuetovereiden kanssa, vaan myös tehdä heidän kanssaan yhteistyötä näiden asiakirjojen kanssa reaaliajassa. Sekä Google Appsilla että Office 365: llä on mahdollisuus jakaa, tehdä yhteistyötä tai kirjoittaa asiakirjoja reaaliajassa tai Office 365: n tapauksessa näennäisesti reaaliajassa. Todellinen ero näiden kahden välillä voi olla etusijalla - kun Google Docs -asiakirjoissa on suoraviivaisempi lähestymistapa jakamiseen ja yhteistyöhön, Office 365 ottaa käyttöön useita mekanismeja estääkseen kahta kirjoittajaa muokkaamasta samaa tietoa kerrallaan. Molemmat voidaan pitää sopivimpana jopa suurimmissa yrityksissä, varsinkin kun otetaan huomioon, että tällainen tekniikka on melko uusi eikä sitä todella ole saatavissa muualta, ainakaan laajassa mittakaavassa.

Offline-editointi, asiakirjojen synkronointi ja asiakirjojen tuonti / vienti ovat kolme läheisesti toisiinsa liittyvää ominaisuutta, koska molemmille on varattu ajatus, että tällaista palvelua vaativa käyttäjä, olipa kyse sitten Google Docsin tai Office Web Appsin kautta, ei todennäköisesti aio uppoutua täysin pilveen. Sekä Google Appsilla että Office 365: llä on runsaasti keinoja tarjota kaikki nämä ominaisuudet, mutta kaikilla on syyt huoleen, kun kyse on suuresta yrityksestä.

Asiakirjojen selaus ja haku saattavat olla aikaisemmin itsestäänselvyytenä pidetty ominaisuus, kun otetaan huomioon, että me kaikki olimme käyttäneet jonkinlaista käyttöjärjestelmäpohjaista tiedostojenhallintaohjelmistoa, kuten Windows Explorer, viime aikoihin saakka, jolloin Internet-selaimet tulivat välttämättömiksi pääsyä asiakirjoihin verkossa. Vaikka tällä alueella on edistytty, useimmat huomaavat, että molemmista palveluista puuttuu tietty "je ne sais quoi" - sujuvuus.

Asiakirjan tarkistamista voitaisiin kutsua saman asiakirjan vanhojen kopioiden molemminpuoliseksi säilyttämiseksi, jotta versio voitaisiin tallentaa kappeliin, kun taas versiointi vie tätä rutiinia askeleen pidemmälle antamalla tekijälle kyvyn ymmärtää eroja kunkin version välillä, kuten CVS: n (samanaikainen versiointijärjestelmä) kanssa. Vaikka sekä Google-dokumenteissa että Office Web Apps -asiakirjoissa on molemmat riittävät menetelmät, jotta versioiden pitkä historia voidaan seurata, kaikki versiointitoiminnot puuttuvat kokonaan. Tämä saattaa olla tarpeen vain kokeneille käyttäjille, kuten kehittäjille, mutta se voi varmasti syventää perustetta siirtyä kokonaan pilveen. Lisäksi voitaisiin sanoa, että kaikkien käyttäjien on aloitettava CVS: n käyttö.

Kaavioiden käyttö

Ladattava Excel-muotoinen kaavio on järjestetty seuraavasti:

Ominaisuussarakkeessa luetellaan vain kyseinen tilattava palvelu tai tarjous. Tätä ei pidä sekoittaa todellisiin sovelluksiin, koska ne on lueteltu sarakkeissa, jotka tunnetaan nimellä Google App / Service ja Office 365 .

  • Google App / Service -sarake: Luetteloi kaikki sovellukset tai yleiset palvelut, jotka liittyvät luetteloituun Google App -ominaisuuteen.
  • Office 365 -sovellus / -palvelussarake: Luettelee kaikki luetteloituun Office 365 -ominaisuuteen liittyvät sovellukset tai yleiset palvelut.
  • Yrityksen koko (pienet, keskikokoiset ja suuret) -sarakkeet: GA (Google Apps) tai 365 (Office) osoittavat, mikä sopii kussakin ympäristössä. Voi olla yksi tai molemmat, ja joskus "kumpikaan".
  • Vertailussarake: Tässä sarakkeessa luetellaan kaikki positiiviset ja negatiiviset, jotka liittyvät yhden pilvipalvelun ominaisuuden / sovelluksen valintaan toisen suhteen. Tämä saattaa olla suhteessa siihen, kuinka sopiva se on tietyn kokoiselle yritykselle. Mutta ehkä tärkeämpää on, että takea voi kuvailla, kuinka Google Apps tai Office 365 joko vastaa tavoitteensa saavuttamiseen tai edes kuinka palvelu palvelee kilpailua.

Katso myös:

  • Kuinka valita Office 365 -yrityssuunnitelma
  • TechRepublic Cost vertailutyökalupaketti: Google Apps vs. Office 365: Lataa tämä työkalu selvittääksesi, mikä online-tuottavuuspaketti on kustannustehokkain yrityksellesi. Tämä lataus on saatavana ilmaiseksi osana TechRepublic Pro -jäsenyyttä tai se voidaan ostaa verkkokaupastamme.

© Copyright 2020 | mobilegn.com