Hanki Box Android-tablet-laitteellasi jakaa, tallentaa ja tehdä yhteistyötä

En voi alkaa kertoa sinulle kuinka hajanainen elämäni on. Siksi olen ehdottomasti riippuvainen tiedostojen jakamisesta ja synkronoinnista. On paljon työkaluja, joiden avulla voit synkronoida tiedostoja (Dropbox on yksi suosituimmista), mutta monet niistä eivät tarjoa joitain toimintoja, joita yritystason virrankäyttäjät tarvitsevat. Yksi työkalu, joka sopii kaikkiin yritystyyppisi tarpeisiin, on Box. Itse asiassa Boxilla on muutama ainutlaatuinen ominaisuus, joita mikään muu tiedostojen synkronointityökalu ei tarjoa.

Kuten Dropbox, Box tarjoaa ilmaisen sovelluksen Androidille ja sillä on kolme käyttäjätasoa:

  • Ilmainen: Jos kirjaudut sisään ennen 23. maaliskuuta 2012, voit saada ilmaisen 50 Gt: n elinikäisen tallennustilan. Tuon tarjousikkunan jälkeen saat 5 Gt ilmaiseksi. Ilmainen sovellus on yhdelle käyttäjälle ja tiedostokoon rajoitus on 1 Gt.
  • Liiketoiminta: 15 dollarilla (USD) / kuukausi saat 3 500 käyttäjää, 1 000 Gt ja tiedostokoko 2 Gt.
  • Enterprise: Rajoittamaton määrä käyttäjiä, rajoittamaton tallennustila ja 2 Gt tiedostokoko. Soita hinnoitteluun.

Tässä on joitain laatikon ominaisuuksia:

  • Käytä, luo ja tarkastele sisältöä Android-laitteellasi
  • Lataa useita kuvia, videoita ja tiedostoja suoraan SD-kortilta
  • Tallenna tiedostot SD-kortille
  • Jaa tiedostoja ja kansioita helposti helposti lähetettävien linkkien avulla
  • Kutsu kollegoita jaettuihin kansioihin ja kommentteja tiedostoihin
  • Sisäinen haku
  • Tallenna muissa Android-sovelluksissa muokkaamasi tai luomasi tiedostot Box-tiliisi
  • Kotinäyttö-widget näyttää reaaliaikaisen päivityksen kollegan tiedostomuutoksiin / kommentteihin

Tämä on terve luettelo ominaisuuksista mobiililaitteelle - joka varmasti miellyttää suurinta osaa yritystason virrankäyttäjiä.

Ainoa huomautus Boxille on, että työpöytäalustoille ei ole vakioasiakasta. Box tarjoaa sovelluksia seuraaville:

  • Android
  • iPhone
  • Google-sovellukset
  • toimisto

Box ei kuitenkaan tarjoa sovelluksia Windowsille, Linuxille tai Macille. Ja suurimmaksi osaksi Google Docs -sovellus näyttää olevan enemmän kuin mitään. Mutta Boxin suora tiedostojen jakaminen - samoin kuin kyky jakaa tiedostoja sekä integrointi olemassa oleviin tablet-sovelluksiin - on arvokkaan aikaa ja vaivaa, jotka tarvitaan asennukseen ja oppimiseen. Väliaikainen 50 Gt vapaata tilaa on ehdottomasti asennuksen arvoinen (varsinkin jos minulla on loppu Dropbox-tilisi tilasta).

Joten asennetaan Box ja alamme käyttää sitä.

Asennus

Ennen kuin todella asennat Boxin tablet-laitteellesi, suosittelen menemään Boxin verkkosivustolle ja rekisteröimään tili. Sinun on vahvistettava rekisteröintisi todentamalla napsauttamalla oletus-sähköpostiosoitteeseesi lähetettyä sähköpostilinkkiä. Kun olet tehnyt sen, olet kirjautunut sisään ja voit suorittaa prosessin loppuun tekemällä seuraavat toimet:

  • Kansion luominen
  • Tiedostojen lataaminen ja jakaminen
  • Yhteistyökumppanien kutsuminen
  • Jätä kommentteja
  • Profiilin muokkaaminen
  • Sovelluksen lisääminen

Mikään yllä olevista toimista ei ole välttämätöntä, mutta niiden tekeminen osoittaa, kuinka Box toimii.

Kun olet rekisteröitynyt tilille (se on ilmainen), etsi sovellus Google Playsta (entinen Android Market). Kun olet asentanut sovelluksen, löydät pikakuvakkeen Boxiin joko työpöydältäsi tai App Drawer -sovelluksesta. Kun Laatikko avautuu ( kuva A ), sinua tervehdit sisäänkirjautumisnäytöllä. Kuvio A

Rekisteröidy Boxiin työpöytäselaimellasi ennen sovelluksen asentamista tablet-laitteellesi ..
Onnistuneen kirjautumisen jälkeen sinulle esitetään pääkansio ( kuva B ). Jos olet jo lähettänyt tiedostoja tai luonut uusia hakemistoja, ne näkyvät automaattisesti tablet-laitteen Box-tilissä. Kuvio B

Laatikko täyttää kaikki tiedostot, jotka olet lisännyt työpöydältä Batch Add -ominaisuuden avulla.

Työskentely tabletin Boxin kanssa

Laatikko on melko yksinkertainen. Oikeassa yläkulmassa ( kuva C ) voit hoitaa seuraavat tehtävät (vasemmalta oikealle):
  • Hae
  • Jaa
  • Luo kansio
  • Luo uusi tiedosto
  • Lataa tiedosto (voit suorittaa erälatauksen työpöydän verkkopohjaisesta asiakasohjelmasta)
  • Avaa asetusvalikot
Kuvio C

Hakuominaisuus on eristetty Box-kansioihin ja tiedostoihin, joten se ei mene SD-kortillesi ja hakuun. Jaa-painike lähettää linkin (joko sähköpostitse, Gmailissa tai Google-dokumenteissa - jos asennettu). HUOMAUTUS: Tämä jako-painike toimii vain kansioiden kanssa, joihin kutsutaan yhteistyökumppaneita. Tiedoston jakamiseksi sinun on ensin napautettava tiedostoa ja valittava sitten uudessa ikkunassa Jaa ( kuva D ). Kuvio D

Tässä ikkunassa voit avata asiakirjan, jakaa sen tai tarkastella asiakirjaan liitettyjä kommentteja.

Kommenttiominaisuus todella tekee tästä sovelluksesta erotettavan yrityskäyttöön. Kun avaat dokumentin kommentit, voit lisätä kommentteja myös suoraan mobiililaitteeltasi, mikä tekee siitä mukavan yhteistyötavan. Kun jaat linkin yhteistyötä varten, vastaanottajat tarvitsevat myös Box-tilin. Tämä linkki avaa tiedoston tililleen, jossa hän voi muokata tiedostoa ja lisätä kommentteja.

Box on melko mahtava lisä tiedostojen jakamiseen / synkronointiin tarkoitettuihin työkaluryhmiin. Vaikka sitä ei puuttu työpöydällä käytettävästä sovelluksesta, se korvaa sen tiedostojen jakamisella, kommentteilla ja kyvyllä muokata asiakirjan ominaisuuksia. Suosittelen Boxia kaikille liikkuville käyttäjille liikkeellä ollessa, etenkin niille, jotka ovat jo käyttäneet ilmaisen Dropbox-tilin tallennustilan.

© Copyright 2020 | mobilegn.com